Bilgi Bankası

Müşteri verilerini işleyen her şirket için veri güvenliği önemlidir. Güvenlik panosu, Pipedrive hesabınıza kimlerin eriştiğini, hangi cihazları kullandıklarını ve herhangi bir güvenlik riskinin dikkatinizi gerektirip gerektirmediğini net bir şekilde görmenizi sağlar.

Hesabınızın güvenlik panosunu anlama

Sağ üst köşedeki Hesap menüsünü açın ve Şirket ayarları > Güvenlik merkezi > Pano.

Hesap etkinliğini gerçek zamanlı olarak izleyin

Şu anda bölümü, Pipedrive hesabınıza şu anda kimlerin giriş yaptığını gösterir. Tam listesini görmek için bir metriğe tıklayın.

• Giriş yapan kullanıcılar – Pipedrive şirket hesabınıza giriş yapmış kullanıcıların ve konumlarının listesi. Ayrıca çevrimdışı kullanıcı sayısını ve her birinin en son ne zaman çıkış yaptığını görebilirsiniz.
• Benzersiz konumlar – Konumlara göre oturum açan cihaz sayısı, en yüksekten en düşüğe sıralanır

Son 7 gündeki oturum açma etkinliğini inceleyin

Son 7 gün bölümü, hesabınızdaki son haftanın güvenlikle ilgili etkinliklerini özetler. Tüm ayrıntıları görmek için bir metriğe tıklayın.

• Yeni cihazlar – Geçtiğimiz 7 gün içinde oturum açmak için kullanılan yeni cihazlar, bu cihazlarla hangi kullanıcıların ne zaman oturum açtığı
• Yeni konumlar – Geçtiğimiz 7 gün içinde cihazların oturum açtığı yeni konumlar, bu konumlardan hangi kullanıcıların ne zaman oturum açtığı
• Güvenlik etkinlikleri – Şirketinizin kullanıcılarıyla ilgili son 7 gündeki güvenlik etkinliklerinin sayısı ve türü. Ultimate planında, bu etkinlikleri ayrıntılı olarak görmek için denetim günlüğü bölümünü açabilirsiniz.
• Zorla çıkışlar – Cihazlar veya güvenlik panosu sayfasındaki “Oturumu kapat” ya da “Tüm oturumları kapat” düğmesine birinin kaç kez tıkladığı, hangi cihazların ne zaman oturumunun kapatıldığı

Güvenlik risklerini değerlendirin ve azaltın

Güvenlik değerlendirmesi bölümü, mevcut erişim ve izin ayarlarınıza dayanarak olası güvenlik açıklarını bildirir.

Pipedrive'ın hesap güvenliğini değerlendirmek için kullandığı önlemlerin tam listesini görmek üzere “Neleri geliştirebileceğinizi görün” düğmesine tıklayın.

Her önlem yüksek riskli, düşük riskli veya sorun değil olarak sınıflandırılır. Pipedrive herhangi bir yüksek veya düşük riskli sorun tespit ederse, bu riski azaltmanıza yardımcı olacak uyarılar ve öneriler görürsünüz.

Her öneri, işlem yapabileceğiniz ilgili bölüme doğrudan bağlantı verir. Örneğin, kullanıcı izinlerini ayarlamak için “İzinleri gözden geçir”, hesabınıza kimlerin erişebileceğini yönetmek için “Kullanıcılar ve erişim” veya iki faktörlü kimlik doğrulamayı etkinleştirmek için “2FA'yı etkinleştir” görebilirsiniz.

Belirli bir güvenlik önleminin nasıl iyileştirileceğini açıklayan araç ipucunu görmek için herhangi bir önlemin yanındaki bilgi simgesine tıklayın.

Cihaz ve denetim ayrıntılarını daha ayrıntılı inceleyin

Şu anda oturum açmış cihazları yönetin

Aktif cihazlar bölümü, Pipedrive hesabınızda şu anda oturum açmış tüm cihazları listeler.

Her cihaz kaydı şunları içerir:

• Kullanıcı: Oturum açan kullanıcının adı
• Cihaz: Giriş yapmak için kullanılan cihaz
• Konum: Cihazın giriş yaptığı konum ve IP adresi
• Giriş – Girişin tarih ve saati ile kullanılan yöntem
  • (30d), kullanıcının giriş yaparken "Beni hatırla" seçeneğine tıkladığı ve 30 gün boyunca oturumunun açık kalacağı anlamına gelir.
  • (12h), kullanıcının "Beni hatırla" seçeneğine tıklamadığı ve 12 saat sonra oturumunun otomatik olarak kapatılacağı anlamına gelir.

Belirli bir kullanıcının cihazlarını görmek için filtreyi kullanın. Filtrelenen tüm cihazların oturumunu zorla kapatmak veya listeyi bir elektronik tabloya dışa aktarmak için "…" seçeneğine tıklayın.

Cihaz kaydının yanındaki "Oturumu kapat" seçeneğine tıklayarak cihazın oturumunu manuel olarak da kapatabilirsiniz.

Geçmiş cihaz oturum açmalarını inceleyin

Cihaz geçmişi bölümü, son iki ay içinde Pipedrive hesabınıza giriş yapmak için kullanılan tüm cihazları listeler.

Her cihaz kaydı şunları içerir:

• Kullanıcı: Oturum açan kullanıcının adı
• Cihaz: Giriş yapmak için kullanılan cihaz
• Konum: Cihazın giriş yaptığı konum ve IP adresi
• Giriş: Girişin tarih ve saati ile kullanılan yöntem
• Oturum kapatma: Oturumun kapatılma tarihi ve saati ile manuel olarak mı yoksa süresi dolduğu için mi kapatıldığı

Belirli bir kullanıcının belirli bir zaman aralığındaki cihaz geçmişini görmek için sağ üst köşedeki filtreyi kullanın. Filtrelenmiş sonuçlarınızı bir elektronik tabloya dışa aktarmak için "…" seçeneğine tıklayın.

Güvenlikle ilgili değişiklikleri izleyin

Denetim kaydı bölümü, son iki ay içinde hesabınızda yapılan güvenlikle ilgili tüm değişiklikleri listeler.

Yapılandırılmış güvenlik uyarıları, denetim kaydındaki Uyarılar sekmesinden izlenebilir.

Her etkinlik kaydı şunları içerir:

• Kullanıcı: Kullanıcının adı
• Olay: Meydana gelen güvenlikle ilgili olay
• Tür: Güvenlikle ilgili olayın türü
• Zaman: Olayın tarih ve saati

Sonuçları kullanıcıya, olay türüne veya zaman aralığına göre görüntülemek için filtreyi kullanın. Filtrelenmiş sonuçlarınızı bir elektronik tabloya dışa aktarmak için "…" seçeneğine tıklayın.

E-posta ile aylık güvenlik özetleri alın

Her ayın başında, hesap ayarlarına erişimi olan kullanıcılar önceki ayın güvenlik etkinliklerini özetleyen bir e-posta alır.

Özet e-postası, o ay bulunan yeni cihazların, yeni konumların, güvenlik olaylarının, zorla kapatılan oturumların ve yüksek ile düşük riskli güvenlik açıklarının sayısını içerir.

Özetteki herhangi bir öğeyi daha yakından incelemeniz gerekiyorsa, Pipedrive hesabınızdaki güvenlik panosunu doğrudan açmak için "Panoya git" düğmesine tıklayın.