База знань

Безпека даних є одним із найважливіших компонентів будь-якого бізнесу, орієнтованого на клієнта. Завдяки функції панелі безпеки ви отримаєте повну прозорість доступу користувачів та дій, що стосуються безпеки, у вашому обліковому записі компанії Pipedrive, а також поради щодо покращення налаштувань безпеки ваших даних.

Щоб переглянути панель безпеки облікового запису вашої компанії в Pipedrive, перейдіть у Налаштування > Центр безпеки > Панель.

У першому розділі панелі безпеки відображається інформація про доступ користувачів до облікового запису вашої компанії в Pipedrive. Перший розділ поділяється на:

• Зараз
• Останні 7 днів
• Оцінка безпеки

Наразі

• Авторизовані користувачі – Список користувачів, які на даний момент увійшли до облікового запису вашої компанії Pipedrive, та їхні місцезнаходження. Ви також можете побачити кількість користувачів офлайн та коли кожен із них востаннє вийшов із системи.
• Унікальні місцезнаходження – Кількість приладів, які увійшли в систему за місцезнаходженням, у порядку спадання

Щоб дізнатися більше про пристрої та користувачів, які зараз мають активний сеанс в обліковому записі вашої компанії, натисніть розділ Активні пристрої внизу панелі безпеки.

Останні 7 днів

• Нові пристрої – Кількість нових пристроїв, які використовувалися для входу за останні 7 днів, користувачі, які увійшли за допомогою цих пристроїв та час входу
• Нові місця – Список нових місць, з яких пристрої входили за останні 7 днів, користувачі, які увійшли з таких місць та час входу
• Події безпеки – Кількість і тип подій безпеки, пов’язаних із користувачами вашої компанії та ініційованих ними за останні 7 днів. Щоб переглянути ці події, натисніть Журнал аудиту у нижній частині панелі.
• Примусові виходи із системи – Скільки разів на сторінці пристроїв або панелі безпеки натискали кнопки Вийти чи Вийти з усіх, які пристрої було виведено із системи в результаті, а також дату й час виходу

Оцінка безпеки

Цей розділ Оцінка безпеки надасть вам звіт про потенційні вразливості в безпеці вашого облікового запису компанії Pipedrive на основі поточного доступу та налаштувань користувачів, пов'язаних з дозволами.

Результати перевірок поділяються на категорії високого ризику, низького ризику або без проблем. Якщо буде виявлено проблеми високого або низького ризику, ви побачите сповіщення та рекомендації, які допоможуть зменшити ризики безпеки в обліковому записі вашої компанії.

Натисніть «Подивитися, що можна покращити», щоб переглянути перевірки, які Pipedrive використовує для оцінки безпеки облікового запису.

Натиснувши «Переглянути дозволи», ви відразу перейдете до налаштувань дозволів компанії, де зможете змінити дозволи користувачів.

Клацнувши на знак питання поряд з кожним заходом, ви отримаєте підказку від Pipedrive щодо того, як покращити цей конкретний захід безпеки у налаштуваннях вашої компанії.

Активні пристрої

Під активні пристрої ви побачите всі пристрої, які в даний момент увійшли до вашого облікового запису компанії в Піпедрайв.

Для кожного запису пристрою надані наступні поля:

• Користувач – Користувач, який увійшов із цього пристрою, та призначений йому рівень дозволів
• Пристрій – Пристрій, за допомогою якого увійшли
• Місцезнаходження – Місце, звідки було виконано вхід, та IP-адреса
• Вхід – Дата й час входу, а також спосіб входу
  • (30d) означає, що користувач натиснув кнопку «Запам’ятати мене» під час входу в Pipedrive, і його сеанс залишатиметься активним 30 днів.
  • (12h) означає, що користувач не натиснув кнопку «Запам’ятати мене» під час входу в Pipedrive, і через 12 годин система автоматично завершить його сеанс.

Якщо навести курсор на запис пристрою, ви зможете вручну завершити сеанс на цьому пристрої, натиснувши кнопку «Вийти» праворуч.

Кнопка фільтра у верхньому правому куті дає змогу вибрати, дані якого користувача ви хочете переглянути. Якщо ви хочете примусово завершити сеанси на всіх відфільтрованих пристроях або експортувати цей список в електронну таблицю, натисніть значок «…».

Історія пристрою

У розділі Історія пристроїв ви побачите список усіх пристроїв, які використовувалися для входу в обліковий запис вашої компанії в Pipedrive за останні два місяці.

Для кожного запису про пристрій надаються наступні поля:

• Користувач – Користувач, який увійшов із цього пристрою, та призначений йому рівень дозволів
• Пристрій - Пристрій, який використовувався для входу
• Місцезнаходження – Місце, звідки було виконано вхід, та IP-адреса
• Логін - Дата та час входу та спосіб входу
• Вихід – Дата та час виходу з системи та спосіб виходу. Спосіб виходу із системи може бути ручним або через завершення строку дії сеансу.

Кнопка фільтра у верхньому правому куті дає змогу вибрати, дані якого користувача й за який період ви хочете переглянути. Кнопка «…» також дає змогу експортувати відфільтровані результати в електронну таблицю.

Журнал аудиту

У розділі Журнал аудиту ви отримаєте журнал всіх змін, пов'язаних з безпекою, які були внесені в обліковий запис вашої компанії будь-яким користувачем протягом останніх двох місяців.

Налаштовані попередження про безпеку можна відстежувати в розділі Попередження.

Для кожної події, пов'язаної з безпекою, наведені такі поля:

• Користувач – Ім’я користувача та призначений йому рівень дозволів
• Подія - Подія, пов'язана з безпекою, що сталася
• Тип - Тип події, пов'язаної з безпекою, що сталася
• Час - Дата та час події, пов'язаної з безпекою

У верхньому правому куті можна фільтрувати за користувачем, типом події безпеки та часовим проміжком. Кнопка «…» також дає змогу експортувати відфільтровані результати в електронну таблицю.

Листи зі зведенням дошки безпеки

На початку кожного місяця всі адміни та користувачі з дозволом на перегляд панелі безпеки отримують електронного листа зі зведенням подій, пов'язаних з безпекою, з минулого місяця.

У цьому листі буде представлено кількість нових пристроїв, нових місць, подій безпеки, примусових виходів та високоризикові та низькоризикові вразливості безпеки.

Якщо щось потребує додаткової перевірки, натисніть «Перейти до панелі», щоб одразу перейти на сторінку безпеки у своєму обліковому записі Pipedrive.