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Come posso proporre la mia disponibilità generale nel Scheduler?
Se desideri che i tuoi clienti prenotino un appuntamento con te in una finestra di loro scelta, puoi utilizzare l'opzione imposta disponibilità nel Pianificatore e fornire le tue preferenze.
Creazione di una nuova disponibilità
Per aggiungere la tua disponibilità Scheduler, vai a Attività > Pianificazione meeting > Gestione disponibilità.
Da lì, seleziona “Crea una nuova disponibilità,” poi clicca il “+” sotto a qualsiasi giorno per aggiungere le ore disponibili.
Puoi anche aggiungere:
- Durata del meeting
- Durata della disponibilità
- Ore disponibili per giorno
Dopo aver aggiunto i dettagli, clicca “Continua ai dettagli del meeting” per passare alla finestra successiva.
Qui puoi personalizzare il messaggio che i destinatari del tuo Scheduler riceveranno quando prenotano un appuntamento. Questo include:
- Il nome, la posizione e la descrizione del tuo meeting
- Se l'appuntamento è tramite videochiamata, e in caso positivo, il servizio di videoconferenza
- Campi obbligatori da compilare per il destinatario
- Testo opzionale a piè di pagina
Puoi anche scegliere come gli appuntamenti programmati vengono salvati come attività nel calendario di Pipedrive.
Quando hai finito, clicca “Condividi come link” e verrà creato un link condivisibile per la tua disponibilità. Vedrai anche quella disponibilità elencata nella tua sezione di disponibilità generale:
Gestione disponibilità
È importante assicurarsi che gli orari di disponibilità siano ottimali per il tuo flusso di lavoro. Ecco alcune cose da tenere presente:
-
Quanto dovrebbe durare ogni incontro?
La durata degli slot disponibili può variare da un giorno all'altro, quindi fa attenzione a quanto tempo sono gli slot di appuntamenti che crei. -
Quando è attiva questa disponibilità?
Ricorda eventuali festività o giorni liberi programmanti in cui la disponibilità normale non si applicherà, in modo che i clienti non prenotino appuntamenti quando non sei disponibile. -
Di cosa tratteranno questi incontri?
La natura di un incontro può influenzare quanto tempo dovrebbe essere allocato e se avrai bisogno di tempo di buffer prima.
Dopo che è stato prenotato uno slot di appuntamento, riceverai una email di conferma:
Puoi fare clic su "Apri in Pipedrive" per vedere la nuova attività creata nel tuo account per l'appuntamento.
Puoi modificare i dettagli dell'attività qui, ma le modifiche apportate all'attività non verranno riflesse nel link dell'appuntamento.
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