Tietokanta

Tietokanta/Ominaisuudet/Aikataululaite/Kuinka voin ilmoittaa...

Tämä artikkeli on tuotettu käyttämällä konekäännöstä.

Kuinka voin ilmoittaa yleisen käytettävyyteni ajanhallintajärjestelmässä?

BF
Breandan Flood, 2. marraskuuta 2023
Huomio: Aikataulutus-ominaisuus on saatavilla vain edistyneemmissä ja korkeamman tason suunnitelmissa.

Jos haluat asiakkaiden varata aikaa kanssasi valitsemallaan aikavälillä, voit käyttää määritä saatavuus -vaihtoehtoa Aikataulutuksessa ja järjestää mieltymyksesi.


Uuden saatavuuden luominen

Lisätäksesi aikataulusovelluksen saatavuuden, mene kohtaan Toiminnot > Tapaamisaikataulu > Hallinnoi saatavuutta.

Sieltä valitse "Luo uusi saatavuus," sitten napsauta+ jokin päivän alle lisätäksesi saatavilla olevat tunnit.

Voit myös lisätä:

  • Tapaamisen kesto
  • Saatavuuden kesto
  • Saatavilla olevat tunnit päivittäin
Kun lisäät tuntejasi, voit kopioida tunteja yhdestä päivästä muihin muokatessasi:
Käytä puskuria ja aikamääreitä mukauttaaksesi, kuinka kauan etukäteen ihmiset voivat varata aikaasi ja kuinka paljon aikaa sinulla on ennen ja jälkeen tapaamisten.

Kun olet lisännyt tiedot, napsauta "Siirry kokoustietoihin" siirtyäksesi seuraavaan ikkunaan.

Täällä voit mukauttaa viestiä, jonka saatavuuden vastaanottajat saavat varaamiskertoja tehdessään. Tämä sisältää:

  • Tapaamisen nimi, sijainti ja kuvaus
  • Onko tapaaminen videopuhelun kautta, ja jos on, mikä videoneuvottelupalvelu
  • Vastaanottajan täytettävät pakolliset kentät
  • Vaihtoehtoinen alatunniste-teksti

Voit myös valita, miten aikataulutetut tapaamiset tallennetaan Pipedrive-kalenteriisi.

Kun olet valmis, napsauta "Jaa linkkinä" ja luodaan jaettava linkki saatavuudellesi. Näet myös, että saatavuus on luetteloitu yleisen saatavuuden osiossa:


Saatavuuden hallinta

On tärkeää varmistaa, että ajat, jolloin olet saatavilla, ovat optimaaliset työnkulullesi. Tässä muutamia huomioitavia asioita:

  • Kuinka pitkän ajan jokainen tapaaminen tulisi olla?
    Vapaana olevien aikojen pituus voi vaihdella päivästä toiseen, joten ole tietoinen siitä, kuinka pitkiä luotavat aikavälit ovat.
  • Milloin tämä saatavuus on voimassa?
    Muista lomat tai suunnitellut vapaapäivät, jolloin normaali saatavuus ei päde, jotta asiakkaat eivät varaa aikoja silloin kun et ole paikalla.
  • Mitä nämä tapaamiset koskevat?
    Tapaamisen luonne voi vaikuttaa siihen, kuinka paljon aikaa tulisi varata ja tarvitaanko puskuriaikaa ennen sitä.

Kun aikaväli on varattu, saat vahvistusviestin sähköpostitse:


Voit napsauttaa "Avaa Pipedrivessa" nähdäksesi uuden aktiviteetin, jonka olet luonut tilillesi tapaamista varten.

Voit muokata aktiviteetin tietoja täällä, mutta muutokset, jotka tehdään aktiviteettiin, eivät näy tapaamislinkissä.

Oliko tämä artikkeli hyödyllinen?

Kyllä

Ei

Aiheeseen liittyviä artikkeleita

Kysyttävää?

Ota meihin yhteyttä