知識庫

知識庫/電子郵件/設置電子郵件同步/電子郵件同步: 個人帳戶設定

本文章以機器翻譯產生。

電子郵件同步: 個人帳戶設定

ML
Marian Luht, 2025年9月16日
注意: 如果您想進一步瞭解有關 團隊帳戶設定 的資訊,請參閱 這篇文章.

一旦您已設定電子郵件同步給您的 個人帳戶,您就可以直接在 Pipedrive 發送、接收並追蹤電子郵件 – 系統會自動連結到正確的聯絡人、潛在客戶與交易。

雖然有些設定已在初始設定期間完成,您仍可在 電子郵件同步設定 頁面更新它們並找到其他設定。


設定個人帳戶

透過這些設定,您可以管理電子郵件資訊、封鎖不想要的寄件者、調整撰寫與整理郵件的偏好,並啟用 Email AI 功能以協助撰寫與摘要郵件。

帳戶

這些是您連線電子郵件帳戶的重要設定。您可以在此檢視並管理下列選項:

帳戶詳細資料

在此區段,您可以:

  • 編輯您的 寄件者名稱
  • 檢視已同步的 電子郵件地址
  • 將此帳戶設為您的 預設電子郵件帳戶

同步過去的郵件

您可以透過更新 同步起始日期 來變更 Pipedrive 同步郵件的時間範圍。

注意:更新同步起始日期 不會 刪除已同步的郵件。

您可以選擇以下的起始日期:

  • 3 天前
  • 1 個月前
  • 3 個月前
  • 6 個月前
  • 1 年前
  • 2 年前

選擇後,按一下 「同步」

簽名檔

您可以新增或更新您的 電子郵件簽名檔。設為 預設 的簽名檔將會自動出現在電子郵件草稿中。

進階設定

您可以啟用或停用 電子郵件追蹤 (郵件開啟、連結點擊、提醒)。

電子郵件預設可見性

您可以選擇將電子郵件設為 私人 或與公司其他成員 共用

注意:這些設定預設套用於您的郵件對話。對於單一對話,您可以在發送前於 Sales Inbox、詳細檢視或撰寫器中調整可見性。如此一來,您可以將某些對話保密、其他對話共用。

已同步的資料夾

您可以同步所有資料夾或僅選取特定資料夾。

帳戶管理

在此區段,您可以 停止同步將電子郵件重新設定為團隊帳戶 以及 移除帳戶

封鎖的地址

在此分頁中,您可以封鎖個人帳戶中不想收到郵件的電子郵件地址或網域。

一般設定

在此區段,您可以:

  • 將 Pipedrive 的撰寫器設為預設
  • 決定郵件與項目連結的方式
  • 管理封存與刪除選項

Email AI

您可以啟用的 AI 功能包括:

  • 郵件摘要(測試版)
  • 由 AI 產生的郵件內容
  • 建議回覆(測試版)
這篇文章有幫助嗎?

相關文章

有任何疑問嗎?

聯繫我們