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電子郵件同步: 團隊帳戶設定
ML
注意：如果您想進一步了解 個人帳戶設定，請參閱 這篇文章。
一旦您的團隊電子郵件帳戶連接後，您可以在 電子郵件同步設定 頁面微調其行為與存取設定。
其中部分設定已在 電子郵件同步設定 過程中完成，但您可以隨時更新它們。
設定團隊帳戶
這些設定適用於共用收件匣，允許多位使用者檢視、管理並協同處理與 Pipedrive 項目相關聯的電子郵件。
帳戶
這些是您已連線電子郵件帳戶的重要設定。在本節中，您可以檢視並管理以下選項：
- 編輯您的 寄件者名稱
- 檢視您已同步的 電子郵件地址
- 授予應該檢視並管理已同步電子郵件的 團隊成員 存取權
同步過去的電子郵件
您可以透過更新 同步開始日期 來變更 Pipedrive 同步電子郵件的回溯範圍。
注意： 更新同步開始日期 不會 刪除已同步的電子郵件。
您可以在以下開始日期中選擇：
- 3 天前
- 1 個月前
選擇後，按一下 「同步」。
簽名檔
您可以為團隊電子郵件帳戶新增 電子郵件簽名，讓所有 團隊成員 能夠 檢視、使用 及 更新 簽名。
對簽名所做的任何變更都會套用到所有連結至該團隊電子郵件的使用者，有助於在組織內維持一致的溝通。
被設定為 「預設」 的簽名會自動出現在您的郵件草稿中。
進階設定
在此，您可以啟用或停用以下項目：
預設電子郵件可見性
當選擇 「共用」 時，當電子郵件對話被連結到 Pipedrive 項目時，該郵件對話將對您 Pipedrive 帳戶中的所有使用者可見。
您可以選擇 「僅限團隊」，使電子郵件對話僅對團隊成員可見 — 即有權在該團隊帳戶檢視與管理已同步電子郵件的使用者。
封鎖的地址
您可以封鎖不想接收郵件的電子郵件地址與網域。
同步的資料夾
您可以同步所有資料夾或選擇特定資料夾，例如 收件匣 或 已寄出。
帳戶管理
在此區段，您可以 停止同步、將您的電子郵件重新設定為個人帳戶 以及 移除該帳戶。
一般設定
在此區段，您可以選擇是否預設使用 Pipedrive 的郵件編輯器。
電子郵件 AI
您可以啟用 AI 功能，包括：
- 電子郵件摘要（測試版）
- AI 生成的郵件內容
- 建議回覆（測試版）
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