База знань

Захист даних є одним із найважливіших компонентів будь-якого бізнесу, що взаємодіє з клієнтами. З функцією панелі безпеки ви матимете повну прозорість доступу користувачів та діяльності, пов'язаної з безпекою, у вашому обліковому записі компанії в Піпедрайв, а також поради, як покращити налаштування безпеки даних.

Щоб побачити панель безпеки вашого облікового запису компанії в Піпедрайв, перейдіть до Налаштування > Центр безпеки > Панель.

Перший розділ вашої панелі покаже інформацію, пов'язану із доступом користувачів до вашого облікового запису компанії в Піпедрайв.

Ви можете навести вказівник на кожен з розділів та клацнути, щоб побачити більше інформації.

Зараз

• Користувачі увійшли в систему - Список користувачів, які увійшли в обліковий запис вашої компанії у Pipedrive в цей момент та їх розташування. Ви також можете побачити кількість офлайн користувачів та час, коли вони були вийшли з системи.
• Унікальні місця розташування - Кількість пристроїв, які увійшли в систему залежно від розташування, у порядку зменшення.

Щоб дізнатися більше про пристрої та користувачів, які зараз увійшли в систему вашої компанії, ви можете натиснути на розділ Активні пристрої у нижній частині панелі керування.

Останні 7 днів

• Нові пристрої – Кількість нових пристроїв, які були використані для входу в систему протягом останніх 7 днів, які користувачі увійшли за допомогою цих пристроїв та час входу
• Нові місця – Список нових місць, з яких пристрої увійшли в систему протягом останніх 7 днів, які користувачі увійшли під цими місцями та час входу
• Події безпеки – Кількість та тип подій безпеки, пов'язаних і виконаних користувачами вашої компанії протягом останніх 7 днів. Щоб переглянути ці події, натисніть на “Журнал аудиту”в нижній частині контрольної панелі.
• Примусові виходи – Кількість разів, коли були натиснуті кнопки Вийти або Вийти всім з пристроїв або сторінки контрольної панелі безпеки, з яких були вийдені пристрої в результаті та час і дата їх виходу

Оцінка безпеки

Розділ Оцінка безпеки надасть вам звіт про потенційні вразливості безпеки в вашому обліковому запису компанії Pipedrive на основі поточних налаштувань доступу та дозволів користувачів.

Заходи класифікуються як ВИСОКОРИЗИКОВІ ПРОБЛЕМИ, НИЗЬКОРИЗИКОВІ ПРОБЛЕМИ або НЕПРОБЛЕМИ. Якщо є високоризикові або низькоризикові питання, будуть надані попередження та рекомендації для зменшення ризику безпеки, виявленого в вашому обліковому записі компанії.

Клацніть на “Перегляньте, що ви можете покращити”, щоб побачити заходи, які Pipedrive використовує для оцінки безпеки облікового запису.

Клацніть на “Просмотреть разрешения”, щоб перейти безпосередньо до налаштувань дозволів компанії, де ви можете відповідно налаштувати дозволи користувачів.

Клацніть на значок з питанням поруч з кожним заходом, щоб отримати підказку від Pipedrive про те, як ви можете покращити цей конкретний захід безпеки в налаштуваннях вашої компанії.

Активні пристрої

Під активними пристроями будуть вказані всі пристрої, які зараз ввійшли до вашого облікового запису компанії в Піпедрайв.

Для кожного запису пристрою надаються такі поля:

• Користувач – Користувач, який увійшов за допомогою цього пристрою та рівень дозволів, на якому вони перебувають
• Пристрій – Пристрій, з якого відбувся вхід
• Місце – Місце, з якого здійснено вхід до пристрою, та IP-адреса
• Вхід – Дата та час входу та спосіб входу
  (30д) означає, що користувач натиснув кнопку "Запам'ятати мене" під час входу в Піпедрайв і залишатиметься в системі протягом 30 днів.
  (12г) означає, що користувач не натиснув кнопку "Запам'ятати мене" під час входу в Піпедрайв і буде автоматично вийти з системи через 12 годин.
 

Якщо навести курсор на запис пристрою, ви можете вручну вийти з системи на цьому пристрої, натиснувши кнопку "Вийти" праворуч.

Кнопка фільтра в правому верхньому кутку дасть вам можливість вибрати користувача, якого ви хочете побачити. Якщо ви хочете примусово вийти з усіх відфільтрованих пристроїв або експортувати цей список в таблицю, ви можете натиснути на піктограму “…”.

Історія пристрою

Під історією пристрою, ви зможете побачити список усіх пристроїв, які використовувалися для входу в обліковий запис вашої компанії в Pipedrive протягом останніх двох місяців.

Для кожного входу пристрою надаються наступні поля:

• Користувач – Користувач, який увійшов за допомогою цього пристрою та рівень дозволу, на якому він перебуває
• Пристрій – Пристрій, за допомогою якого було здійснено вхід
• Місце – Місце, з якого було здійснено вхід за допомогою пристрою та IP-адреса
• Вхід – Дата та час входу та спосіб входу
• Вихід – Дата та час виходу та спосіб виходу. Спосіб виходу може бути як вручну, так і через закінчення терміну сеансу.

Кнопка фільтру в правому верхньому куті дозволяє вам вибрати користувача та часовий проміжок, який ви хочете переглянути. ”…” Кнопка також дозволяє експортувати відфільтровані результати в електронну таблицю.

Журнал аудиту

В розділі Журнал аудиту ви отримаєте список всіх змін, пов'язаних з безпекою, які зроблені в обліковому записі вашої компанії будь-яким користувачем за останні два місяці.

Налаштовані повідомлення про безпеку можна відстежувати в розділі Попередження.

Для кожної події, пов'язаної з безпекою, надаються наступні поля:

• Користувач – Ім'я користувача та рівень дозволу, на якому він перебуває
• Подія – Подія, пов'язана з безпекою, яка сталася
• Тип – Тип події, пов'язаної з безпекою, яка сталася
• Час – Дата та час події, пов'язаної з безпекою

В правому верхньому кутку ви можете фільтрувати за користувачем, типом події з безпеки та проміжком часу. Кнопка “…” також дозволяє вам експортувати відфільтровані результати в таблицю.

Електронні листи зі стислим звітом панелі безпеки

На початку кожного місяця всі адміністратори та користувачі з дозволом на перегляд панелі безпеки отримують електронний лист із зведенням подій, пов'язаних із безпекою, з попереднього місяця.

У цьому електронному листі буде вказано кількість нових пристроїв, нових місць, подій, пов'язаних із безпекою, примусових виходів з системи та вразливостей безпеки високого та низького ризику.

Якщо варто подальшого розслідування, ви можете натиснути на " Панель безпеки " для переходу безпосередньо на сторінку безпеки у своєму обліковому записі Pipedrive.