Tämä artikkeli on tuotettu käyttämällä konekäännöstä.
Kuinka voin ilmoittaa yleisen käytettävyyteni ajanhallintajärjestelmässä?
Jos haluat asiakkaiden varata aikaa kanssasi valitsemallaan aikavälillä, voit käyttää määritä saatavuus -vaihtoehtoa Aikataulutuksessa ja järjestää mieltymyksesi.
Uuden saatavuuden luominen
Lisätäksesi aikataulusovelluksen saatavuuden, mene kohtaan Toiminnot > Tapaamisaikataulu > Hallinnoi saatavuutta.
Sieltä valitse "Luo uusi saatavuus," sitten napsauta+ jokin päivän alle lisätäksesi saatavilla olevat tunnit.
Voit myös lisätä:
- Tapaamisen kesto
- Saatavuuden kesto
- Saatavilla olevat tunnit päivittäin
Kun olet lisännyt tiedot, napsauta "Siirry kokoustietoihin" siirtyäksesi seuraavaan ikkunaan.
Täällä voit mukauttaa viestiä, jonka saatavuuden vastaanottajat saavat varaamiskertoja tehdessään. Tämä sisältää:
- Tapaamisen nimi, sijainti ja kuvaus
- Onko tapaaminen videopuhelun kautta, ja jos on, mikä videoneuvottelupalvelu
- Vastaanottajan täytettävät pakolliset kentät
- Vaihtoehtoinen alatunniste-teksti
Voit myös valita, miten aikataulutetut tapaamiset tallennetaan Pipedrive-kalenteriisi.
Kun olet valmis, napsauta "Jaa linkkinä" ja luodaan jaettava linkki saatavuudellesi. Näet myös, että saatavuus on luetteloitu yleisen saatavuuden osiossa:
Saatavuuden hallinta
On tärkeää varmistaa, että ajat, jolloin olet saatavilla, ovat optimaaliset työnkulullesi. Tässä muutamia huomioitavia asioita:
-
Kuinka pitkän ajan jokainen tapaaminen tulisi olla?
Vapaana olevien aikojen pituus voi vaihdella päivästä toiseen, joten ole tietoinen siitä, kuinka pitkiä luotavat aikavälit ovat. -
Milloin tämä saatavuus on voimassa?
Muista lomat tai suunnitellut vapaapäivät, jolloin normaali saatavuus ei päde, jotta asiakkaat eivät varaa aikoja silloin kun et ole paikalla. -
Mitä nämä tapaamiset koskevat?
Tapaamisen luonne voi vaikuttaa siihen, kuinka paljon aikaa tulisi varata ja tarvitaanko puskuriaikaa ennen sitä.
Kun aikaväli on varattu, saat vahvistusviestin sähköpostitse:
Voit napsauttaa "Avaa Pipedrivessa" nähdäksesi uuden aktiviteetin, jonka olet luonut tilillesi tapaamista varten.
Voit muokata aktiviteetin tietoja täällä, mutta muutokset, jotka tehdään aktiviteettiin, eivät näy tapaamislinkissä.
Oliko tämä artikkeli hyödyllinen?
Kyllä
Ei