Tietokanta

Tietoturva on yksi tärkeimmistä osista kaikissa asiakkaille suunnatuissa yrityksissä. Turvallisuusnäkymän avulla saat täyden näkyvyyden käyttäjien pääsyksiin sekä tietoturvaan liittyvään aktiviteettiin Pipedrive-yritystililläsi, sekä vinkkejä tietojesi turvallisuusasetusten parantamiseen.

Näet Pipedrive-yritystilisi turvallisuusnäkymän siirtymällä kohtaan Asetukset > Turvallisuuskeskus > Näkymä.

Näkymän ensimmäisessä osiossa näkyvät Pipedrive-yritystilisi käyttäjien pääsytiedot. Tämä ensimmäinen osio on jaettu seuraaviin osiin:

• Juuri nyt
• Viimeiset 7 päivää
• Turvallisuusarviointi

Juuri nyt

• Kirjautuneet käyttäjät – Luettelo käyttäjistä, jotka ovat kirjautuneena Pipedrive-yritystiliisi sillä hetkellä, sekä heidän sijaintinsa. Näet myös offline-tilassa olevien käyttäjien määrän ja sen, milloin kukin heistä kirjattiin viimeksi ulos.
• Uniikit sijainnit - Laitteiden määrä kirjautuneina sijainnin mukaan laskevassa järjestyksessä

Jos haluat lisätietoja laitteista ja käyttäjistä, jotka ovat parhaillaan kirjautuneina yritystilillesi, napsauta näkymän alaosassa olevaa Aktiiviset laitteet -osiota.

Viimeiset 7 päivää

• Uudet laitteet – Uusien laitteiden lukumäärä, joita käytettiin sisäänkirjautumiseen viimeisen 7 päivän aikana, mihin käyttäjiin näillä laitteilla kirjauduttiin ja kirjautumisaika
• Uudet sijainnit – Lista uusista sijainneista, joista laitteet ovat kirjautuneet sisään viimeisen 7 päivän aikana, mitkä käyttäjät ovat kirjautuneet näistä sijainneista ja kirjautumisaika
• Turvallisuustapahtumat – Yrityksesi käyttäjiin liittyvien ja heidän käynnistämiensä turvallisuustapahtumien määrä ja tyyppi viimeisten 7 päivän ajalta. Näet nämä tapahtumat napsauttamalla näkymän alaosassa olevaa Auditointiloki-osiota.
• Pakotetut uloskirjautumiset – kuinka monta kertaa Kirjaudu ulos- tai Kirjaa kaikki ulos -painiketta on napsautettu laitesivulla tai turvallisuusnäkymässä, mitkä laitteet kirjattiin sen seurauksena ulos sekä uloskirjautumisen päivämäärä ja kellonaika

Turvallisuusarviointi

Tämä Turvallisuusarviointi osio antaa sinulle raportin siitä, mitä Pipedrive uskoo olevan mahdollisia turvallisuus haavoittuvuuksia Pipedrive yritystililläsi, perustuen nykyisiin käyttöoikeuksiin ja lupiin liittyviin käyttäjäasetuksiin.

Toimenpiteet luokitellaan seuraavasti: korkea riski, matala riski tai ei ongelmaa. Jos havaitaan korkean tai matalan riskin ongelmia, saat hälytyksiä ja ehdotuksia, joiden avulla voit vähentää yritystililläsi havaittua turvallisuusriskiä.

Näet tilin turvallisuuden arvioinnissa käytettävät toimenpiteet napsauttamalla “Katso, mitä voit parantaa”.

Napsauttamalla “Tarkista valtuudet” siirryt suoraan yrityksen valtuusasetuksiin, joissa voit muokata käyttäjien valtuuksia.

Klikkaamalla kysymysmerkki-ikonia jokaisen toimenpiteen vieressä, tarjoaa Pipedrive'sta tooltipin siitä miten voit parantaa tätä tiettyä turvallisuustoimenpidettä yrityksen asetuksissa.

Aktiiviset laitteet

Aktiivisten laitteiden alla näet kaikki laitteet, jotka ovat tällä hetkellä kirjautuneena yrityksesi Pipedrive-tiliin.

Jokaiselle laitteen merkinnälle on annettu seuraavat kentät:

• Käyttäjä – kyseisellä laitteella kirjautunut käyttäjä ja hänen käyttöoikeustasonsa
• Laite – Laite, jota käytettiin kirjautumiseen
• Sijainti – sijainti, josta laite kirjautui sisään, sekä IP-osoite
• Kirjautuminen – Kirjautumisen päivämäärä ja kellonaika sekä käytetty kirjautumistapa
  • (30d) tarkoittaa, että käyttäjä napsautti Pipedriveen kirjautuessaan “Muista minut” -painiketta ja pysyy kirjautuneena 30 päivän ajan.
  • (12h) tarkoittaa, että käyttäjä ei napsauttanut Pipedriveen kirjautuessaan “Muista minut” -painiketta ja hänet kirjataan automaattisesti ulos 12 tunnin kuluttua.

Kun viet osoittimen laitteen merkinnän päälle, voit kirjata laitteen ulos manuaalisesti napsauttamalla oikealla olevaa “Kirjaudu ulos” -painiketta.

Yläoikealla oleva suodatinpainike antaa sinun valita, minkä käyttäjän tiedot haluat nähdä. Jos haluat kirjata kaikki suodatetut laitteet pakotetusti ulos tai viedä tämän luettelon taulukkoon, napsauta “…”-kuvaketta.

Laitteen historia

Laitehistoria-kohdassa näet luettelon kaikista laitteista, joilla on kirjauduttu Pipedrive-yritystilillesi viimeisten kahden kuukauden aikana.

Jokaiselle laitetietueelle annetaan seuraavat kentät:

• Käyttäjä – kyseisellä laitteella kirjautunut käyttäjä ja hänen käyttöoikeustasonsa
• Laite – Laite, jolla kirjauduttiin sisään
• Sijainti – sijainti, josta laite kirjautui sisään, sekä IP-osoite
• Kirjautuminen – Kirjautumisen päivämäärä ja kellonaika sekä käytetty kirjautumismenetelmä
• Uloskirjautuminen – Uloskirjautumisen päivämäärä ja kellonaika sekä käytetty uloskirjautumismenetelmä. Uloskirjaus voi tapahtua joko manuaalisesti tai istunnon vanhentuessa.

Yläoikealla oleva suodatinpainike antaa sinun valita, minkä käyttäjän ja minkä ajanjakson tiedot haluat nähdä. ”…”-painikkeella voit myös viedä suodatetut tulokset taulukkoon.

Tarkastusloki

Tarkastusloki osiosta löydät kirjaukset kaikista turvallisuuteen liittyvistä muutoksista, jotka on tehty yrityksesi tilille viimeisen kahden kuukauden aikana.

Määritellyt turvallisuusvaroitukset ovat seurattavissa "Varoitukset" -välilehdeltä.

Jokaiselle turvallisuuteen liittyvälle tapahtumalle tarjotaan seuraavat tiedot:

• Käyttäjä – käyttäjän nimi ja hänen käyttöoikeustasonsa
• Tapahtuma - Turvallisuuteen liittyvä tapahtuma
• Tyyppi - Turvallisuuteen liittyvän tapahtuman tyyppi
• Aika - Turvallisuuteen liittyvän tapahtuman päivämäärä ja aika

Yläoikealla voit suodattaa käyttäjän, turvallisuustapahtumatyypin ja ajanjakson mukaan. Myös “…”-painikkeella voit viedä suodatetut tulokset taulukkoon.

Turvallisuuskojelauta yhteenvedo sähköpostit

Kuukauden alussa kaikki ylläpitäjät ja käyttäjät, joilla on lupa nähdä turvallisuuskojelauta, saavat sähköpostin, jossa tiivistetään edellisen kuukauden turvallisuuteen liittyvät tapahtumat.

Tässä sähköpostissa esitetään uusien laitteiden, uusien sijaintien, turvallisuustapahtumien, pakotettujen uloskirjautumisten sekä korkean ja matalan riskin turvallisuushaavoittuvuuksien määrä.

Jos jokin asia vaatii lisäselvitystä, napsauta “Siirry näkymään”, niin siirryt suoraan Pipedrive-tilisi turvallisuussivulle.