Kennisdatabase

Gegevensbeveiliging is een van de belangrijkste componenten van elk klantgericht bedrijf. Met de beveiligingsdashboard-functie heeft u volledige transparantie over gebruikerstoegang en beveiligingsgerelateerde activiteiten in uw Pipedrive-bedrijfsaccount, evenals tips over hoe u de beveiligingsinstellingen van uw gegevens kunt verbeteren.

Om het beveiligingsdashboard van uw Pipedrive bedrijfsaccount te bekijken, gaat u naar Instellingen > Beveiligingscentrum > Dashboard.

Het eerste gedeelte van uw dashboard toont informatie over gebruikerstoegang in uw Pipedrive bedrijfsaccount.

U kunt over elke sectie zweven en erop klikken om meer informatie te zien.

Op dit moment

• Gebruikers ingelogd – Een lijst van gebruikers die op dat moment zijn ingelogd op uw Pipedrive-bedrijfsaccount en hun locaties. U kunt ook het aantal offline gebruikers en de tijd waarop ze uitgelogd waren zien.
• Unieke locaties – Het aantal apparaten dat is ingelogd per locatie, in aflopende volgorde

Om meer te weten te komen over de apparaten en gebruikers die op dit moment zijn ingelogd op uw bedrijfsaccount, kunt u klikken op de Actieve apparaten sectie in het onderste gedeelte van het dashboard.

Laatste 7 dagen

• Nieuwe apparaten - Het aantal nieuwe apparaten dat in de afgelopen 7 dagen is gebruikt om in te loggen, met welke gebruikers er op deze apparaten zijn ingelogd en de inlogtijd
• Nieuwe locaties - Een lijst van nieuwe locaties waarvandaan de apparaten in de afgelopen 7 dagen zijn ingelogd, welke gebruikers ingelogd zijn onder deze locaties en de inlogtijd
• Veiligheidsgebeurtenissen - Het aantal en het type veiligheidsgebeurtenissen die in de afgelopen 7 dagen verband houden met en worden uitgevoerd door gebruikers van uw bedrijf. Om deze gebeurtenissen te zien, klik op het “Audit log” in het onderste gedeelte van het dashboard.
• Forceer uitlogacties - Het aantal keren dat er vanaf de apparaten of het beveiligingsdashboard is geklikt op de knop Uitloggen of Alles uitloggen, welke apparaten zijn uitgelogd als gevolg daarvan en de tijd en datum waarop ze zijn uitgelogd

Beveiligingsbeoordeling

Deze sectie Beveiligingsbeoordeling geeft u een rapport over wat Pipedrive beschouwt als mogelijke beveiligingskwetsbaarheden in uw Pipedrive-bedrijfsaccount, gebaseerd op huidige toegangs- en machtigingsgerelateerde gebruikersinstellingen.

De maatregelen zijn gecategoriseerd als HOOG-RISICO KWESTIES, LAAG-RISICO KWESTIES, of GEEN KWESTIES. Als er hoog- of laagrisico kwesties zijn, worden waarschuwingen en suggesties gegeven om te helpen het aantal gedetecteerde beveiligingsrisico's in uw bedrijfsaccount te verlagen.

Klik op “Zie wat u kunt verbeteren” om de maatregelen te zien die Pipedrive gebruikt om accountbeveiliging te beoordelen.

Door te klikken op “Beoordeling machtigingen” wordt u direct naar de machtigingsinstellingen van het bedrijf geleid, waar u uw gebruikersmachtigingen dienovereenkomstig kunt aanpassen.

Door te klikken op het vraagtekenpictogram naast elke maatregel, ontvangt u een tooltip van Pipedrive over hoe u deze specifieke beveiligingsmaatregel in uw bedrijfsinstellingen kunt verbeteren.

Actieve apparaten

Onder Actieve apparaten zie je alle apparaten die momenteel zijn ingelogd op je Pipedrive-bedrijfsaccount.

De volgende velden worden verstrekt voor elke apparaatvermelding:

• Gebruiker – De gebruiker die is ingelogd met dat apparaat en het toestemmingniveau waarop ze zich bevinden
• Apparaat – Het apparaat dat is gebruikt om in te loggen
• Locatie – De locatie van waaruit het apparaat is ingelogd en het IP-adres
• Login – De datum en tijd van de login en de gebruikte inlogmethode
  (30d) betekent dat de gebruiker op de knop “Onthoud mij” heeft geklikt bij het inloggen op Pipedrive en ingelogd blijft gedurende 30 dagen.
  (12h) betekent dat de gebruiker niet op de knop “Onthoud mij” heeft geklikt bij het inloggen op Pipedrive en automatisch uitgelogd zal worden na 12 uur.

Als je over de apparaatvermelding zweeft, kun je dat apparaat handmatig uitloggen door op de “Uitloggen” knop te klikken die aan de rechterkant verschijnt.

De filterknop in de rechterbovenhoek geeft je de optie om te kiezen welke gebruiker je wilt zien. Als je wilt uitloggen op alle gefilterde apparaten of deze lijst wilt exporteren naar een spreadsheet, kun je klikken op het “…” icoon.

Apparaat geschiedenis

Onder apparaat geschiedenis kunt u een lijst zien van alle apparaten die de afgelopen twee maanden zijn gebruikt om in te loggen op uw Pipedrive bedrijfsaccount.

De volgende velden worden verstrekt voor elk apparaat:

• Gebruiker - De gebruiker die met dat apparaat heeft ingelogd en het toestemmingsniveau waarop zij zich bevinden
• Apparaat - Het apparaat dat is gebruikt om in te loggen
• Locatie - De locatie van waaruit het apparaat is ingelogd en het IP-adres
• Login - De datum en tijd van inloggen en de gebruikte inlogmethode
• Logout - De datum en tijd van uitloggen en de gebruikte uitlogmethode. De uitlogmethode kan handmatig of automatisch zijn door verloop.

De filterknop in de rechterbovenhoek stelt u in staat om te kiezen welke gebruiker en tijdsperiode u wilt zien. De ”…” knop staat u ook toe om uw gefilterde resultaten te exporteren naar een spreadsheet.

Audit log

Onder de sectie Audit log, krijgt u een logboek van alle beveiligingsgerelateerde wijzigingen die in uw bedrijfsaccount zijn aangebracht door elke gebruiker in de afgelopen twee maanden.

Geconfigureerde beveiligingsmeldingen kunnen worden gevolgd onder het tabblad Waarschuwingen.

De volgende velden worden verstrekt voor elk beveiligingsgerelateerd evenement:

• Gebruiker - De gebruikersnaam en het toestemmingniveau waarop ze zich bevinden
• Evenement - Het beveiligingsgerelateerde evenement dat heeft plaatsgevonden
• Type - Het type beveiligingsgerelateerde evenement dat heeft plaatsgevonden
• Tijd - Datum en tijd van het beveiligingsgerelateerde evenement

Rechtsboven kunt u filteren op gebruiker, type beveiligingsevenement en tijdsbestek. De ... knop zal ook toelaten om uw gefilterde resultaten te exporteren naar een spreadsheet.

Samenvatting van beveiligingsdashboard e-mails

Aan het begin van elke maand ontvangen alle beheerders en gebruikers met toestemming om het beveiligingsdashboard te bekijken een e-mail met een samenvatting van beveiligingsgerelateerde gebeurtenissen van de vorige maand.

Deze e-mail zal het aantal nieuwe apparaten, nieuwe locaties, beveiligingsgebeurtenissen, gedwongen afmeldingen en hoge en lage beveiligingskwetsbaarheden presenteren.

Als er iets is dat verder onderzocht moet worden, kunt u op " Beveiligingsdashboard " klikken om rechtstreeks naar de beveiligingspagina in uw Pipedrive-account te worden gebracht.