Tudástár

Ez a cikk gépi fordítás segítségével készült el.

Hogyan tudom beállítani az email szinkronizálást

JT
Jenny Takahara, 2025. március 11.
Megjegyzés: A email szinkronizálás funkció csak az Advanced és magasabb csomagokban érhető el. Vegyen részt webináriumunkon “Hogyan működik az email szinkronizálás a Pipedrive-ban” élő bemutatóért és kérdezz-felelekre a támogatói csapatunktól.

Az email szinkronizálás rendkívül hasznos funkció, és ezzel az útmutatóval könnyedén beállíthatja.


Az e-mail szinkronizálás beállítása

  • Menj a Személyes beállítások > E-mail szinkronizálás.
  • Kattints az “Új fiók hozzáadása” gombra.
  • Új weboldalra leszel irányítva, ahol meg kell adnod a Pipedrive-hoz szinkronizálni kívánt fiók bejelentkezési adatait.

Megjegyzés: Ellenőrizd ezt a cikket az IMAP és SMTP portokkal kapcsolatos információkért.


Az e-mail szinkronizálási feltételek kiválasztása

Miután csatlakozott, erősítse meg a következőket:

  • A e-mail nyomkövetés beállításai
  • Címkék, amelyekből e-maileket szinkronizál
  • Milyen dátumtól kezdje a szinkronizálást

Régi e-mailek szinkronizálása

Választhat, hogy régi e-maileket szinkronizál, vagy üres beérkező levelezőlistával kezd.

SZINKRONIZÁLÁS KEZDÉSE
Állítsa be, mikor kezdje el a levelek szinkronizálását a Pipedrive beérkező levelezőlistájába.

  • Ha a Most lehetőséget választja, nem szinkronizálja a régi e-maileket, de a jövőbeli e-maileket szinkronizálja.
  • Ha a 1 hónap, 3 hónap, 6 hónap vagy 1 év lehetőséget választja a régi szinkronizálás kezdőpontjaként, akkor láthatja a lehetőséget, hogy e-maileket szinkronizáljon minden ember vagy csak Pipedrive kapcsolatok alapján.


REÁLIS E-MAILEK SZINKRONIZÁLÁSA, AMELYEKET KÜLDTEK ÉS KAPTAK
Ez a lehetőség csak akkor jelenik meg, ha a 1 hónap, 3 hónap vagy 6 hónap lehetőséget választja a Szinkronizálás kezdete opció alatt.

  • Csak Pipedrive kapcsolatok
    Ez a lehetőség szinkronizálja az összes e-mailt, amely egy Pipedrive kapcsolathoz kapcsolódó e-mail címmel rendelkezik, amely már megtalálható a Pipedrive fiókjában. A “Csak Pipedrive kapcsolatok” lehetőség csak a kezdeti régi szinkronizálás beállításához érhető el. A jövőbeli e-mailek és bármilyen újraszinkronizálás esetén csak az összes e-mailt vagy a konkrét címkével ellátott e-maileket tudja szinkronizálni.
  • Minden ember
    Ez a lehetőség szinkronizálja az összes e-mailt a kapcsolataitól, függetlenül attól, hogy már van-e összekapcsolt Pipedrive kapcsolatuk.

Kattintson a “Szinkronizálás” gombra a szinkronizálási folyamat megkezdéséhez.

Megjegyzés: Az e-mailek azonnal elkezdenek szinkronizálódni a fiókjába, de a várható mennyiségtől függően eltarthat egy ideig, amíg befejeződik. A régi szinkronizálás nem állítja vissza azokat az e-maileket, amelyeket a múltban szinkronizáltak, majd töröltek.

Általános beállítások

Ezek az e-mail szinkronizálási beállítások a Pipedrive alkalmazás használatához kapcsolódnak. Ezek személyes beállítások, és nem lesznek érvényesek az egész cégre.

Hasznos volt ez a cikk?

Igen

Nem

Kapcsolódó cikkek