База знань

Захист даних є одним з найважливіших компонентів будь-якого бізнесу, взаємодіючого з клієнтами. За допомогою функції панелі безпеки ви отримаєте повну прозорість щодо доступу користувачів та діяльності, пов'язаної з безпекою, в обліковому записі компанії PipeDrive, а також поради щодо покращення налаштувань безпеки ваших даних.

Щоб побачити панель безпеки облікового запису вашої компанії PipeDrive, перейдіть до Налаштування > Центр безпеки > Панель.

Перший розділ вашої панелі покаже інформацію, пов’язану з доступом користувачів до вашого облікового запису компанії PipeDrive.

Ви можете навести курсор на кожен з розділів та клацнути, щоб побачити додаткову інформацію.

Зараз

• Користувачі увійшли – Список користувачів, які увійшли в ваш обліковий запис у компанії Pipedrive в даний момент та їх місцезнаходження. Ви також можете побачити кількість користувачів, які не в мережі, та час їх виходу з системи.
• Унікальні місцезнаходження – Кількість приладів, які увійшли в систему за місцезнаходженням, у порядку спадання

Щоб отримати більше інформації про пристрої та користувачів, які зараз увійшли в ваш обліковий запис компанії, ви можете натиснути на розділ Активні пристрої в нижній частині інформаційної панелі.

Останні 7 днів

• Нові пристрої – Кількість нових пристроїв, які використовувалися для входу за останні 7 днів, користувачі, які увійшли за допомогою цих пристроїв та час входу
• Нові місця – Список нових місць, з яких пристрої входили за останні 7 днів, користувачі, які увійшли з таких місць та час входу
• Події безпеки – Кількість та типи подій безпеки, пов'язаних з вашими користувачами компанії за останні 7 днів. Щоб переглянути ці події, клацніть на “Журнал аудиту” в нижній частині панелі керування.
• Примусові виходи – Кількість разів, коли було натиснуто кнопки Вийти або Вийти з усіх з пристроїв або сторінки панелі безпеки, які пристрої вийшли в результаті, та час та дата їх виходу

Оцінка безпеки

Цей розділ Оцінка безпеки надасть вам звіт про потенційні вразливості в безпеці вашого облікового запису компанії Pipedrive на основі поточного доступу та налаштувань користувачів, пов'язаних з дозволами.

Заходи категоризуються як ВИСОКОРИЗИКОВІ ПРОБЛЕМИ, НИЗЬКОРИЗИКОВІ ПРОБЛЕМИ або НЕПРОБЛЕМИ. Якщо є які-небудь високоризикові або низькоризикові проблеми, будуть надані сповіщення та рекомендації для допомоги знизити рівень виявлених проблем з безпекою в обліковому записі вашої компанії.

Клацніть на “Перегляньте, що ви можете покращити”, щоб подивитися заходи, які використовує Pipedrive для оцінки безпеки облікового запису.

Клацнувши “Переглянути дозволи”, ви відразу потрапите на налаштування дозволів компанії, де зможете налаштувати дозволи користувачів відповідно.

Клацнувши на знак питання поряд з кожним заходом, ви отримаєте підказку від Pipedrive щодо того, як покращити цей конкретний захід безпеки у налаштуваннях вашої компанії.

Активні пристрої

Під активні пристрої ви побачите всі пристрої, які в даний момент увійшли до вашого облікового запису компанії в Піпедрайв.

Для кожного запису пристрою надані наступні поля:

• Користувач – Користувач, який увійшов за допомогою цього пристрою та рівень дозволу, на якому він знаходиться
• Пристрій – Пристрій, за допомогою якого увійшли
• Місце – Місце, з якого увійшли та IP-адреса
• Увійти – Дата та час входу та спосіб увійти
  (30 днів) означає, що користувач клікнув кнопку «Запам’ятай мене» при вході в Піпедрайв і залишиться увійшов для 30 днів.
  (12 годин) означає, що користувач не клікнув кнопку «Запам’ятай мене» при вході в Піпедрайв і автоматично вийде з системи через 12 годин.

Якщо навести курсор на запис пристрою, можна вручну вийти з системи за допомогою кнопки «Вийти з системи», яка з’явиться справа.

Кнопка фільтра в правому верхньому кутку дозволить вибрати користувача, якого ви хочете побачити. Якщо ви хочете примусово вийти з системи з усіх відфільтрованих пристроїв або експортувати цей список у таблицю, клікніть на іконку «...».

Історія пристрою

За допомогою історії пристрою ви побачите список всіх пристроїв, які використовувались для входу в обліковий запис вашої компанії в Pipedrive протягом останніх двох місяців.

Для кожного запису про пристрій надаються наступні поля:

• Користувач - Користувач, який авторизувався за допомогою цього пристрою та рівень дозволу, на якому він знаходиться
• Пристрій - Пристрій, який використовувався для входу
• Місцезнаходження - Місце, з якого було здійснено вхід з цього пристрою та IP-адреса
• Логін - Дата та час входу та спосіб входу
• Логаут - Дата та час виходу та спосіб виходу. Спосіб виходу може бути вручну або через закінчення терміну дії.

Кнопка фільтра в правому верхньому куті дозволяє вам вибрати користувача та часовий проміжок, який ви хочете переглянути. Кнопка ”…” також дозволяє вам експортувати відфільтровані результати до таблиці.

Журнал аудиту

У розділі Журнал аудиту ви отримаєте журнал всіх змін, пов'язаних з безпекою, які були внесені в обліковий запис вашої компанії будь-яким користувачем протягом останніх двох місяців.

Налаштовані попередження про безпеку можна відстежувати в розділі Попередження.

Для кожної події, пов'язаної з безпекою, наведені такі поля:

• Користувач - Ім'я користувача та рівень його дозволів
• Подія - Подія, пов'язана з безпекою, що сталася
• Тип - Тип події, пов'язаної з безпекою, що сталася
• Час - Дата та час події, пов'язаної з безпекою

В правому верхньому куті ви можете фільтрувати за користувачем, типом події безпеки та проміжком часу. Кнопка "…" також дозволить вам експортувати ваші відфільтровані результати в електронну таблицю.

Листи зі зведенням дошки безпеки

На початку кожного місяця всі адміни та користувачі з дозволом на перегляд панелі безпеки отримують електронного листа зі зведенням подій, пов'язаних з безпекою, з минулого місяця.

У цьому листі буде представлено кількість нових пристроїв, нових місць, подій безпеки, примусових виходів та високоризикові та низькоризикові вразливості безпеки.

Якщо є щось варте подальшого вивчення, ви можете натиснути на "">Панель безпеки"" для переходу безпосередньо на сторінку безпеки у своєму обліковому записі Pipedrive.