Baza wiedzy

Jeśli chcesz, aby Twoi klienci mogli zarezerwować czas z Tobą w wybranym oknie czasowym, możesz skorzystać z opcji ustaw dostępność w Harmonogramie i podać swoje preferencje.

Tworzenie nowej dostępności

Aby dodać swoją dostępność planisty, przejdź do Aktywności > Harmonogram spotkań > Zarządzaj dostępnością.

Następnie wybierz “Utwórz nową dostępność,” a następnie kliknij “+” pod dowolnym dniem, aby dodać dostępne godziny.

Możesz także dodać:

• Czas trwania spotkania
• Czas dostępności
• Godziny dostępności według dnia

Po dodaniu swoich danych, kliknij “Kontynuuj do szczegółów spotkania”, aby przejść do następnego okna.

Tutaj możesz dostosować wiadomość, którą odbiorcy Twojego Planisty otrzymają po zarezerwowaniu spotkania. Obejmuje to:

• Imię, lokalizację i opis twojego spotkania
• Czy spotkanie odbywa się za pomocą połączenia wideo, a jeśli tak, który serwis wideokonferencyjny
• Wymagane pola do wypełnienia przez odbiorcę
• Opcjonalny tekst stopki

Możesz także wybrać, w jaki sposób zaplanowane spotkania są zapisywane jako działania w kalendarzu Pipedrive.

Po zakończeniu kliknij “Udostępnij jako link”, a zostanie utworzony link udostępniania twojej dostępności. Zobaczysz również tę dostępność w swojej sekcji dostępności ogólnej:

Zarządzanie dostępnością

Ważne jest, aby upewnić się, że czasy, w których jesteś dostępny, są optymalne dla Twojego przepływu pracy. Oto kilka rzeczy, o których warto pamiętać:

• Jak długi powinien być każdy spotkanie?
  Długość dostępnych slotów może się różnić z dnia na dzień, dlatego miej na uwadze, jak długie są stworzone przezez Ciebie sloty na spotkania.
• Kiedy ta dostępność jest aktywna?
  Pamiętaj o wszelkich świętach lub zaplanowanych dniach wolnych, kiedy standardowa dostępność nie będzie obowiązywać, aby klienci nie rezerwowali spotkań, gdy Cię nie ma.
• O czym są te spotkania?
  Charakter spotkania może wpłynąć na to, jak dużo czasu należy przeznaczyć, oraz czy będziesz potrzebować czasu buforowego wcześniej.

Po zarezerwowaniu slotu na spotkanie, otrzymasz e-mail potwierdzający:

Możesz kliknąć “Otwórz w Pipedrive” , aby zobaczyć nową aktywność stworzoną w Twoim koncie dla tego spotkania.

Możesz edytować szczegóły aktywności tutaj, ale zmiany dokonane w aktywności nie zostaną odzwierciedlone w linku do spotkania.