Kennisdatabase

Gegevensbeveiliging is een van de belangrijkste onderdelen van elk klantgericht bedrijf. Met de functie beveiligingsdashboard krijgt u volledige transparantie over de gebruikerstoegang en beveiligingsgerelateerde activiteit in uw Pipedrive bedrijfsaccount, evenals tips over hoe u de beveiligingsinstellingen van uw gegevens kunt verbeteren.

Om het beveiligingsdashboard van uw Pipedrive bedrijfsaccount te bekijken, gaat u naar Instellingen > Beveiligingscentrum > Dashboard.

In het eerste gedeelte van uw dashboard kunt u informatie zien over de gebruikerstoegang in uw Pipedrive bedrijfsaccount.
U kunt over elke sectie zweven en erop klikken om meer informatie te zien.

Op dit moment

• Ingelogde gebruikers - Een lijst van gebruikers die op dat moment zijn ingelogd op uw Pipedrive bedrijfsaccount en hun locaties. U kunt ook het aantal offline gebruikers en de tijd waarop ze zijn uitgelogd zien.
• Unieke locaties - Het aantal apparaten dat is ingelogd op locatie, in aflopende volgorde.

Om meer te weten te komen over de apparaten en gebruikers die momenteel zijn ingelogd op uw bedrijfsaccount, kunt u klikken op de sectie Actieve apparaten onderaan het dashboard.

Laatste 7 dagen

• Nieuwe apparaten – Het aantal nieuwe apparaten dat de afgelopen 7 dagen is gebruikt om in te loggen, welke gebruikers met deze apparaten zijn ingelogd en de inlogtijd
• Nieuwe locaties – Een lijst van nieuwe locaties waarvandaan de apparaten de afgelopen 7 dagen zijn ingelogd, welke gebruikers op deze locaties zijn ingelogd en de inlogtijd
• Beveiligingsevents – Het aantal en type beveiligingsevents gerelateerd aan en uitgevoerd door uw bedrijfsgebruikers in de afgelopen 7 dagen. Om deze events te bekijken, klik op de "Audit log" in het onderste gedeelte van het dashboard.
• Geforceerd uitloggen – Het aantal keren dat er op de Uitloggen of Alle uitloggen knoppen is geklikt vanaf de apparaten of de beveiligingsdashboard pagina, welke apparaten als gevolg hiervan zijn uitgelogd en de tijd en datum waarop ze zijn uitgelogd

Beveiligingsbeoordeling

Deze sectie Beveiligingsbeoordeling geeft u een rapport over potentiële beveiligingskwetsbaarheden in uw Pipedrive-bedrijfsaccount, gebaseerd op de huidige toegangs- en permissiegerelateerde gebruikersinstellingen van Pipedrive.

De maatregelen worden gecategoriseerd als HOOG-RISICO KWESTIES, LAAG-RISICO KWESTIES of GEEN KWESTIES. Als er hoog- of laagrisico kwesties zijn, worden er meldingen en suggesties gegeven om het beveiligingsrisico in uw bedrijfsaccount te verminderen.

Om de maatregelen te bekijken die Pipedrive gebruikt om de beveiliging van uw account te beoordelen, kunt u op 'Zie wat u kunt verbeteren' klikken.

Door op 'Beoordelen van machtigingen' te klikken wordt u rechtstreeks naar de machtigingsinstellingen van het bedrijf gebracht, zodat u uw gebruikersrechten kunt aanpassen.
Door op het vraagtekenpictogram naast elke maatregel te klikken, krijgt u een scherminfo van Pipedrive over hoe u deze specifieke beveiligingsmaatregel in uw bedrijfsinstellingen kunt verbeteren.

Actieve apparaten

Onder Actieve apparaten kunt u alle apparaten bekijken die op dit moment zijn ingelogd op uw Pipedrive-bedrijfsaccount.

Voor elke apparaatvermelding worden de volgende velden verstrekt:

• Gebruiker - De gebruiker die is ingelogd met dat apparaat en het toestemmingsniveau waarop ze zich bevinden
• Apparaat - Het apparaat dat is gebruikt om in te loggen
• Locatie - De locatie waar het apparaat is ingelogd en het IP-adres
• Login - De datum en tijd van de login en de methode die is gebruikt om in te loggen
  (30d) betekent dat de gebruiker op de knop "Onthoud mij" heeft geklikt bij het inloggen op Pipedrive en ingelogd blijft gedurende 30 dagen.
  (12u) betekent dat de gebruiker niet op de knop "Onthoud mij" heeft geklikt bij het inloggen op Pipedrive en automatisch wordt uitgelogd na 12 uur.

Als u over de apparaatvermelding beweegt, kunt u dat apparaat handmatig uitloggen door op de knop "Uitloggen" te klikken die aan de rechterkant verschijnt.

De filterknop in de rechterbovenhoek geeft u de mogelijkheid om te kiezen welke gebruiker u wilt zien. Als u alle gefilterde apparaten gedwongen wilt uitloggen of deze lijst wilt exporteren naar een spreadsheet, kunt u op het "…"-pictogram klikken.

Apparaatgeschiedenis

Onder apparaatgeschiedenis kunt u een lijst zien van alle apparaten die de afgelopen twee maanden zijn gebruikt om in te loggen op uw Pipedrive bedrijfsaccount.

Voor elke apparaatvermelding worden de volgende gegevens verstrekt:

• Gebruiker - De gebruiker die met dat apparaat heeft ingelogd en het machtigingsniveau waarop zij zich bevinden
• Apparaat - Het apparaat dat is gebruikt om in te loggen
• Locatie - De locatie waarvandaan het apparaat is ingelogd en het IP-adres
• Inloggen - De datum en tijd van inloggen en de gebruikte methode om in te loggen
• Uitloggen - De datum en tijd van uitloggen en de gebruikte methode om uit te loggen. De methode van uitloggen kan handmatig zijn of door verloop.

De filterknop in de rechterbovenhoek geeft u de mogelijkheid om te selecteren welke gebruiker en tijdsperiode u wilt zien. De "..." knop stelt u ook in staat om uw gefilterde resultaten naar een spreadsheet te exporteren.

Audit log

Onder de sectie Audit log krijgt u een logboek van alle beveiligingsgerelateerde wijzigingen die in de afgelopen twee maanden door een gebruiker in uw bedrijfsaccount zijn aangebracht. Geconfigureerde beveiligingswaarschuwingen kunnen worden gevolgd onder het tabblad Waarschuwingen.

Voor elk beveiligingsgerelateerd evenement worden de volgende velden verstrekt:

• Gebruiker - De gebruikersnaam en het machtigingsniveau waarop ze zich bevinden
• Evenement - Het beveiligingsgerelateerde evenement dat heeft plaatsgevonden
• Type - Het type beveiligingsgerelateerd evenement dat heeft plaatsgevonden
• Tijd - De datum en tijd van het beveiligingsgerelateerde evenement

In de rechterbovenhoek kunt u filteren op gebruiker, type beveiligingsevenement en tijdsbestek. De "…" knop stelt u ook in staat om uw gefilterde resultaten naar een spreadsheet te exporteren.

Beveiligingssamenvatting van dashboard-e-mails

Aan het begin van elke maand ontvangen alle beheerders en gebruikers met toestemming om het beveiligingsdashboard te zien een e-mail met een samenvatting van beveiligingsgerelateerde gebeurtenissen die in de vorige maand hebben plaatsgevonden.

Deze e-mail toont het aantal nieuwe apparaten, nieuwe locaties, beveiligingsgebeurtenissen, gedwongen afmeldingen, evenals hoge en lage beveiligingskwetsbaarheden.

Als er iets de moeite waard is om verder te onderzoeken, kunt u op "Beveiligingsdashboard" klikken om direct naar de beveiligingspagina in uw Pipedrive-account te gaan.