Kennisdatabase

Data security is een van de belangrijkste onderdelen van elk klantgericht bedrijf. Met de beveiligingsdashboard functie, heb je volledige transparantie van gebruikerstoegang en beveiligingsgerelateerde activiteiten in jouw Pipedrive bedrijfsaccount, evenals tips over hoe je de beveiligingsinstellingen van jouw gegevens kunt verbeteren.

Om het beveiligingsdashboard van jouw Pipedrive bedrijfsaccount te zien, ga naar Instellingen > Beveiligingscentrum > Dashboard.

Het eerste gedeelte van jouw dashboard toont informatie met betrekking tot gebruikerstoegang in jouw Pipedrive bedrijfsaccount.

Je kunt over elk van de secties zweven en klikken om meer informatie te zien.

Op dit moment

• Ingelogde gebruikers - Een lijst van gebruikers die op dat moment ingelogd zijn op uw Pipedrive-bedrijfsaccount en hun locaties. U kunt ook het aantal offline gebruikers zien en de tijd dat ze uitgelogd waren.
• Unieke locaties - Het aantal apparaten ingelogd per locatie, in aflopende volgorde

Om meer te weten te komen over de apparaten en gebruikers die momenteel ingelogd zijn op uw bedrijfsaccount, kunt u klikken op de Actieve apparaten sectie in het onderste gedeelte van het dashboard.

Afgelopen 7 dagen

• Nieuwe apparaten - Het aantal nieuwe apparaten dat in de afgelopen 7 dagen is gebruikt om in te loggen, welke gebruikers met deze apparaten hebben ingelogd en de inlogtijd
• Nieuwe locaties - Een lijst van nieuwe locaties waarvandaan de apparaten in de afgelopen 7 dagen zijn ingelogd, welke gebruikers onder deze locaties hebben ingelogd en de inlogtijd
• Beveiligingsgebeurtenissen - Het aantal en type beveiligingsgebeurtenissen die verband houden met en zijn uitgevoerd door uw bedrijfsgebruikers in de afgelopen 7 dagen. Om deze gebeurtenissen te bekijken, klik op de “Audit log” in de onderste sectie van het dashboard.
• Forceer uitloggen - Het aantal keren dat de knoppen Uitloggen of Allemaal uitloggen waren ingedrukt vanaf de apparaten of beveiligingsdashboardpagina, welke apparaten als gevolg daarvan waren uitgelogd en het tijdstip en de datum waarop ze waren uitgelogd

Beveiligingsbeoordeling

Deze sectie Beveiligingsbeoordeling zal u een rapport geven over wat Pipedrive gelooft dat mogelijke beveiligingskwetsbaarheden zijn in uw Pipedrive-bedrijfsaccount, op basis van huidige toegangs- en gebruikersinstellingen met betrekking tot machtigingen.

De maatregelen zijn gecategoriseerd als HOOGRISICO-KWESTIES, LAAGRISICO-KWESTIES of NIET-GERELATEERDE KWESTIES. Als er hoogrisico- of laagrisico-kwesties zijn, worden er meldingen en suggesties verstrekt om te helpen de mate van beveiligingsrisico in uw bedrijfsaccount te verminderen.

Klik op “Zien wat u kunt verbeteren” om te zien welke maatregelen Pipedrive gebruikt om de beveiliging van het account te beoordelen.

Door te klikken op “Machtigingen bekijken” wordt u direct naar de machtigingsinstellingen van het bedrijf gebracht, waar u uw gebruikersmachtigingen dienovereenkomstig kunt aanpassen.

Door te klikken op het vraagtekenpictogram naast elke maatregel wordt een tooltip van Pipedrive verstrekt over hoe u deze specifieke beveiligingsmaatregel in uw bedrijfsinstellingen kunt verbeteren.

Actieve apparaten

Onder Actieve apparaten zie je alle apparaten die momenteel zijn ingelogd op je Pipedrive-bedrijfsaccount.

De volgende velden worden verstrekt voor elk apparaatvermelding:

• Gebruiker - De gebruiker die met dat apparaat is ingelogd en het toestemmingsniveau waarop ze zich bevinden
• Apparaat - Het apparaat dat is gebruikt om in te loggen
• Locatie - De locatie vanaf waar het apparaat is ingelogd en het IP-adres
• Inloggen - De datum en tijd van inloggen en de methode die is gebruikt om in te loggen
  (30d) betekent dat de gebruiker op de knop "Onthoud mij" heeft geklikt bij het inloggen op Pipedrive en voor 30 dagen ingelogd blijft.
  (12h) betekent dat de gebruiker niet op de knop "Onthoud mij" heeft geklikt bij het inloggen op Pipedrive en automatisch wordt uitgelogd na 12 uur.

Als je over de apparaatvermelding zweeft, kun je dat apparaat handmatig uitloggen door op de "Uitloggen" knop te klikken die aan de rechterkant verschijnt.

De filterknop in de rechterbovenhoek geeft je de mogelijkheid om te kiezen welke gebruiker je wilt zien. Als je al deze gefilterde apparaten gedwongen wilt uitloggen of deze lijst wilt exporteren naar een spreadsheet, kun je klikken op het “…” icoon.

Apparaat geschiedenis

Onder apparaatgeschiedenis kunt u een lijst zien van alle apparaten die de afgelopen twee maanden zijn gebruikt om in te loggen op uw Pipedrive-bedrijfsaccount.

De volgende velden worden geleverd voor elk apparaat item:

• Gebruiker - De gebruiker die heeft ingelogd met dat apparaat en het toestemmingsniveau waarop ze zich bevinden
• Apparaat - Het apparaat dat is gebruikt om in te loggen
• Locatie - De locatie waarvandaan het apparaat is ingelogd en het IP-adres
• Inloggen - De datum en tijd van het inloggen en de gebruikte inlogmethode
• Uitloggen - De datum en tijd van het uitloggen en de methode van uitloggen. De uitlogmethode kan manueel zijn of door vervaldatum.

De filterknop in de rechterbovenhoek stelt u in staat om te kiezen welke gebruiker en tijdsbestek u wilt zien. De ... knop stelt u ook in staat om uw gefilterde resultaten te exporteren naar een spreadsheet.

Audit log

Onder de sectie Audit log krijgt u een logboek van alle beveiligingsgerelateerde wijzigingen die in uw bedrijfsaccount zijn aangebracht door een gebruiker in de afgelopen twee maanden.

Geconfigureerde beveiligingswaarschuwingen kunnen worden gevolgd onder het tabblad Waarschuwingen.

Voor elk beveiligingsgerelateerd evenement worden de volgende velden verstrekt:

• Gebruiker - De gebruikersnaam en het machtigingsniveau waarop ze actief zijn
• Evenement - Het beveiligingsgerelateerde evenement dat zich heeft voorgedaan
• Type - Het type beveiligingsgerelateerde evenement dat zich heeft voorgedaan
• Tijd - De datum en tijd van het beveiligingsgerelateerde evenement

In de rechterbovenhoek kunt u filteren op gebruiker, type beveiligingsevenement en tijdsbestek. De “…” knop zal u ook in staat stellen om uw gefilterde resultaten te exporteren naar een spreadsheet.

Samenvatting e-mails van het beveiligingsdashboard

Aan het begin van elke maand ontvangen alle beheerders en gebruikers met toestemming om het beveiligingsdashboard te bekijken een e-mail met een samenvatting van beveiligingsgerelateerde gebeurtenissen van de vorige maand.

Deze e-mail geeft het aantal nieuwe apparaten, nieuwe locaties, beveiligingsgebeurtenissen, gedwongen uitlogacties en hoge en lage risico's van beveiligingskwetsbaarheden weer.

Als er iets is dat verder onderzocht moet worden, kunt u op " Beveiligingsdashboard " klikken om rechtstreeks naar de beveiligingspagina in uw Pipedrive-account te gaan.