Bilgi Bankası

Takım e-posta hesabınız bağlandıktan sonra, davranışını ve erişim ayarlarını E-posta eşitleme ayarları sayfasından ince ayarlayabilirsiniz.

Bunlardan bazıları e-posta senkronizasyonu kurulumu sırasında ayarlandı, ancak bunları istediğiniz zaman güncelleyebilirsiniz.

Ekip hesabı ayarlarını yapılandırın

Bu ayarlar paylaşılan gelen kutuları için özelleştirilmiştir; birden fazla kullanıcının Pipedrive öğelerine bağlı e-postaları görüntülemesine, yönetmesine ve üzerinde işbirliği yapmasına olanak tanır.

Hesap

Bağlı e-posta hesabınız için temel ayarlar bunlardır. Bu bölümde aşağıdaki seçenekleri gözden geçirebilir ve yönetebilirsiniz:

• Düzenleyin gönderici adınızı
• Senkronize edilmiş e-posta adresinizi görüntüleyin
• Erişim verin takım üyelerine senkronize edilmiş e-postaları görüntüleyip yönetebilmeleri için

Geçmiş e-postaları senkronize et

Pipedrive'in e-postaları geriye ne kadar senkronize edeceğini senkronizasyon başlangıç tarihini güncelleyerek değiştirebilirsiniz.

Aşağıdaki başlangıç tarihleri arasından seçim yapabilirsiniz:

• 3 gün önce
• 1 ay önce

Seçtikten sonra “Senkronize Et” öğesine tıklayın.

E-postayı şu adresten gönder

Ekip hesabınız bir Gmail hesabıysa erişimi olan tüm üyeler, paylaşılan hesabın ana adresi yerine doğrulanmış bir takma ad üzerinden e-posta gönderebilir.

Bağlı Google hesabında önceden ayarlanmış takma adları getirmek için “Takma adları yenile” düğmesine tıklayın.

Takma ad hesaplarınız yenilendikten sonra, e-posta oluştururken kimden alanında seçenek olarak kullanılabilir.

İmzalar

Bir e-posta imzası takım e-posta hesabına ekleyebilirsiniz; böylece tüm takım üyeleri onu görüntüleyebilir, kullanabilir ve güncelleyebilir.

İmzaya yapılan herhangi bir değişiklik, takıma bağlı tüm kullanıcılara uygulanır ve kuruluşunuz genelinde tutarlı iletişimi korumaya yardımcı olur.

Varsayılan olarak ayarlanan imza e-posta taslaklarınıza otomatik olarak eklenir.

Gelişmiş ayarlar

Burada aşağıdakileri etkinleştirebilir veya devre dışı bırakabilirsiniz:

• E-posta izleme (açılışlar, bağlantı tıklamaları, bildirimler)
• Arşivleme veya e-postaları silme Pipedrive'de işlem yaptığınızda harici e-posta istemcinizde
• Otomatik bağlama anlaşmalara, kişilere ve potansiyel müşterilere

Varsayılan e-posta görünürlüğü

“Paylaşılan” seçildiğinde, e-posta konuşmaları Pipedrive öğelerine bağlandıklarında Pipedrive hesabınızdaki tüm kullanıcılara görünür olacaktır.

E-posta konuşmalarının yalnızca takım üyelerine görünür olmasını sağlamak için “Sadece takım” seçeneğini belirleyebilirsiniz — takım hesabında senkronize e-postaları görüntüleme ve yönetme erişimine sahip kullanıcılar.

Engellenen adresler

E-posta almak istemediğiniz e-posta adreslerini ve alan adlarını engelleyebilirsiniz.

Senkronize edilen klasörler

Tüm klasörlerinizi senkronize edebilir veya Gelen Kutusu ya da Gönderilen gibi belirli klasörleri seçebilirsiniz.

Hesap yönetimi

Bu bölümde senkronizasyonu durdurabilir, e-postanızı kişisel bir hesap olarak yeniden yapılandırabilir ve hesabı kaldırabilirsiniz.

Genel ayarlar

Bu bölümde Pipedrive'in e-posta düzenleyicisini varsayılan olarak kullanıp kullanmayacağınızı seçebilirsiniz.

E-posta AI

Aşağıdakiler dahil AI özelliklerini etkinleştirebilirsiniz:

• E-posta özetleme (beta)
• Yapay zeka tarafından oluşturulan e-posta içeriği
• Önerilen yanıtlar (beta)