Tietokanta

Tietoturva on yksi tärkeimmistä osista minkä tahansa asiakasliiketoiminnan toiminnassa. Turvallisuusohjelmiston avulla saat täyden läpinäkyvyyden käyttäjien pääsyyn ja turvallisuuteen liittyvään toimintaan Pipedrive-yritystililläsi sekä vinkkejä siitä, miten voit parantaa tietojesi turvallisuusasetuksia.

Nähdäksesi Pipedrive-yritystilisi turvallisuusohjelmiston, siirry kohtaan Asetukset > Turvakeskus > Ohjaustaulu.

Ohjaustaulusi ensimmäinen osio näyttää tietoja käyttäjiin liittyen Pipedrive-yritystililläsi.

Voit leijua ja napsauttaa kunkin osion päällä nähdäksesi lisätietoja.

Juuri nyt

• Kirjautuneet käyttäjät – Lista käyttäjistä, jotka ovat kirjautuneet sisään Pipedrive-yrityksesi tiliin kyseisellä hetkellä ja heidän sijaintinsa. Voit myös nähdä offline-käyttäjien määrän ja sen, milloin he kirjauduivat ulos.
• Yksilölliset sijainnit – Laitteiden määrä sijainnin mukaan laskevassa järjestyksessä

Saat lisätietoja laitteista ja käyttäjistä, jotka ovat tällä hetkellä kirjautuneena yrityksesi tiliin, kun klikkaat Aktiiviset laitteet -osioon kojelaudan alaosassa.

Viimeiset 7 päivää

• Uudet laitteet – Uusien laitteiden lukumäärä, jotka on käytetty kirjautumiseen viimeisten 7 päivän aikana, sekä käyttäjät jotka kirjautuivat näillä laitteilla ja kirjautumisaika
• Uudet sijainnit – Lista uusista sijainneista, joista laitteet olivat kirjautuneet viimeisten 7 päivän aikana, käyttäjät jotka kirjautuivat näiden sijaintien alla ja kirjautumisaika
• Turvallisuustapahtumat – Turvallisuustapahtumien määrä ja tyyppi, jotka liittyvät ja tehdään yrityksesi käyttäjien toimesta viimeisten 7 päivän aikana. Nähdäksesi nämä tapahtumat, klikkaa "Tarkastusloki" hallintapaneelin alaosassa.
• Pakotetut uloskirjautumiset – Kertojen lukumäärä, jolloin Uloskirjaudu tai Kirjaudu ulos kaikista painikkeita oli klikattu laitteista tai turvallisuushallintasivulta. Näytetään mitkä laitteet kirjautuivat ulos ja mihin aikaan ja päivämäärään.

Turvallisuusarviointi

Tämä Turvallisuusarviointi osio antaa sinulle raportin siitä, mitkä ovat Pipedriven mielestä mahdolliset turvallisuushaavoittuvuudet Pipedriven yritystililläsi, nykyisten käyttöoikeuksiin ja lupia koskevien käyttäjäasetusten perusteella.

Toimenpiteet on jaoteltu KORKEARISKISIIN, MATALARISKISIIN tai EI-RISKIISIIN. Jos on olemassa korkeariskisiä tai matalariskisiä ongelmia, hälytyksiä ja ehdotuksia annetaan auttamaan vähentämään havaitun turvallisuusriskin määrää yritystililläsi.

Napsauta “Katso mitä voit parantaa” nähdäksesi toimenpiteet, joita Pipedrive käyttää arvioidakseen tilin turvallisuutta.

Napsauttamalla “Tarkista käyttöoikeudet” vie sinut suoraan yrityksen käyttöoikeusasetuksiin, jossa voit säätää käyttäjän käyttöoikeuksia vastaavasti.

Napsauttamalla kysymysmerkki-ikonia jokaisen toimenpiteen vieressä saat Pipedrivelta työkaluvihjeen siitä, miten voit parantaa tätä tiettyä turvallisuustoimenpidettä yrityksesi asetuksissa.

Aktiiviset laitteet

Aktiivisissa laitteissa näet kaikki ne laitteet, jotka ovat tällä hetkellä kirjautuneena Pipedrive-yhtiösi tiliin.

Seuraavat tiedot on annettu jokaiselle laitteen merkinnälle:

• Käyttäjä – Käyttäjä, joka kirjautui kyseisellä laitteella ja heidän käyttöoikeustasoonsa
• Laitteisto – Laitteisto, jota käytettiin kirjautumiseen
• Sijainti – Laitteen kirjautumissijainti ja IP-osoite
• Kirjautuminen – Kirjautumisen ajankohta ja aika sekä kirjautumiseen käytetty menetelmä
  (30 pv) tarkoittaa, että käyttäjä oli klikannut "Muista minut" -painiketta kirjautuessaan Pipedriveen ja pysyy kirjautuneena 30 päivää.
  (12 h) tarkoittaa, että käyttäjä ei ollut klikannut "Muista minut" -painiketta kirjautuessaan Pipedriveen ja kirjautuu automaattisesti ulos 12 tunnin kuluttua.

Jos viet hiiren laitteen merkinnän päälle, voit kirjata laitteen ulos manuaalisesti napsauttamalla oikealla puolella näkyvää "Kirjaudu ulos" -painiketta.

Yläoikeassa nurkassa oleva suodatinpainike antaa mahdollisuuden valita haluamasi käyttäjän. Jos haluat kirjata kaikki suodatetut laitteet ulos tai viedä tämän luettelon taulukkolaskentaan, voit napsauttaa “…” -kuvaketta.

Laitteen historia

Laitteen historiassa voit nähdä luettelon kaikista laitteista, joilla on kirjauduttu sisään Pipedrive-yritystilillesi viimeisten kahden kuukauden aikana.

Jokaiseen laitelistaukseen sisältyvät seuraavat kentät:

• Käyttäjä – Käyttäjä, joka kirjautui kyseisellä laitteella sisään, ja heidän käyttäjätasonsa
• Laite – Laitteisto, jolla kirjauduttiin sisään
• Sijainti – Sijainti, josta laite kirjautui sisään, ja IP-osoite
• Kirjautuminen – Kirjautumisen päivämäärä ja aika, sekä kirjautumiseen käytetty menetelmä
• Kirjautuminen – Kirjautumisen päättymisen päivämäärä ja aika, sekä uloskirjautumiseen käytetty menetelmä. Uloskirjautumismetodina voi olla joko manuaalinen tai viimeaikainen.

Yläoikealla oleva suodatin painike mahdollistaa sen, että voit valita haluamasi käyttäjän ja aikakehyksen, jonka haluat nähdä. ”…” painike mahdollistaa myös suodatettujen tulosten vientiä taulukkolaskentaohjelmaan.

Tarkastusloki

Tarkastusloki-osiossa saat yleiskatsauksen kaikista turvallisuuteen liittyvistä muutoksista, joita kuka tahansa käyttäjä on tehnyt yrityksen tilille viimeisten kahden kuukauden aikana.

Konfiguroidut tietoturva-avertit voidaan seurata Varoitukset-välilehdeltä.

Seuraavat kentät tarjotaan jokaiselle turvallisuuteen liittyvälle tapahtumalle:

• Käyttäjä - Käyttäjän nimi ja heidän käyttöoikeustaso
• Tapahtuma - Turvallisuuteen liittyvä tapahtuma
• Tyyppi - Turvallisuuteen liittyvän tapahtuman tyyppi
• Aika - Turvallisuuteen liittyvän tapahtuman päivämäärä ja aika

Oikeassa yläkulmassa voit suodattaa käyttäjän, turvallisuustapahtuman tyyppiä ja aikajaksoa varten. “…” painike mahdollistaa myös suodatettujen tulosten vientiin taulukkokäsittelyohjelmaan.

Turvallisuusnäkymä sähköpostitse koottu yhteenveto

Joka kuukauden alussa kaikki järjestelmänvalvojat ja käyttäjät, joilla on lupa nähdä turvallisuusnäkymä, saavat sähköpostitse yhteenvedon edellisen kuukauden turvallisuuteen liittyvistä tapahtumista.

Tässä sähköpostissa esitetään uusien laitteiden, uusien sijaintien, turvallisuustapahtumien, pakotettujen uloskirjautumisten sekä korkea- ja matalariskisten turvallisuushaavoittuvuuksien määrä.

Jos on jotain, joka vaatii lisätutkimusta, voit napsauttaa “Turvallisuusnäkymä” ja siirtyä suoraan turvallisuus sivulle Pipedrive-tililläsi.