Zināšanu bāze

Kad jūsu komandas e-pasta konts ir pievienots, varat no E-pasta sinhronizācijas iestatījumu lapas precizēt tā darbību un piekļuves iestatījumus.

Daļa no šiem iestatījumiem tika konfigurēta e-pasta sinhronizācijas iestatīšanas laikā, taču tos varat atjaunināt jebkurā laikā.

Komandas konta iestatījumu konfigurēšana

Šie iestatījumi paredzēti koplietojamām iesūtņu kastēm, ļaujot vairākiem lietotājiem skatīt, pārvaldīt un sadarboties ar e-pastiem, kas saistīti ar Pipedrive vienībām.

Konts

Šie ir galvenie iestatījumi jūsu piesaistītajam e-pasta kontam. Šajā sadaļā varat pārskatīt un pārvaldīt šādas opcijas:

• Rediģēt savu sūtītāja vārdu
• Skatīt savu sinhronizēto e-pasta adresi
• Piešķirt piekļuvi komandas dalībniekiem, kuriem ir atļauts skatīt un pārvaldīt sinhronizētos e-pastus

Sinhronizēt iepriekšējos e-pastus

Jūs varat mainīt, cik tālu atpakaļ Pipedrive sinhronizē e-pastus, atjauninot sinhronizācijas sākuma datumu.

Jūs varat izvēlēties vienu no šādiem sākuma datumiem:

• pirms 3 dienām
• pirms 1 mēneša

Kad izvēlēts, noklikšķiniet uz “Sinhronizēt”.

Sūtīt e-pastu kā

Ja komandas konts ir Gmail konts, ikviens dalībnieks ar piekļuvi var sūtīt e-pastus no verificēta aizstājvārda, nevis no koplietojamā konta galvenās adreses.

Noklikšķiniet uz „Atsvaidzināt aizstājvārdus“, lai iegūtu aizstājvārdus, kas jau ir iestatīti pievienotajā Google kontā.

Pēc atsvaidzināšanas aizstājvārdu konti kļūst pieejami kā opcija laukā no, rakstot e-pastu.

E-pasta paraksti

Jūs varat pievienot e-pasta parakstu komandas e-pasta kontam, lai visi komandas dalībnieki to varētu skatīt, izmantot un atjaunināt.

Visas izmaiņas parakstā tiek piemērotas visiem lietotājiem, kas saistīti ar komandas e-pastu, palīdzot uzturēt konsekventu saziņu visā jūsu organizācijā.

Tas, kas iestatīts kā noklusējums, automātiski parādīsies jūsu e-pasta melnrakstos.

Papildu iestatījumi

Šeit varat ieslēgt vai izslēgt šādas iespējas:

• E-pasta izsekošana (e-pastu atvēršana, saišu klikšķi, brīdinājumi)
• Arhivēšana vai e-pastu dzēšana jūsu ārējā e-pasta klientā, kad veicat darbības Pipedrive
• Automātiska saistīšana ar darījumiem, kontaktpersonām un potenciālajiem klientiem

Noklusējuma e-pasta redzamība

Izvēloties “Kopīgots”, e-pasta sarunas būs redzamas visiem lietotājiem jūsu Pipedrive kontā, kad tās ir saistītas ar Pipedrive vienībām.

Varat izvēlēties “Tikai komandai”, lai e-pasta sarunas būtu redzamas tikai komandas dalībniekiem – lietotājiem, kuriem ir piekļuve skatīt un pārvaldīt sinhronizētos e-pastus komandas kontā.

Bloķētās adreses

Jūs varat bloķēt e-pasta adreses un domēnus, no kuriem nevēlaties saņemt e-pastus.

Sinhronizētās mapes

Jūs varat sinhronizēt visas mapes vai izvēlēties konkrētas, piemēram, Iesūtne vai Nosūtītie.

Konta pārvaldība

Šajā sadaļā varat apturēt sinhronizāciju, pārkonfigurēt e-pastu kā personīgo kontu un noņemt kontu.

Vispārīgie iestatījumi

Šajā sadaļā varat izvēlēties, vai pēc noklusējuma izmantot Pipedrive e-pasta sastādītāju.

E-pasta AI

Jūs varat iespējot AI funkcijas, tostarp:

• E-pasta kopsavilkums (beta)
• AI ģenerēts e-pasta saturs
• Ieteiktās atbildes (beta)