Bilgi Bankası

Veri güvenliği, müşterilerle doğrudan ilişkisi olan herhangi bir işletmenin en önemli bileşenlerinden biridir. Güvenlik panosu özelliği ile Pipedrive şirket hesabınızda kullanıcı erişimi ve güvenlikle ilgili faaliyetlerin tam şeffaflığına sahip olacak ve ayrıca veri güvenliği ayarlarınızı nasıl iyileştireceğinize dair ipuçları alacaksınız.

Pipedrive şirket hesabınızın güvenlik panosunu görmek için, Ayarlar > Güvenlik merkezi > Pano'ya gidin.

Panonuzun ilk bölümü, Pipedrive şirket hesabınızdaki kullanıcı erişimi ile ilgili bilgileri gösterecektir.

Her bir bölümün üzerine gelerek ve tıklayarak daha fazla bilgiyi görebilirsiniz.

Şu anda

• Giriş yapan kullanıcılar – Anlık olarak Pipedrive şirket hesabınıza giriş yapan kullanıcıların listesi ve konumları. Aynı zamanda çevrimdışı kullanıcı sayısını ve çıkış yaptıkları zamanı da görebilirsiniz.
• Benzersiz konumlar – Benzer konumlarına göre sıralanmış olarak giriş yapan cihazların sayısı

Şirket hesabınıza şu an giriş yapan cihazlar ve kullanıcılar hakkında daha fazla bilgi edinmek için, gösterge tablosunun alt bölümündeki Aktif cihazlar bölümüne tıklayabilirsiniz.

Son 7 gün

• Yeni cihazlar - Son 7 günde oturum açma işlemi için kullanılan yeni cihazların sayısı, bu cihazlarla oturum açan kullanıcılar ve oturum açma zamanı
• Yeni konumlar - Son 7 günde cihazların oturum açtığı yeni konumların listesi, bu konumlarda oturum açan kullanıcılar ve oturum açma zamanı
• Güvenlik olayları - Şirketinizin kullanıcıları tarafından son 7 günde gerçekleştirilen güvenlik olaylarının sayısı ve türü. Bu olayları görmek için, gösterge tablosunun alt bölümünde yer alan "Denetim kaydı" bağlantısına tıklayın.
• Zorunlu oturum kapatma - Cihazlardan veya güvenlik gösterge tablosu sayfasından "Oturumu Kapat" veya "Tümünden Çıkış Yap" düğmelerinin kaç kez tıklandığının sayısı, bu nedenle çıkış yapan cihazlar ve çıkış yapılan zaman ve tarih

Güvenlik Değerlendirmesi

Güvenlik değerlendirmesi bölümü, mevcut erişim ve izinle ilgili kullanıcı ayarlarına dayanarak Pipedrive'ın Pipedrive şirket hesabınızda potansiyel güvenlik açıklarının neler olduğuna dair bir rapor sunacaktır.

Önlemler, YÜKSEK RİSKLİ KONULAR, DÜŞÜK RİSKLİ KONULAR veya KONU OLMAYAN KONULAR şeklinde kategorize edilmiştir. Yüksek riskli veya düşük riskli konular varsa, şirket hesabınızda tespit edilen güvenlik riskinin miktarını azaltmaya yardımcı olması için uyarılar ve öneriler verilecektir.

“Neyi iyileştirebileceğinizi gör” üzerine tıklayarak Pipedrive'ın hesap güvenliğini değerlendirmede kullandığı önlemleri görebilirsiniz.

“İzinleri İncele” üzerine tıklamanız doğrudan şirketin izin ayarlarına götürecektir, burada kullanıcı izinlerinizi uygun şekilde ayarlayabilirsiniz.

Her bir önlemin yanındaki soru işareti simgesine tıklamanız durumunda, Pipedrive'dan şirket ayarlarınızda bu belirli güvenlik önlemi nasıl iyileştirebileceğinize dair bir ipucu alacaksınız.

Etkin cihazlar

Etkin cihazlar altında, mevcut olarak Pipedrive şirket hesabınıza giriş yapmış tüm cihazları göreceksiniz.

Her cihaz girişi için aşağıdaki alanlar sağlanmıştır:

• Kullanıcı - O cihazla giriş yapan kullanıcı ve sahip oldukları izin düzeyi
• Cihaz - Giriş yapmak için kullanılan cihaz
• Konum - Cihazın giriş yaptığı konum ve IP adresi
• Giriş - Giriş tarihi ve saati ve giriş yapmak için kullanılan yöntem
  (30g) kullanıcının Pipedrive'a giriş yaparken "Beni hatırla" düğmesine tıkladığı anlamına gelir ve 30 gün boyunca oturum açık kalır.
  (12s) kullanıcı, Pipedrive'a giriş yaparken "Beni hatırla" düğmesine tıklamadıysa ve 12 saat sonra otomatik olarak oturumdan çıkacaktır.

Cihaz girişinin üzerine gelerek, sağ tarafta görünen "Çıkış yap" düğmesine tıklayarak o cihazdan manuel olarak çıkış yapabilirsiniz.

Sağ üst köşedeki filtre düğmesi, hangi kullanıcıyı görmek istediğinizi seçme seçeneğini size verecektir. Filtrelenmiş cihazlardan çıkış yapmanın yanı sıra bu listeyi bir elektronik tabloya aktarmak istiyorsanız, "..." simgesine tıklayabilirsiniz.

Cihaz geçmişi

Altında cihaz geçmişi, son iki ay içinde Pipedrive şirket hesabınıza giriş yapmak için kullanılan tüm cihazları liste olarak görüntüleyebileceksiniz.

Her cihaz girişi için aşağıdaki alanlar sağlanmaktadır:

• Kullanıcı – O cihazla giriş yapan kullanıcı ve bulunduğu yetki seviyesi
• Cihaz – Giriş yapmak için kullanılan cihaz
• Konum – Cihazın giriş yaptığı konum ve IP adresi
• Giriş – Girişin tarihi ve saati, ve giriş yapmak için kullanılan yöntem
• Çıkış – Çıkışın tarihi ve saati, ve çıkış yapmak için kullanılan yöntem. Çıkış yöntemi ya manuel olarak ya da süre dolması yoluyla olabilir.

Sağ üst köşedeki filtre düğmesi, hangi kullanıcı ve zaman aralığını görmek istediğinizi seçmenize olanak tanır. ”…” düğmesi ayrıca filtrelenmiş sonuçlarınızı bir elektronik tabloya dışa aktarmanıza olanak tanır.

Günlük denetim

Günlük denetim bölümü altında, son iki ay içinde şirket hesabınızda herhangi bir kullanıcı tarafından yapılan tüm güvenlikle ilgili değişikliklerin bir günlüğü sağlanır.

Güvenlik uyarıları yapılandırılmış olanlar, Uyarılar sekmesi altında izlenebilir.

Her bir güvenlikle ilgili etkinlik için aşağıdaki alanlar sağlanmaktadır:

• Kullanıcı - Kullanıcı adı ve üzerinde bulunduğu izin seviyesi
• Olay - Meydana gelen güvenlikle ilgili olay
• Tür - Oluşan güvenlikle ilgili olayın türü
• Zaman - Güvenlikle ilgili olayın tarihi ve saati

Sağ üst köşede, kullanıcıyı, güvenlik olayının türünü ve zaman aralığını filtrelemek mümkündür. "…" düğmesi, filtrelenmiş sonuçlarınızı bir elektronik tabloya aktarmanıza da olanak tanır.

Güvenlik kontrol paneli özet e-postaları

Her ayın başında, güvenlik kontrol panelini görmeye izin verilen tüm yöneticiler ve kullanıcılar önceki aydan güvenlikle ilgili olayları özetleyen bir e-posta alır.

Bu e-postada, yeni cihazların, yeni konumların, güvenlik olaylarının, zorla çıkış yapanların ve yüksek ve düşük-riskli güvenlik zafiyetlerinin sayısı sunulacaktır.

Daha fazla araştırmaya değer bir şey varsa, Pipedrive hesabınızdaki güvenlik sayfasına doğrudan gitmek için "Security dashboard" üzerine tıklayabilirsiniz.