Tietokanta

Datatietoturva on yksi tärkeimmistä osista jokaisessa asiakkaan kanssa toimivassa liiketoiminnassa. Turvallisuusohjauspaneelin avulla saat täyden läpinäkyvyyden käyttäjäoikeuksiin ja tietoturvaan liittyvään toimintaan Pipedrive-yritystililläsi sekä vinkkejä tietojesi turvallisuusasetusten parantamiseen.

Nähdäksesi Pipedrive-yritystilisi turvallisuusohjauspaneelin, mene kohtaan Asetukset > Turvakeskus > Ohjauspaneeli.

Ensimmäisessä osiossa näet tietoa käyttäjäoikeuksiin liittyen Pipedrive-yritystililläsi.
Voit liikuttaa hiirtä ja klikata kutakin osiota nähdäksesi lisätietoja.

Tällä hetkellä

• Kirjautuneet käyttäjät – Luettelo käyttäjistä, jotka ovat kirjautuneina Pipedrive-yritystiliisi tällä hetkellä ja heidän sijaintinsa. Voit myös nähdä pois kirjautuneiden käyttäjien määrän ja kellonajan, jolloin he kirjautuivat ulos.
• Uniikit sijainnit – Sijaintien lukumäärä käyttäjien laitteiden mukaan laskevassa järjestyksessä

Saadaksesi lisätietoja laitteista ja käyttäjistä, jotka ovat tällä hetkellä kirjautuneet yritystilillesi, voit klikata Aktiiviset laitteet -osiossa alaosassa hallintapaneelia.

Viimeiset 7 päivää

• Uudet laitteet – Uusien laitteiden lukumäärä, jotka on käytetty kirjautumiseen viimeisen 7 päivän aikana, käyttäjät jotka ovat kirjautuneet näillä laitteilla sekä kirjautumisen aika
• Uudet sijainnit – Lista uusista sijainneista, joista laitteet ovat kirjautuneet sisään viimeisen 7 päivän aikana, käyttäjät jotka ovat kirjautuneet näillä sijainneilla sekä kirjautumisen aika
• Turvallisuustapahtumat – Turvallisuustapahtumien lukumäärä ja tyyppi, jotka liittyvät yrityksesi käyttäjiin ja joihin käyttäjät ovat osallistuneet viimeisen 7 päivän aikana. Näiden tapahtumien näkemiseksi napsauta "Valvontaloki" kohtaa tämän sivun alaosassa.
• Pakotetut uloskirjautumiset – Kuinka monta kertaa Kirjaudu ulos tai Kirjaudu ulos kaikista -painiketta on napsautettu laitteista tai turvallisuusvalvontasivulta, mitkä laitteet kirjautuivat ulos seurauksena ja uloskirjautumisen aika ja päivämäärä

Turvallisuusarviointi

Tämä Turvallisuusarviointi osio antaa sinulle raportin siitä, mitä Pipedrive uskoo olevan potentiaalisia tietoturvaongelmia Pipedrive-yritystililläsi, nykyisten käyttöoikeuksiin liittyvien käyttäjäasetusten perusteella.

Toimenpiteet on jaoteltu KORKEAN RISKIN ONGELMIIN, MATALAN RISKIN ONGELMIIN tai ONGELMATTOMIIN. Jos on olemassa korkean tai matalan riskin ongelmia, hälytyksiä ja ehdotuksia tarjotaan auttamaan vähentämään tietoturvariskin määrää, joka havaitaan yritystililläsi.

Nähdäksesi ne toimenpiteet, joita Pipedrive käyttää tilin tietoturvan arvioimiseen, voit klikata "Näe miten voit parantaa".

Klikkaamalla "Tarkastele käyttöoikeuksia" sinut viedään suoraan yrityksen käyttöoikeusasetuksiin, jotta voit säätää käyttöoikeuksiasi tarpeen mukaan.
Klikkaamalla kysymysmerkki-ikonia jokaisen toimenpiteen vieressä saat Pipedrivelta työkaluvinkin siitä, miten voit parantaa kyseistä tietoturvatoimenpidettä yrityksen asetuksissa.

Aktiiviset laitteet

Aktiiviset laitteet -osiossa näet kaikki laitteet, jotka ovat tällä hetkellä kirjautuneena sisään Pipedrive-yritystilillesi.

Jokaiselle laitteelle annetaan seuraavat tiedot:

• Käyttäjä – Käyttäjä, joka on kirjautunut sisään kyseisellä laitteella, ja käyttäjän käyttöoikeustaso
• Laitteisto – Laitteisto, jolla sisäänkirjautuminen on tehty
• Sijainti – Laitteen sisäänkirjautumisen sijainti ja IP-osoite
• Sisäänkirjautuminen – Sisäänkirjautumisen päivämäärä ja aika sekä kirjautumistapa
  (30 pv) tarkoittaa, että käyttäjä on valinnut "Muista minut" -painikkeen kirjautuessaan Pipedriveen ja pysyy kirjautuneena sisään 30 päivää.
  (12 h) tarkoittaa, että käyttäjä ei ole valinnut "Muista minut" -painiketta kirjautuessaan Pipedriveen ja kirjautuu automaattisesti ulos 12 tunnin kuluttua.

Voit käsin kirjata laitteen ulos napsauttamalla oikealla puolella näkyvää "Kirjaudu ulos" -painiketta, kun viet hiiren laitteen tietueen päälle.

Suodattimen painike oikeassa yläkulmassa antaa sinulle mahdollisuuden valita, mitä käyttäjää haluat nähdä. Jos haluat kirjata kaikki suodatetut laitteet automaattisesti ulos tai viedä tämän luettelon taulukkolaskentaohjelmaan, voit napsauttaa "…" -kuvaketta.

Laitteiden historiatiedot

Laitteiden historiatietojen avulla voit nähdä luettelon kaikista laitteista, jotka ovat olleet käytössäsi Pipedrive-yritystilillä kahden viime kuukauden aikana.

Seuraavat tiedot annetaan jokaiselle laitekohtaiselle merkinnälle:

• Käyttäjä – Käyttäjä, joka kirjautui sisään kyseisellä laitteella, sekä heidän käyttöoikeustasonsa
• Laite – Kirjautumiseen käytetty laite
• Sijainti – Laitteen kirjautumissijainti ja IP-osoite
• Kirjautuminen – Kirjautumisen päivämäärä ja aika sekä kirjautumismenetelmä
• Kirjautumisen lopetus – Kirjautumisen lopetuspäivämäärä ja -aika sekä uloskirjautumismenetelmä. Uloskirjautumismenetelmä voi olla joko manuaalinen tai se voi tapahtua voimassaolon päättymisen vuoksi.

Filtteröintipainike yläkulmassa antaa sinulle mahdollisuuden valita haluamasi käyttäjän ja aikajakson näkemiseen. "…" -painike mahdollistaa myös filtteröityjen tulosten vientiä taulukkolaskentaohjelmaan.

Kirjanpito

Kirjanpito-osiossa saat yhteenvedon kaikista turvallisuuteen liittyvistä muutoksista, joita on tehty yritystilillesi viimeisen kahden kuukauden aikana. Määritetyt turvallisuushälytykset voidaan seurata Hälytykset-välilehdeltä.

Kuhunkin turvallisuuteen liittyvään tapahtumaan sisältyvät seuraavat tiedot:

• Käyttäjä – Käyttäjän nimi ja käyttöoikeustaso
• Tapahtuma – Turvallisuuteen liittyvä tapahtuma
• Tyyppi – Turvallisuuteen liittyvän tapahtuman tyyppi
• Aika – Turvallisuuteen liittyvän tapahtuman päivämäärä ja kellonaika

Oikeassa yläkulmassa voit suodattaa tulokset käyttäjän, turvallisuustapahtuman tyypin ja aikajakson perusteella. "…"-painike mahdollistaa myös suodatettujen tulosten vientiin taulukkolaskentaohjelmaan.

Turvallisuuden kojelauta yhteenvetosähköpostit

Jokaisen kuukauden alussa kaikki järjestelmänvalvojat sekä käyttäjät, joilla on lupa nähdä turvallisuuden kojelauta, saavat sähköpostin, jossa on yhteenveto edellisen kuukauden turvallisuuteen liittyvistä tapahtumista.

Tässä sähköpostissa esitetään uusien laitteiden, uusien sijaintien, turvallisuustapahtumien, pakotettujen kirjautumisten sekä korkea- ja matalariskisten turvallisuushaavoittuvuuksien lukumäärä.

Jos on jotain syytä tutkia tarkemmin, voit klikata "Turvallisuuden kojelauta" -linkkiä ja pääset suoraan Pipedrive-tilisi turvallisuussivulle.