Tietokanta

Tietoturva on yksi tärkeimmistä osista kaikissa asiakkaiden kanssa toimivissa yrityksissä. Turvallisuusohjelman avulla saat täyden läpinäkyvyyden käyttäjien pääsyoikeuksiin ja tietoturvaan liittyvään toimintaan Pipedrive-yritystililläsi sekä vinkkejä datasi turvallisuusasetusten parantamiseen.

Jotta näet Pipedrive-yritystilisi turvallisuusohjelman, siirry kohtaan Asetukset > Turvakeskus > Ohjelma.

Ohjelmasi ensimmäinen osio näyttää tietoa käyttäjien pääsyoikeuksiin liittyen Pipedrive-yritystilissäsi.

Voit liikuttaa hiirtä osioiden päällä ja klikata niitä nähdäksesi lisätietoja.

Juuri nyt

• Kirjautuneet käyttäjät - Lista käyttäjistä, jotka ovat kirjautuneet Pipedrive-yritystilillesi sillä hetkellä ja heidän sijaintinsa. Voit myös nähdä offline-käyttäjien määrän ja ajan, jolloin he kirjauduivat ulos.
• Uniikit sijainnit - Laitteiden määrä kirjautuneina sijainnin mukaan laskevassa järjestyksessä

Lisätietojen saamiseksi laitteista ja käyttäjistä, jotka ovat tällä hetkellä kirjautuneina yritystilillesi, voit klikata Aktiiviset laitteet -osion alaosassa kojetaulussa.

Viimeiset 7 päivää

• Uudet laitteet – Uusien laitteiden lukumäärä, joita käytettiin sisäänkirjautumiseen viimeisen 7 päivän aikana, mihin käyttäjiin näillä laitteilla kirjauduttiin ja kirjautumisaika
• Uudet sijainnit – Lista uusista sijainneista, joista laitteet ovat kirjautuneet sisään viimeisen 7 päivän aikana, mitkä käyttäjät ovat kirjautuneet näistä sijainneista ja kirjautumisaika
• Turvallisuustapahtumat – Vuosittain yrityksen käyttäjien tekemien turvallisuustapahtumien lukumäärä ja tyyppi viimeisen 7 päivän aikana. Nähdäksesi nämä tapahtumat, klikkaa “Tarkasteluloki” kohtaa hallintapaneelin alaosassa.
• Pakotetut uloskirjautumiset – Kertojen määrä, jolloin Uloskirjaudu tai Kirjaudu ulos kaikista painiketta on painettu laitteista tai turvallisuustarkkailun sivulta, mihin laitteisiin kirjauduttiin ulos seurauksena ja aika ja päivämäärä, jolloin ne kirjautuivat ulos

Turvallisuusarviointi

Tämä Turvallisuusarviointi osio antaa sinulle raportin siitä, mitä Pipedrive uskoo olevan mahdollisia turvallisuus haavoittuvuuksia Pipedrive yritystililläsi, perustuen nykyisiin käyttöoikeuksiin ja lupiin liittyviin käyttäjäasetuksiin.

Toimenpiteet luokitellaan korkean riskin asioihin, matalan riskin asioihin, tai ei-riskeihin. Jos on olemassa korkean riskin tai matalan riskin asioita, hälytyksiä ja ehdotuksia tarjotaan auttamaan vähentämään havaittua turvallisuusriskejä yritystililläsi.

Klikkaa “Katso mitä voit parantaa” nähdäksesi toimenpiteet joita Pipedrive käyttää tilin turvallisuuden arviointiin.

Klikkaaminen “Tarkistaa luvat” vie sinut suoraan yrityksen lupa-asetuksiin, jossa voit säätää käyttäjän oikeuksia vastaavasti.

Klikkaamalla kysymysmerkki-ikonia jokaisen toimenpiteen vieressä, tarjoaa Pipedrive'sta tooltipin siitä miten voit parantaa tätä tiettyä turvallisuustoimenpidettä yrityksen asetuksissa.

Aktiiviset laitteet

Aktiivisten laitteiden alla näet kaikki laitteet, jotka ovat tällä hetkellä kirjautuneena yrityksesi Pipedrive-tiliin.

Jokaiselle laitteen merkinnälle on annettu seuraavat kentät:

• Käyttäjä – Käyttäjä, joka kirjautui kyseisellä laitteella sisään sekä heidän käyttöoikeustasonsa
• Laite – Laite, jota käytettiin kirjautumiseen
• Sijainti – Sijainti, josta laite kirjautui sisään sekä IP-osoite
• Kirjautuminen – Kirjautumisen päivämäärä ja aika sekä kirjautumiseen käytetty menetelmä
  (30d) tarkoittaa, että käyttäjä oli napsauttanut “Muista minut” -painiketta kirjautuessaan Pipedriveen ja pysyy kirjautuneena sisään 30 päivää.
  (12h) tarkoittaa, että käyttäjä ei ollut napsauttanut “Muista minut” -painiketta kirjautuessaan Pipedriveen ja kirjautuu automaattisesti ulos 12 tunnin kuluttua.

Jos viet hiiren laitteen merkinnän päälle, voit kirjata kyseisen laitteen ulos manuaalisesti napsauttamalla oikealla puolella näkyvää “Kirjaudu ulos” -painiketta.

Yläkulmassa oleva suodatin painike antaa sinulle mahdollisuuden valita, minkä käyttäjän haluat nähdä. Jos haluat kirjata ulos kaikki suodatetut laitteet tai viedä tämän luettelon taulukkolaskentaohjelmaan, voit napsauttaa “…” -kuvaketta.

Laitteen historia

Laitteen historiasta näet luettelon kaikista laitteista, joilla on kirjauduttu Pipedrive-yhtiön tilille viimeisen kahden kuukauden aikana.

Jokaiselle laitetietueelle annetaan seuraavat kentät:

• Käyttäjä – Käyttäjä, joka kirjautui sisään kyseisellä laitteella, ja heidän oikeustasonsa
• Laite – Laite, jolla kirjauduttiin sisään
• Sijainti – Sijainti, josta laite kirjautui sisään, ja IP-osoite
• Kirjautuminen – Kirjautumisen päivämäärä ja kellonaika sekä käytetty kirjautumismenetelmä
• Kirjaudu ulos – Kirjaantumisen päivämäärä ja kellonaika sekä käytetty kirjaantumistapa. Kirjaantumistapa voi olla joko manuaalinen tai vanhenemisen kautta.

Suodatinpainike oikeassa yläkulmassa mahdollistaa käyttäjän ja aikajakson valitsemisen, jonka haluat nähdä. ”…”-painike mahdollistaa myös suodatettujen tulosten vientiin taulukkolaskentaohjelmaan.

Tarkastusloki

Tarkastusloki osiosta löydät kirjaukset kaikista turvallisuuteen liittyvistä muutoksista, jotka on tehty yrityksesi tilille viimeisen kahden kuukauden aikana.

Määritellyt turvallisuusvaroitukset ovat seurattavissa "Varoitukset" -välilehdeltä.

Jokaiselle turvallisuuteen liittyvälle tapahtumalle tarjotaan seuraavat tiedot:

• Käyttäjä - Käyttäjän nimi ja käyttöoikeustaso
• Tapahtuma - Turvallisuuteen liittyvä tapahtuma
• Tyyppi - Turvallisuuteen liittyvän tapahtuman tyyppi
• Aika - Turvallisuuteen liittyvän tapahtuman päivämäärä ja aika

Sivun oikeassa yläkulmassa voit suodattaa käyttäjän, tapahtumatyypin ja aikajakson mukaan. ”... ” painike mahdollistaa myös suodatettujen tulosten vientiin taulukkolaskentaohjelmaan.

Turvallisuuskojelauta yhteenvedo sähköpostit

Kuukauden alussa kaikki ylläpitäjät ja käyttäjät, joilla on lupa nähdä turvallisuuskojelauta, saavat sähköpostin, jossa tiivistetään edellisen kuukauden turvallisuuteen liittyvät tapahtumat.

Tässä sähköpostissa esitetään uusien laitteiden, uusien sijaintien, turvallisuustapahtumien, pakotettujen uloskirjautumisten sekä korkean ja matalan riskin turvallisuushaavoittuvuuksien määrä.

Jos on jotain, joka vaatii lisätutkimuksia, voit napsauttaa “Turvallisuuskojelauta” ja sinut viedään suoraan turvallisuussivulle Pipedrive-tililläsi.