Bilgi Bankası

Veri güvenliği, herhangi bir müşteri odaklı işletmenin en önemli unsurlarından biridir. Güvenlik kontrol paneli özelliği ile Pipedrive şirket hesabınızdaki kullanıcı erişimi ve güvenlikle ilgili aktiviteler hakkında tam şeffaflık sağlayacak, aynı zamanda verilerinizin güvenlik ayarlarını nasıl geliştireceğinize dair ipuçları sunacaksınız.

Pipedrive şirket hesabınızın güvenlik kontrol panelini görmek için, Ayarlar > Güvenlik merkezi > Kontrol Paneli'ne gidin.

Kontrol panelinizin ilk bölümü, Pipedrive şirket hesabınızdaki kullanıcı erişimi ile ilgili bilgileri gösterecektir.

Her bir bölümün üzerine gelerek daha fazla bilgi görebilir ve tıklayabilirsiniz.

Şu anda

• Kullanıcılar oturum açtı – O anda Pipedrive şirket hesabınıza oturum açmış kullanıcıların listesi ve konumları. Ayrıca, çevrimdışı kullanıcıların sayısını ve ne zaman oturumu kapattıklarını da görebilirsiniz.
• Benzersiz konumlar – Location'a göre sıralanmış cihazların sayısı

Şirket hesabınıza şu anda oturum açmış cihazlar ve kullanıcılar hakkında daha fazla bilgi edinmek için, panonun alt bölümündeki Aktif cihazlar bölümüne tıklayabilirsiniz.

Son 7 gün

• Yeni cihazlar - Son 7 günde giriş yapılan yeni cihazların sayısı, bu cihazlarla giriş yapan kullanıcılar ve giriş zamanı
• Yeni konumlar - Son 7 günde cihazların giriş yaptığı yeni konumların listesi, bu konumlardaki kullanıcılar ve giriş zamanı
• Güvenlik olayları - Geçmiş 7 günde şirketinizin kullanıcıları tarafından gerçekleştirilen güvenlik olaylarının sayısı ve türü. Bu olayları görmek için, panonun alt bölümünde "Denetim günlüğü"ne tıklayın.
• Zorla çıkışlar - Cihazlardan veya güvenlik paneli sayfasından "Çıkış" veya "Tümünden çıkış yap" düğmelerinin kaç kez tıklandığı, bu sonucunda hangi cihazların çıkış yaptığı ve çıkış yaptıkları tarih ve zaman

Güvenlik Değerlendirmesi

Bu Güvenlik değerlendirmesi bölümü, mevcut erişim ve izinle ilgili kullanıcı ayarlarına dayalı olarak Pipedrive'ın Pipedrive şirket hesabınızda potansiyel güvenlik zafiyetlerini ne olarak gördüğü hakkında bir rapor sunacaktır.

Önlemler, YÜKSEK RİSKLİ KONULAR, DÜŞÜK RİSKLİ KONULAR veya KONULAR YOK olarak kategorize edilir. Eğer yüksek riskli veya düşük riskli konular varsa, şirket hesabınızda algılanan güvenlik risk miktarını azaltmaya yardımcı olmak için uyarılar ve öneriler sağlanacaktır.

“Geliştirebileceğiniz şeyleri görün” üzerine tıklayarak Pipedrive'ın hesap güvenliğini değerlendirmek için kullandığı önlemleri görebilirsiniz.

“İzinleri İncele” üzerine tıklamak sizi doğrudan şirketin izin ayarlarına götürecektir, burada kullanıcı izinlerinizi uygun şekilde ayarlayabilirsiniz.

Her önlemin yanındaki soru işareti simgesine tıklamak, Pipedrive'dan şirket ayarlarınızda bu belirli güvenlik önlemi nasıl geliştirebileceğinize yönelik bir ipucu sağlayacaktır.

Aktif cihazlar

Aktif cihazlar altında, şu anda Pipedrive şirket hesabınıza giriş yapmış tüm cihazları göreceksiniz.

Her cihaz girişi için aşağıdaki alanlar sağlanır:

• Kullanıcı – O cihazla giriş yapan kullanıcı ve bulundukları izin seviyesi
• Cihaz – Giriş yapmak için kullanılan cihaz
• Konum – Cihazın giriş yaptığı konum ve IP adresi
• Giriş – Giriş tarihi ve saati ve giriş yapma yöntemi
  (30g) kullanıcı Pipedrive'a giriş yaparken "Beni hatırla" düğmesine tıklamış demektir ve 30 gün boyunca oturum açık kalacaktır.
  (12s) kullanıcı Pipedrive'a giriş yaparken "Beni hatırla" düğmesine tıklamamış demektir ve 12 saat sonra otomatik olarak oturumdan çıkacaktır.

Cihaz girişinin üzerine gelerek sağda görünen "Çıkış Yap" düğmesine tıklayarak o cihazı manuel olarak çıkış yapabilirsiniz.

Sağ üst köşedeki filtre düğmesi, hangi kullanıcıyı görmek istediğinizi seçme seçeneği sunacaktır. Filtrelenen cihazların tümünden oturumu kapatmak veya bu listeyi bir elektronik tabloya aktarmak istiyorsanız “…” simgesine tıklayabilirsiniz.

Cihaz geçmişi

Cihaz geçmişi altında, Pipedrive şirket hesabınıza son iki ay içinde giriş yapmak için kullanılan tüm cihazları görebileceksiniz.

Her cihaz girişi için aşağıdaki alanlar sağlanmaktadır:

• Kullanıcı – O cihazla giriş yapan kullanıcı ve bulundukları izin seviyesi
• Cihaz – Giriş yapmak için kullanılan cihaz
• Konum – Cihazla giriş yapılan konum ve IP adresi
• Giriş – Giriş tarihi ve saati ve giriş yapmak için kullanılan yöntem
• Çıkış – Çıkış tarihi ve saati ve çıkış yapmak için kullanılan yöntem. Çıkış yöntemi manuel olarak veya sürenin dolması nedeniyle olabilir.

Sağ üst köşedeki filtre düğmesi, hangi kullanıcıyı ve zaman aralığını görmek istediğinizi seçmenize olanak tanır. ”…” düğmesi, filtrelenmiş sonuçlarınızı bir elektronik tabloya aktarmanıza da olanak sağlar.

Denetim kaydı

Denetim kaydı bölümü altında, şirket hesabınızda son iki ay içinde herhangi bir kullanıcı tarafından yapılan tüm güvenlikle ilgili değişikliklerin bir kaydını bulacaksınız.

Güvenlik uyarıları yapılandırılmış olanlar, Uyarılar sekmesi altında izlenebilir.

Her güvenlikle ilgili olay için aşağıdaki alanlar sağlanmaktadır:

• Kullanıcı – Kullanıcı adı ve bulunduğu izin düzeyi
• Olay – Meydana gelen güvenlikle ilgili olay
• Tür – Oluşan güvenlikle ilgili olayın türü
• Zaman – Güvenlikle ilgili olayın tarihi ve saati

Sağ üst köşede, kullanıcı, güvenlik olayı türü ve zaman aralığı için filtreleme yapabilirsiniz. "…" düğmesi ayrıca filtrelenmiş sonuçlarınızı bir elektronik tabloya dışa aktarmanıza olanak tanır.

Güvenlik tablosu özet e-postaları

Her ayın başında, güvenlik tablosunu görebilme iznine sahip tüm yöneticiler ve kullanıcılar, önceki aydan güvenlikle ilgili olayları özetleyen bir e-posta alır.

Bu e-posta yeni cihazların, yeni konumların, güvenlik olaylarının, zorunlu çıkışların ve yüksek ve düşük riskli güvenlik açıklarının sayısını sunacaktır.

Daha fazla araştırmaya değer bir şey varsa, Pipedrive hesabınızdaki güvenlik sayfasına doğrudan ulaşmak için " Güvenlik tablosu " üzerine tıklayabilirsiniz.