Bilgi Bankası

Veri güvenliği, müşteriyle doğrudan etkileşim halinde olan her işletmenin en önemli bileşenlerinden biridir. Güvenlik panosu özelliğiyle Pipedrive şirket hesabınızdaki kullanıcı erişimi ve güvenlikle ilgili etkinlikler konusunda tam şeffaflığa sahip olur ve verilerinizin güvenlik ayarlarını nasıl iyileştirebileceğinize dair ipuçları alırsınız.

Pipedrive şirket hesabınızın güvenlik panosunu görmek için Ayarlar > Güvenlik Merkezi > Pano.

Panonuzun ilk bölümü, Pipedrive şirket hesabınız için kullanıcı erişim bilgilerini gösterir. Bu ilk bölüm şu alt bölümlere ayrılmıştır:

• Şu an
• Son 7 gün
• Güvenlik değerlendirmesi

Şu anda

• Giriş yapmış kullanıcılar – Pipedrive şirket hesabınıza o anda giriş yapmış kullanıcıların ve konumlarının bir listesi. Ayrıca çevrimdışı kullanıcı sayısını ve her birinin en son ne zaman çıkış yaptığını görebilirsiniz.
• Benzersiz konumlar – Konuma göre oturum açmış cihaz sayısı, azalan sırada

Şirket hesabınıza şu anda giriş yapmış cihazlar ve kullanıcılar hakkında daha fazla bilgi edinmek için gösterge panelinin altındaki Aktif cihazlar bölümüne tıklayın.

Son 7 gün

• Yeni cihazlar – Geçtiğimiz 7 gün içinde oturum açmak için kullanılan yeni cihazların sayısı, hangi kullanıcıların bu cihazlarla oturum açtığı ve oturum açma zamanı
• Yeni konumlar – Cihazların geçtiğimiz 7 gün içinde oturum açtığı yeni konumların listesi, hangi kullanıcıların bu konumlardan oturum açtığı ve oturum açma zamanı
• Güvenlik etkinlikleri – Geçtiğimiz 7 gün içinde şirketiniz kullanıcılarıyla ilgili veya onlar tarafından başlatılan güvenlik olaylarının sayısı ve türü. Bu olayları görmek için panonun alt bölümünde yer alan Denetim kaydı'na tıklayın.
• Zorla oturum kapatmalar – Cihazlar veya güvenlik gösterge panosu sayfasından Oturumu kapat veya Tüm oturumları kapat düğmelerinin kaç kez tıklandığı, bunun sonucunda hangi cihazların oturumunun kapatıldığı ve oturumların kapatıldığı tarih ve saat

Güvenlik değerlendirmesi

Bu Güvenlik değerlendirmesi bölümü, mevcut erişim ve izinlerle ilgili kullanıcı ayarlarına dayanarak Pipedrive'ın şirket hesabınızda potansiyel güvenlik açıkları olduğunu düşündüğü alanlara ilişkin bir rapor verir.

Önlemler yüksek riskli, düşük riskli veya sorun değil olarak kategorize edilir. Herhangi bir yüksek veya düşük riskli sorun varsa, şirket hesabınızdaki tespit edilen güvenlik riskini azaltmaya yardımcı olmak için uyarılar ve öneriler sağlanır.

Hesap güvenliğini değerlendirmek için Pipedrive'ın kullandığı önlemleri görmek üzere “Neleri geliştirebileceğinizi görün”'e tıklayın.

“İzinleri incele”'ye tıklamak sizi doğrudan şirketin izin ayarlarına götürür; burada kullanıcı izinlerinizi ayarlayabilirsiniz.

Her önlemin yanındaki soru işareti simgesine tıklamak, bu belirli güvenlik önlemini şirket ayarlarınızda nasıl iyileştirebileceğinize dair Pipedrive tarafından bir araç ipucu (tooltip) gösterir.

Aktif cihazlar

Aktif cihazlar altında, Pipedrive şirket hesabınıza şu anda giriş yapmış tüm cihazları görebilirsiniz.

Her cihaz girişi için aşağıdaki alanlar sağlanır:

• Kullanıcı – o cihazla giriş yapan kullanıcı ve sahip olduğu yetki düzeyi
• Cihaz – giriş yapmak için kullanılan cihaz
• Konum – Cihazın giriş yaptığı yer ve IP adresi
• Giriş – girişin tarih ve saati ve hangi yöntemle giriş yapıldığı
  • (30d) ifadesi, kullanıcının Pipedrive'a giriş sırasında “Beni hatırla” düğmesine tıkladığı ve 30 gün boyunca oturumunun açık kalacağı anlamına gelir.
  • (12h) ifadesi, kullanıcının Pipedrive'a giriş sırasında “Beni hatırla” düğmesine tıklamadığı ve 12 saat sonra otomatik olarak oturumunun kapatılacağı anlamına gelir.

Cihaz kaydının üzerine geldiğinizde, sağdaki “Oturumu kapat” düğmesine tıklayarak cihazı manuel olarak oturumdan çıkarabilirsiniz.

Sağ üst köşedeki filtre düğmesi, hangi kullanıcıyı görmek istediğinizi seçmenizi sağlar. Filtrelenmiş tüm cihazların zorla oturumunu kapatmak veya bu listeyi bir elektronik tabloya aktarmak istiyorsanız, “…” simgesine tıklayın.

Cihaz geçmişi

Cihaz geçmişi bölümünde, son iki ay içinde Pipedrive şirket hesabınıza giriş yapmak için kullanılan tüm cihazların bir listesini görebileceksiniz.

Her bir cihaz girişi için aşağıdaki alanlar sağlanır:

• Kullanıcı – O cihazla giriş yapan kullanıcı ve sahip olduğu izin seviyesi
• Cihaz – Girişte kullanılan cihaz
• Konum – Cihazın giriş yaptığı konum ve IP adresi
• Giriş – Girişin tarih ve saati ve kullanılan yöntem
• Çıkış – Çıkışın tarih ve saati ve kullanılan yöntem. Çıkış yöntemi manuel veya oturum süresinin dolmasıyla gerçekleşebilir.

Sağ üst köşedeki filtre düğmesi, hangi kullanıcıyı ve hangi zaman aralığını görmek istediğinizi seçmenizi sağlar. The ”…” button also allows you to export your filtered results to a spreadsheet.

Denetim kaydı

Denetim kaydı bölümünde, son iki ay içinde herhangi bir kullanıcı tarafından şirket hesabınızda yapılan tüm güvenlikle ilgili değişikliklerin bir kaydı sağlanır.

Yapılandırılmış güvenlik uyarıları Uyarılar sekmesinden izlenebilir.

Her güvenlikle ilgili olay için aşağıdaki alanlar sağlanır:

• Kullanıcı – Kullanıcı adı ve sahip olduğu izin seviyesi
• Olay – Meydana gelen güvenlikle ilgili etkinlik
• Tür – Meydana gelen güvenlikle ilgili olayın türü
• Zaman – Güvenlikle ilgili olayın tarih ve saati

Sağ üst köşede, kullanıcıya, güvenlik olayının türüne ve zaman aralığına göre filtre uygulayabilirsiniz. “…” düğmesi ayrıca filtrelediğiniz sonuçları bir elektronik tabloya aktarmanıza olanak tanır.

Güvenlik panosu özet e-postaları

Her ayın başında, tüm yönetici ve güvenlik panosunu görme iznine sahip kullanıcılar, önceki aya ait güvenlikle ilgili olayları özetleyen bir e-posta alır.

Bu e-posta yeni cihazların, yeni konumların, güvenlik olaylarının, zorunlu oturum sonlandırmalarının ve yüksek ile düşük riskli güvenlik açıklarının sayılarını gösterir.

Daha fazla araştırmaya değer bir durum varsa, “Panoya git” öğesine tıklayarak doğrudan Pipedrive hesabınızdaki güvenlik sayfasına yönlendirilirsiniz.