Bilgi Bankası

Müşterilerinizin istedikleri süre içinde sizinle zaman ayırmalarını istiyorsanız, Zamanlayıcı'da kullanılabilirliği ayarla seçeneğini kullanabilir ve tercihlerinizi belirtebilirsiniz.

Yeni uygunluk oluşturma

Planlayıcı uygunluğunu eklemek için, Etkinlikler > Toplantı planlayıcısı > Uygunluğu yönet
seçeneğine gidin.

Oradan, “Yeni uygunluk oluştur,” daha sonra kullanılabilir saatler eklemek için herhangi bir günün altındaki “+” düğmesine tıklayın.

Ayrıca ekleyebilirsiniz:

• Toplantı süresi
• Uygunluk süresi
• Günlük kullanılabilir saatler

Detayları ekledikten sonra, devam etmek için “Toplantı ayrıntılarına devam et” düğmesine tıklayın.

Burada, Scheduler alıcılarınızın bir randevu alırken aldıkları mesajı özelleştirebilirsiniz. Bunlar şunları içerir:

• Toplantının adı, yeri ve açıklaması
• Randevunun video görüşmesi yoluyla olup olmadığı ve öyleyse hangi video konferans hizmeti
• Alıcının doldurması gereken zorunlu alanlar
• İsteğe bağlı alt bilgi metni

Ayrıca, planlanmış randevuların Pipedrive takviminizde nasıl etkinlik olarak kaydedileceğini seçebilirsiniz.

Bitirdiğinizde, “Bağlantı olarak paylaş” ı tıklayın ve uygunluğunuz için paylaşılabilir bir bağlantı oluşturulacaktır. Ayrıca, genel uygunluk bölümünüzde bu uygunluğu liste olarak göreceksiniz:

Uyumluluk yönetimi

Kendinizi uygun hale getirdiğiniz zamanların iş akışınız için optimal olduğundan emin olmak önemlidir. Aklınızda tutmanız gereken birkaç şey şunlardır:

• Her toplantı ne kadar sürecek?
  Gününe göre uygunluk yaratılan süreler değişebilir, bu yüzden oluşturduğunuz randevu slotlarının ne kadar süreli olmasına dikkat edin.
• Bu uygunluk ne zaman aktif olacak?
  Normal uygunluğun geçerli olmadığı tatilleri veya planlanmış izin günlerini hatırlayın, böylece müşteriler sizi etrafta olmadığınız zamanlarda randevu almak için rezervasyon yapmazlar.
• Bu toplantılar ne hakkında?
  Bir toplantının doğası, ne kadar süre ayrılması gerektiğini ve önceden tampon süreye ihtiyaç olup olmadığını etkileyebilir.

Bir randevu slotu rezerve edildikten sonra bir onay e-postası alacaksınız:

Yeni oluşturulan etkinliği hesabınızda görmek için "Pipedrive'da Aç" seçeneğine tıklayabilirsiniz.

Etkinlik ayrıntılarını buradan düzenleyebilirsiniz, ancak etkinliğe yapılan düzenlemeler randevu bağlantısına yansıtılmaz.