База знань

Захист даних є однією з найважливіших складових будь-якого клієнтського бізнесу. За допомогою функції панелі безпеки вам буде надана повна прозорість доступу користувачів та діяльності, пов'язаної з безпекою, у вашому обліковому записі компанії Pipedrive, а також поради щодо покращення налаштувань безпеки ваших даних.

Щоб переглянути панель безпеки облікового запису вашої компанії Pipedrive, перейдіть до Налаштування > Центр безпеки > Панель інструментів.

У першому розділі вашої панелі інструментів ви зможете побачити інформацію, пов'язану з доступом користувачів до облікового запису вашої компанії Pipedrive.
Ви можете наводити курсор миші на кожному з розділів та клікати, щоб побачити додаткову інформацію.

Зараз

• Користувачі ввійшли в систему - Список користувачів, які увійшли в обліковий запис вашої компанії в Pipedrive в даний момент, та їх місцезнаходження. Ви також можете побачити кількість користувачів, які не ввійшли в систему, та час, коли вони вийшли з неї.
• Унікальні місцезнаходження - Кількість пристроїв, які увійшли в систему за місцезнаходженням у порядку спадання

Щоб дізнатися більше про пристрої та користувачів, які в даний момент увійшли в обліковий запис вашої компанії, ви можете натиснути на розділ Активні пристрої у нижній частині панелі управління.

Останні 7 днів

• Нові пристрої – Кількість нових пристроїв, з яких користувачі входили за останні 7 днів, та час входу
• Нові місця розташування – Список нових місць, з яких пристрої входили за останні 7 днів, та час входу
• Події безпеки – Кількість та тип подій безпеки, які стосуються користувачів вашої компанії та були здійснені за останні 7 днів. Щоб переглянути ці події, натисніть на "Журнал аудиту" в нижній частині панелі керування.
• Примусове виходи – Кількість разів, коли було натиснуто кнопку Вийти або Вийти зі всіх пристроїв на сторінці пристроїв або панелі безпеки, які пристрої були виштовхнуті та дата та час їх виходу

Оцінка безпеки

Цей розділ оцінки безпеки надасть вам звіт про потенційні вразливості безпеки в обліковому записі Pipedrive вашої компанії на основі поточного доступу та налаштувань користувачів, пов'язаних з дозволами.

Заходи класифікуються як ВИСОКІ РИЗИКОВІ ЗАГРОЗИ, НИЗЬКІ РИЗИКОВІ ЗАГРОЗИ або НЕ ЗАГРОЗИ. Якщо є високоризикові або низькоризикові проблеми, будуть надані попередження та рекомендації для допомоги у зменшенні обсягу виявлених безпекових загроз у вашому компанійному обліковому записі.

Щоб переглянути заходи, які використовує Pipedrive для оцінки безпеки облікового запису, ви можете натиснути на "Переглянути, що можна покращити ".

Натиснувши "Переглянути дозволи", ви відразу перейдете до налаштувань дозволів компанії, щоб відповідно налаштувати дозволи користувачів.
Натискання на позначку з питанням поряд з кожним заходом забезпечить спливаючу підказку від Pipedrive щодо того, як ви можете покращити цей конкретний захід безпеки в налаштуваннях вашої компанії.

Активні пристрої

Під активними пристроями ви зможете побачити всі пристрої, які в даний момент увійшли в обліковий запис вашої компанії Pipedrive.

Для кожного запису пристрою надаються наступні поля:

• Користувач - Користувач, який увійшов за допомогою цього пристрою та рівень його доступу
• Пристрій - Пристрій, який використовувався для входу
• Місцезнаходження - Місце, з якого було здійснено вхід і IP-адреса
• Вхід - Дата та час входу та використаний метод входу
  (30д) означає, що користувач клацнув кнопку "Запам'ятати мене" під час входу в систему Pipedrive і залишатиметься увійшлим протягом 30 днів.
  (12г) означає, що користувач не клацнув кнопку "Запам'ятати мене" під час входу в систему Pipedrive й автоматично вийде з системи через 12 годин.

Якщо навести курсор на запис пристрою, ви зможете вручну вийти з системи за допомогою кнопки "Вийти з системи", яка з'являється зправа.

Кнопка фільтра в правому верхньому куті дозволяє вибрати користувача, якого ви хочете побачити. Якщо ви хочете примусово вийти з системи всіх відфільтрованих пристроїв або експортувати цей список в електронну таблицю, ви можете клацнути на значок "...".

Історія пристрою

Під історією пристрою ви зможете побачити список всіх пристроїв, які використовувалися для входу в обліковий запис вашої компанії Pipedrive за останні два місяці.

Для кожного запису пристрою наведені наступні поля:

• Користувач – Користувач, який увійшов за допомогою цього пристрою та рівень дозволів, на якому він знаходиться
• Пристрій – Пристрій, який використовувався для входу
• Місцезнаходження – Місцезнаходження, з якого відбувся вхід на пристрій та його IP-адреса
• Вхід – Дата та час входу та спосіб входу
• Вихід – Дата та час виходу та спосіб виходу. Спосіб виходу може бути здійснений вручну або за простроченням.

Кнопка фільтра в правому верхньому куті дає вам можливість вибрати користувача та проміжок часу, який ви хочете побачити. Кнопка "…" також дозволить вам експортувати відфільтровані результати у таблицю.

Журнал аудиту

У розділі Журнал аудиту ви будете мати доступ до журналу всіх змін, пов'язаних з безпекою, виконаних в обліковому записі вашої компанії будь-яким користувачем протягом останніх двох місяців. Налаштованіпопередження про безпеку можна відстежувати в розділі Попередження.

Для кожної події, пов'язаної з безпекою, надаються наступні поля:

• Користувач – Ім'я користувача та рівень його дозволу
• Подія – Відбулася подія, пов'язана з безпекою
• Тип – Тип події, пов'язаної з безпекою
• Час – Дата та час події, пов'язаної з безпекою

У правому верхньому куті ви можете фільтрувати за користувачем, типом події безпеки та проміжком часу. Кнопка "..." також дозволяє експортувати відфільтровані результати в електронну таблицю.

Електронні повідомлення зі зведеною інформацією про панель управління безпекою

На початку кожного місяця всі адміністратори та користувачі з правами на перегляд панелі управління безпекою отримуватимуть електронну пошту з підсумками подій, пов'язаних з безпекою, які сталися у попередньому місяці.

У цьому електронному листі будуть вказані кількість нових пристроїв, нових місцезнаходжень, подій безпеки, примусові виходи з системи, а також високоризикові та низькоризикові вразливості безпеки.

Якщо є щось варте подальшого розслідування, ви можете натиснути "Панель управління безпекою", щоб перейти безпосередньо на сторінку безпеки в своєму обліковому записі Pipedrive.