Tietokanta

Tietoturva on tärkeää kaikille asiakastietoja käsitteleville yrityksille. Tietoturvakoontinäyttö näyttää selkeästi, ketkä käyttävät Pipedrive-tiliäsi, mitä laitteita he käyttävät ja edellyttävätkö tietoturvariskit toimenpiteitäsi.

Tutustu tilisi tietoturvakoontinäyttöön

Avaa oikeasta yläkulmasta tilivalikko ja siirry kohtaan Yrityksen asetukset > Tietoturvakeskus > Koontinäyttö.

Seuraa tilin aktiviteetteja reaaliajassa

Juuri nyt -osiossa näkyvät käyttäjät, jotka ovat tällä hetkellä kirjautuneina Pipedrive-tilillesi. Napsauta mittaria nähdäksesi sitä koskevan täydellisen luettelon.

• Kirjautuneet käyttäjät – Luettelo Pipedrive-yritystilillesi kirjautuneista käyttäjistä ja heidän sijainneistaan. Näet myös offline-tilassa olevien käyttäjien määrän ja sen, milloin kukin heistä kirjattiin viimeksi ulos.
• Yksilölliset sijainnit – Sijainnin mukaan ryhmiteltyjen kirjautuneiden laitteiden määrä järjestettynä laitteiden määrästä suurimmasta pienimpään

Tarkastele viimeisten 7 päivän kirjautumisaktiviteetteja

Viimeiset 7 päivää -osiossa on yhteenveto tilisi tietoturvaan liittyvistä aktiviteeteista viimeisen viikon ajalta. Napsauta mittaria nähdäksesi sitä koskevat täydelliset tiedot.

• Uudet laitteet – Viimeisten 7 päivän aikana kirjautumiseen käytetyt uudet laitteet sekä tiedot siitä, ketkä käyttäjät kirjautuivat niillä ja milloin
• Uudet sijainnit – Uudet sijainnit, joista laitteilla on kirjauduttu viimeisten 7 päivän aikana, sekä tiedot siitä, ketkä käyttäjät kirjautuivat niistä ja milloin
• Tietoturvatapahtumat – Yrityksesi käyttäjiin liittyvien tietoturvatapahtumien määrä ja tyyppi viimeisten 7 päivän ajalta. Ultimate-sopimuksella voit avata tarkastusloki-osion tarkastellaksesi näitä tapahtumia yksityiskohtaisesti.
• Pakotetut uloskirjautumiset – Kuinka monta kertaa joku napsautti "Kirjaudu ulos"- tai "Kirjaudu ulos kaikista" -painiketta laitteiden tai tietoturvan koontinäytön sivulla, mitkä laitteet kirjattiin ulos ja milloin

Arvioi ja vähennä tietoturvariskejä

Tietoturva-arviointi-osiossa ilmoitetaan mahdollisista tietoturva-aukoista nykyisten käyttöoikeus- ja käyttöoikeusasetustesi perusteella.

Napsauta "Katso, mitä voit parantaa" nähdäksesi täydellisen luettelon toimenpiteistä, joita Pipedrive käyttää tilisi tietoturvan arviointiin.

Kukin toimenpide luokitellaan joko korkean riskin, matalan riskin tai ei ongelmaa -luokkaan. Jos Pipedrive havaitsee korkean tai matalan riskin ongelmia, saat hälytyksiä ja ehdotuksia riskin pienentämiseksi.

Jokaisesta ehdotuksesta pääset suoraan kohtaan, jossa voit toimia sen mukaisesti. Voit esimerkiksi nähdä "Tarkista käyttöoikeudet" -vaihtoehdon käyttäjien käyttöoikeuksien muokkaamiseen, "Käyttäjät ja käyttöoikeudet" -vaihtoehdon tilisi käyttöoikeuksien hallintaan tai "Ota 2FA käyttöön" -vaihtoehdon kaksivaiheisen todennuksen käyttöön ottamiseen.

Napsauta minkä tahansa toimenpiteen vieressä olevaa tietokuvaketta nähdäksesi työkaluvihjeen, jossa kerrotaan, miten kyseistä tietoturvatoimenpidettä voi parantaa.

Tarkastele laite- ja tarkastusloki tietoja tarkemmin

Hallitse parhaillaan kirjautuneena olevia laitteita

Aktiiviset laitteet -osiossa luetellaan kaikki laitteet, joilla on parhaillaan kirjauduttu Pipedrive-tilillesi.

Kunkin laitteen tiedoissa näkyvät:

• Käyttäjä – Kirjautuneen käyttäjän nimi
• Laite – Kirjautumiseen käytetty laite
• Sijainti – Sijainti, josta laite kirjautui sisään, sekä sen IP-osoite
• Kirjautuminen – Kirjautumisen päivämäärä ja kellonaika sekä käytetty kirjautumistapa
  • (30d) tarkoittaa, että käyttäjä napsautti kirjautuessaan "Muista minut" -painiketta ja pysyy kirjautuneena 30 päivän ajan.
  • (12h) tarkoittaa, että käyttäjä ei napsauttanut "Muista minut" -painiketta ja kirjataan ulos automaattisesti 12 tunnin kuluttua.

Käytä suodatinta nähdäksesi tietyn käyttäjän laitteet. Napsauta "…" pakottaaksesi kaikki suodatetut laitteet kirjautumaan ulos tai viedäksesi luettelon laskentataulukkoon.

Voit myös kirjata laitteen ulos manuaalisesti napsauttamalla sen merkinnän vieressä olevaa "Kirjaudu ulos" -painiketta.

Tarkastele aiempia laitekirjautumisia

Laitehistoria-osiossa luetellaan kaikki laitteet, joita on käytetty Pipedrive-tilillesi kirjautumiseen viimeisten kahden kuukauden aikana.

Kunkin laitteen tiedoissa näkyvät:

• Käyttäjä – Kirjautuneen käyttäjän nimi
• Laite – Kirjautumiseen käytetty laite
• Sijainti – Sijainti, josta laite kirjautui sisään, sekä sen IP-osoite
• Kirjautuminen – Kirjautumisen päivämäärä ja kellonaika sekä käytetty kirjautumistapa
• Uloskirjautuminen – Uloskirjautumisen päivämäärä ja kellonaika sekä tieto siitä, kirjauduttiinko ulos manuaalisesti vai istunnon vanhentumisen vuoksi

Käytä oikean yläkulman suodatinta nähdäksesi tietyn käyttäjän ja ajanjakson laitehistorian. Napsauta "…" viedäksesi suodatetut tulokset laskentataulukkoon.

Seuraa tietoturvaan liittyviä muutoksia

Tarkastusloki-osiossa luetellaan kaikki tililläsi viimeisten kahden kuukauden aikana tehdyt tietoturvaan liittyvät muutokset.

Määritettyjä tietoturvahälytyksiä voidaan seurata tarkastuslokin hälytykset-välilehdellä.

Kunkin tapahtuman tiedoissa näkyvät:

• Käyttäjä – Käyttäjän nimi
• Tapahtuma – Tapahtunut tietoturvaan liittyvä tapahtuma
• Tyyppi – Tietoturvaan liittyvän tapahtuman tyyppi
• Aika – Tapahtuman päivämäärä ja kellonaika

Käytä suodatinta tulosten näyttämiseen käyttäjän, tapahtumatyypin tai ajanjakson mukaan. Napsauta "…" viedäksesi suodatetut tulokset laskentataulukkoon.

Saat kuukausittaiset tietoturvayhteenvedot sähköpostitse

Kunkin kuukauden alussa käyttäjät, joilla on tiliasetusten käyttöoikeus, saavat sähköpostitse yhteenvedon edellisen kuukauden tietoturva-aktiviteeteista.

Yhteenvetosähköposti sisältää kyseisen kuukauden uusien laitteiden, uusien sijaintien, tietoturvatapahtumien, pakotettujen uloskirjautumisten sekä havaittujen korkean ja matalan riskin tietoturva-aukkojen määrän.

Jos jokin yhteenvedon kohta vaatii tarkempaa tarkastelua, napsauta "Siirry koontinäyttöön" avataksesi tietoturvan koontinäytön suoraan Pipedrive-tililläsi.