База знань

Безпека даних важлива для кожної компанії, яка працює з даними клієнтів. Дашборд безпеки дає змогу чітко бачити, хто отримує доступ до вашого акаунта Pipedrive, які пристрої використовує та чи є ризики для безпеки, що потребують вашої уваги.

Ознайомтеся з дашбордом безпеки вашого акаунта

Відкрийте меню акаунта у верхньому правому куті та перейдіть до Налаштування компанії > Центр безпеки > Дашборд.

Відстежуйте активність акаунта у режимі реального часу

У розділі прямо зараз показано, хто зараз увійшов до вашого акаунта Pipedrive. Натисніть показник, щоб переглянути повний список.

• Користувачі, які ввійшли – список користувачів, які ввійшли до акаунта компанії в Pipedrive, і їхні місця розташування. Ви також можете побачити кількість користувачів офлайн та коли кожен із них востаннє вийшов із системи.
• Унікальні місця розташування – кількість пристроїв, з яких виконано вхід, за місцем розташування, від більшої до меншої кількості пристроїв

Перегляньте активність входів за останні 7 днів

У розділі останні 7 днів наведено підсумок активності, пов’язаної з безпекою вашого акаунта, за минулий тиждень. Натисніть показник, щоб переглянути повні відомості.

• Нові пристрої – нові пристрої, які використовувалися для входу протягом останніх 7 днів, користувачі, які входили з них, і час входу
• Нові місця розташування – нові місця розташування, з яких виконано вхід із пристроїв протягом останніх 7 днів, користувачі, які входили з них, і час входу
• Події безпеки – кількість і тип подій безпеки, пов’язаних із користувачами вашої компанії за останні 7 днів. У тарифному плані Ultimate ви можете відкрити розділ журнал аудиту, щоб переглянути докладні відомості про ці події.
• Примусові виходи – кількість випадків, коли хтось натиснув «Вийти» або «Вийти з усіх» на сторінці пристроїв чи дашборді безпеки, з яких пристроїв виконано вихід і коли

Оцініть і зменште ризики для безпеки

У розділі оцінювання безпеки відображаються потенційні вразливості безпеки на основі поточних налаштувань доступу та прав доступу.

Натисніть «Подивитися, що можна покращити», щоб переглянути повний список заходів, які Pipedrive використовує для оцінювання безпеки вашого акаунта.

Кожен захід класифікується як високоризиковий, низькоризиковий або без проблем. Якщо Pipedrive виявить проблеми з високим або низьким ризиком, ви побачите сповіщення та рекомендації, які допоможуть зменшити цей ризик.

Кожна рекомендація містить пряме посилання на місце, де ви можете виконати відповідну дію. Наприклад, ви можете побачити «Переглянути права доступу», щоб налаштувати права доступу користувачів, «Користувачі та доступ», щоб керувати доступом до вашого акаунта, або «Увімкнути 2FA», щоб увімкнути двофакторну автентифікацію.

Натисніть значок інформації поруч із будь-яким заходом, щоб переглянути підказку з поясненням, як покращити цей конкретний захід безпеки.

Докладніше про пристрої та журнал аудиту

Керуйте пристроями з активними сеансами

У розділі активні пристрої наведено всі пристрої з активними сеансами у вашому акаунті Pipedrive.

Для кожного пристрою вказано:

• Користувач – ім’я користувача, який виконав вхід
• Пристрій – пристрій, з якого виконано вхід
• Місцезнаходження – місце, звідки пристрій виконав вхід, і його IP-адреса
• Вхід – дата й час входу, а також використаний спосіб входу
  • (30d) означає, що користувач натиснув «Запам’ятати мене» під час входу та залишатиметься в системі протягом 30 днів.
  • (12h) означає, що користувач не натиснув «Запам’ятати мене», тому його буде автоматично виведено із системи через 12 годин.

Скористайтеся фільтром, щоб переглянути пристрої конкретного користувача. Натисніть «…», щоб примусово завершити сеанси на всіх відфільтрованих пристроях або експортувати список до електронної таблиці.

Ви також можете вручну завершити сеанс на пристрої, натиснувши «Вийти» поруч із відповідним записом.

Перегляньте попередні входи з пристроїв

У розділі історія пристроїв наведено всі пристрої, які використовувалися для входу до вашого акаунта Pipedrive протягом останніх двох місяців.

Для кожного пристрою вказано:

• Користувач – ім’я користувача, який виконав вхід
• Пристрій – пристрій, з якого виконано вхід
• Місцезнаходження – місце, звідки пристрій виконав вхід, і його IP-адреса
• Вхід – дата й час входу, а також використаний спосіб входу
• Вихід – дата й час виходу, а також інформація про те, чи було вихід виконано вручну або через завершення сеансу

Скористайтеся фільтром у верхньому правому куті, щоб переглянути історію пристроїв конкретного користувача за певний період часу. Натисніть «…», щоб експортувати відфільтровані результати до електронної таблиці.

Відстежуйте зміни, пов’язані з безпекою

У розділі журнал аудиту наведено всі зміни, пов’язані з безпекою, внесені у вашому акаунті протягом останніх двох місяців.

Налаштовані сповіщення безпеки можна відстежувати на вкладці сповіщення у журналі аудиту.

Для кожної події вказано:

• Користувач – ім’я користувача
• Подія – подія, пов’язана з безпекою, яка відбулася
• Тип – тип події, пов’язаної з безпекою
• Час – дата й час події

Скористайтеся фільтром, щоб відобразити результати за користувачем, типом події або періодом часу. Натисніть «…», щоб експортувати відфільтровані результати до електронної таблиці.

Отримуйте щомісячні підсумки безпеки електронною поштою

На початку кожного місяця користувачі з доступом до налаштувань акаунта отримують підсумковий електронний лист про активність безпеки за попередній місяць.

Підсумковий електронний лист містить кількість нових пристроїв, нових місцезнаходжень, подій безпеки, примусових виходів, а також виявлених того місяця вразливостей безпеки високого та низького ризику.

Якщо щось у підсумку потребує детальнішого розгляду, натисніть «Перейти до дашборда», щоб відкрити дашборд безпеки безпосередньо у своєму акаунті Pipedrive.