База знань

Захист даних є одним з найважливіших компонентів будь-якого бізнесу, що працює з клієнтами. З функцією панелі безпеки ви отримаєте повну прозорість у відношенні доступу користувачів та діяльності, що стосується безпеки, у обліковому записі вашої компанії Pipedrive, а також поради щодо покращення налаштувань безпеки даних.

Щоб переглянути панель безпеки вашого облікового запису компанії Pipedrive, перейдіть до Налаштування > Центр безпеки > Панель.

Перший розділ вашої панелі буде показувати інформацію, що стосується доступу користувачів до облікового запису компанії Pipedrive.

Ви можете навести курсор і клацнути на кожному з розділів, щоб побачити більше інформації.

Зараз

• Користувачі, які увійшли в систему - Список користувачів, які увійшли в ваш обліковий запис компанії Pipedrive в даний момент та їх місцезнаходження. Ви також можете побачити кількість офлайн-користувачів та час, коли вони вийшли з системи.
• Унікальні місця знаходження - Кількість пристроїв, які увійшли в систему за місцем розташування, у порядку спадання

Щоб дізнатися більше про пристрої та користувачів, які в даний момент увійшли в систему вашої компанії, ви можете натиснути на розділ Активні пристрої у нижній частині панелі керування.

Останні 7 днів

• Нові пристрої – Кількість нових пристроїв, які були використані для входу за останні 7 днів, користувачі, які увійшли за допомогою цих пристроїв, та час входу
• Нові місця – Список нових місць, звідки були виконані входи за останні 7 днів, користувачі, які увійшли з цих місць, та час входу
• Події безпеки – Кількість та тип подій безпеки, пов'язаних із вашими користувачами компанії за останні 7 днів. Щоб переглянути ці події, натисніть на «Журнал аудиту» в нижній частині панелі керування.
• Примусові виходи – Кількість разів, коли було натиснуто кнопки Вийти або Вийти з усіх з пристроїв або сторінки панелі безпеки, з яких було вийдено, а також час і дата їх виходу

Оцінка безпеки

Цей розділ Оцінка безпеки надасть вам звіт про потенційні уразливості безпеки в акаунті компанії Pipedrive, на основі поточних налаштувань доступу та дозволів користувачів.

Заходи поділені на ВИСОКІ РИЗИКОВІ ПРОБЛЕМИ, НИЗЬКІ РИЗИКОВІ ПРОБЛЕМИ або НЕ ПРОБЛЕМИ. Якщо є які-небудь проблеми з високим або низьким рівнем ризику, будуть надані попередження та рекомендації, щоб допомогти зменшити кількість виявлених ризиків безпеки в акаунті компанії.

Натисніть на "Дізнайтеся, що ви можете вдосконалити", щоб побачити заходи, які використовує Pipedrive для оцінки безпеки акаунта.

Клацнувши на "Рецензувати дозволи", вас перенесе безпосередньо до налаштувань дозволів компанії, де ви зможете відповідним чином налаштувати дозволи користувачів.

Клацнувши на знак питання поруч з кожним заходом, ви отримаєте підказку від Pipedrive, як ви можете покращити цей конкретний захід безпеки в налаштуваннях вашої компанії.

Активні пристрої

Під активними пристроями ви побачите всі пристрої, які зараз увійшли в обліковий запис вашої компанії Pipedrive.

Для кожного запису пристрою надаються наступні поля:

• Користувач – Користувач, який увійшов за допомогою цього пристрою та рівень його дозволу
• Пристрій – Пристрій, яким увійшли в систему
• Місце – Місце, з якого увійшли в систему та IP-адреса
• Вхід – Дата та час входу та спосіб увійти
  (30д) означає, що користувач клацнув кнопку «Запам'ятати мене» під час входу в Pipedrive та залишиться в системі протягом 30 днів.
  (12г) означає, що користувач не клацнув кнопку «Запам'ятати мене» під час входу в Pipedrive та автоматично вийде з системи через 12 годин.

Наведенням курсора на запис пристрою ви можете вручну вийти з цього пристрою, натиснувши кнопку «Вийти», що з'явиться зправа.

Кнопка фільтра у верхньому правому куті дозволить вам вибрати користувача, якого ви хочете побачити. Якщо ви хочете вийти з усіх пристроїв, які пройшли фільтрацію або експортувати цей список у таблицю, ви можете натиснути на піктограму «...».

Історія пристрою

Під історією пристрою, ви зможете бачити список всіх пристроїв, які використовувались для входу в ваш обліковий запис компанії Pipedrive протягом останніх двох місяців.

Для кожного входу пристрою надані наступні поля:

• Користувач – Користувач, який увійшов за допомогою цього пристрою, та рівень дозволу, на якому він знаходиться
• Пристрій – Пристрій, який використовувався для входу
• Місцезнаходження – Місце, з якого відбувався вхід та IP-адреса
• Вхід – Дата та час входу та метод входу
• Вихід – Дата та час виходу та метод виходу. Метод виходу може бути виборов ручно або через закінчення сесії.

Кнопка фільтра у верхньому правому куті дозволяє вибрати, якого користувача та часовий проміжок ви хочете переглянути. Кнопка ”…” також дозволяє експортувати відфільтровані результати до електронної таблиці.

Журнал аудиту

В розділі Журнал аудиту ви отримаєте журнал всіх змін, пов'язаних із безпекою, зроблених в обліковому записі компанії будь-яким користувачем за останні два місяці.

Налаштовані повідомлення про безпеку можна відстежувати вкладці Повідомлення.

Для кожної події, пов'язаної з безпекою, надаються такі поля:

• Користувач – Ім'я користувача та рівень дозволу, на якому вони знаходяться
• Подія – Подія, пов'язана з безпекою, яка сталася
• Тип – Тип події, пов'язаної з безпекою, яка сталася
• Час – Дата та час події, пов'язаної з безпекою

У верхньому правому куті ви можете фільтрувати користувача, тип події з безпеки та часовий проміжок. Кнопка “…” також дозволить вам експортувати свої відфільтровані результати в електронну таблицю.

Електронні листи зі сводкою інформацією про дошку безпеки

На початку кожного місяця всі адміністратори та користувачі з дозволом на перегляд безпечної дошки отримують електронний лист із підсумком подій, що стосуються безпеки, з попереднього місяця.

У цьому листі буде представлено кількість нових пристроїв, нових місць, подій щодо безпеки, примусові виходи та високі та низькі ризикові безпекові вразливості.

Якщо є щось варте подальшого розслідування, ви можете натиснути на "Безпечна дошка", щоб перейти безпосередньо на сторінку безпеки в своєму обліковому записі Pipedrive.