Tietokanta

Tietoturva on yksi tärkeimmistä osista kaikille asiakkaille suunnatuissa liiketoimissa. Turvallisuusnäytön ominaisuuden avulla saat täyden läpinäkyvyyden käyttäjien pääsystä ja tietoturvaan liittyvästä toiminnasta Pipedriven yritystililläsi, sekä vinkkejä siitä, miten voit parantaa tietojesi tietoturvajärjestelyjä.

Jotta voit nähdä Pipedriven yritystilisi turvallisuusnäytön, siirry kohtaan Asetukset > Turvakeskus > Näyttö.

Näytösi ensimmäinen osio näyttää tietoa käyttäjien pääsystä Pipedriven yritystililläsi.

Voit liikuttaa hiirtä ja klikata kutakin osiota saadaksesi lisätietoja.

Juuri nyt

• Kirjautuneet käyttäjät – Luettelo käyttäjistä, jotka ovat kirjautuneet Pipedrive-yrityksesi tiliin juuri nyt ja heidän sijaintinsa. Voit myös nähdä offline-käyttäjien määrän ja sen, milloin he ovat kirjautuneet ulos.
• Uniikit sijainnit – Laitteiden lukumäärä sijainnin mukaan laskevassa järjestyksessä

Lisätietoja juuri nyt yritystilillesi kirjautuneista laitteista ja käyttäjistä saat napsauttamalla Aktiiviset laitteet -osaa kojetaulun alaosassa.

Viimeiset 7 päivää

• Uudet laitteet – Uusien laitteiden määrä, jotka on käytetty kirjautumiseen viimeisen 7 päivän aikana, millä käyttäjät kirjautuivat näillä laitteilla ja kirjautumisajankohta
• Uudet sijainnit – lista uusista sijainneista, joista laitteet ovat kirjautuneet viimeisen 7 päivän aikana, millä käyttäjät kirjautuivat näiden sijaintien alle ja kirjautumisaika
• Turvallisuustapahtumat – Turvallisuustapahtumien määrä ja tyyppi, jotka ovat liittyneet ja joita on tehty yrityksesi käyttäjien toimesta viimeisen 7 päivän aikana. Nähdäksesi nämä tapahtumat, napsauta “Tarkasteluloki” kohtaa hallintapaneelin alaosassa.
• Pakolliset uloskirjautumiset – kertoihin määrä, kuinka monta kertaa Uloskirjautuminen tai Kirjaudu ulos kaikista painiketta on klikattu laitteista tai turvallisuuden hallintapaneelista, mitkä laitteet kirjautuivat ulos tuloksena ja kirjauduivat ulos aika ja päivämäärä

Turvallisuusarviointi

Tämä Turvallisuusarviointi osio antaa sinulle raportin siitä, mitä Pipedrive uskoo olevan potentiaalisia turvallisuusongelmia Pipedrive-yrityksesi tilissä, nykyisiin käyttöoikeuksiin ja käyttäjien asetuksiin perustuen.

Toimenpiteet on jaettu KORKEAN RISKIN ONGELMIIN, MATALAN RISKIN ONGELMIIN, tai EI ONGELMIIN. Jos on olemassa korkean riskin tai matalan riskin ongelmia, hälytyksiä ja ehdotuksia annetaan auttamaan vähentämään havaittua turvallisuusriskiä yrityksesi tilillä.

Napsauta “Katso mitä voit parantaa” nähdäksesi toimenpiteitä, joita Pipedrive käyttää tilin turvallisuuden arvioimiseen.

Napsauttamalla “Tarkastele käyttöoikeuksia” pääset suoraan yrityksen käyttöoikeusasetuksiin, joissa voit säätää käyttöoikeuksiasi sen mukaan.

Napsauttamalla kysymysmerkki-ikonia jokaisen toimenpiteen vieressä saat työkalun ohjeen Pipedrivelta siitä, miten voit parantaa kyseistä tietoturvatoimenpidettä yrityksesi asetuksissa.

Aktiiviset laitteet

Kohdassa Aktiiviset laitteet näet kaikki laitteet, jotka ovat tällä hetkellä kirjautuneena Pipedrive-yrityksesi tiliin.

Jokaiselle laitekirjaukselle on määritetty seuraavat kentät:

• Käyttäjä – Käyttäjä, joka on kirjautunut kyseisellä laitteella, sekä hänen käyttöoikeustasonsa
• Laite – Laite, jolla kirjautuminen tapahtui
• Sijainti – Laite, josta kirjautuminen tapahtui, sekä IP-osoite
• Kirjautuminen – Kirjautumisen päivämäärä ja kellonaika, sekä kirjautumiseen käytetty menetelmä
  (30d) tarkoittaa, että käyttäjä oli klikannut “Muista minut” -painiketta kirjautuessaan Pipedriveen ja pysyy kirjautuneena 30 päivää.
  (12h) tarkoittaa, että käyttäjä ei ollut klikannut “Muista minut” -painiketta kirjautuessaan Pipedriveen ja kirjautuu ulos automaattisesti 12 tunnin kuluttua.

Kun viet hiiren laitekirjauksen päälle, voit kirjata kyseisen laitteen ulos klikkaamalla oikealla puolella näkyvää “Kirjaudu ulos” -painiketta.

Yläkulmassa sijaitseva suodatinpainike antaa sinulle mahdollisuuden valita näytettävä käyttäjä. Jos haluat kirjata ulos kaikki suodatetut laitteet tai viedä tämän luettelon taulukkolaskentaohjelmaan, voit klikata “…” -kuvaketta.

Laitteen historia

Laitteen historiassa näet listan kaikista laitteista, joita on käytetty kirjautumiseen Pipedriven yritystilille viimeisten kahden kuukauden aikana.

Jokaiselle laitekirjautumiselle annetaan seuraavat kentät:

• Käyttäjä – Käyttäjä, joka on kirjautunut sisään kyseisellä laitteella ja heidän käyttöoikeustasoaan on
• Laitteisto – Laitteisto, jota käytettiin kirjautumiseen
• Sijainti – Sijainti, josta laite kirjautui sisään sekä IP-osoite
• Kirjautuminen – Kirjautumisen päivämäärä ja aika sekä kirjautumiseen käytetty menetelmä
• Kirjaudu ulos – Kirjautumisen päivämäärä ja aika sekä uloskirjautumiseen käytetty menetelmä. Uloskirjautumisen menetelmä voi olla joko manuaalinen tai vanhentumisen kautta.

Suodatinpainike näytön oikeassa yläkulmassa mahdollistaa käyttäjän ja aikajakson valitsemisen selaamiseksesi. ”…” painike mahdollistaa myös suodatettujen tulosten vienti taulukkolaskentaohjelmaan.

Tarkistusloki

Tarkistusloki-osiossa saat luettelon kaikista turvallisuuteen liittyvistä muutoksista, jotka on tehty yrityksesi tilille viimeisten kahden kuukauden aikana.

Määritetyt turvallisuusilmoitukset löytyvät Ilmoitukset-välilehdeltä.

Jokaiselle turvallisuuteen liittyvälle tapahtumalle on annettu seuraavat kentät:

• Käyttäjä – Käyttäjän nimi ja käyttöoikeustaso
• Tapahtuma – Turvallisuuteen liittyvä tapahtuma
• Tyyppi – Turvallisuuteen liittyvän tapahtuman tyyppi
• Aika – Turvallisuuteen liittyvän tapahtuman päivämäärä ja aika

Sivun oikeassa yläkulmassa voit suodattaa käyttäjän, turvallisuustapahtuman tyypin ja aikajänteen mukaan. ”…” -painike mahdollistaa myös suodatettujen tulosten vienti taulukkolaskentaohjelmaan.

Tietoturvan kojelaudan yhteenvedon sähköpostit

Kunkin kuukauden alussa kaikki ylläpitäjät ja käyttäjät, joilla on lupa nähdä tietoturvan kojelauta, saavat sähköpostin, jossa tiivistetään edellisen kuukauden tietoturvaan liittyvät tapahtumat.

Tässä sähköpostissa esitetään uusien laitteiden, uusien sijaintien, tietoturvatapahtumien, pakotettujen uloskirjautumisten sekä korkean ja matalan riskin tietoturva-aukkojen lukumäärä.

Jos on jotain, joka vaatii lisätutkimuksia, voit napsauttaa ”Tietoturvan kojelauta” siirtyäksesi suoraan tietoturvasivulle Pipedrive-tililläsi.