บทความนี้สร้างขึ้นโดยใช้ซอฟต์แวร์แปลภาษา
การซิงค์อีเมล: การตั้งค่าบัญชีทีม
เมื่อบัญชีอีเมลทีมของคุณเชื่อมต่อแล้ว คุณสามารถปรับแต่งพฤติกรรมและการตั้งค่าการเข้าถึงได้จากหน้าการตั้งค่าการซิงค์อีเมล.
การตั้งค่าบางอย่างถูกกำหนดไว้ระหว่างการตั้งค่าการซิงค์อีเมล แต่คุณสามารถอัปเดตได้ตลอดเวลา.
การตั้งค่าบัญชีทีม
การตั้งค่าเหล่านี้ออกแบบมาสำหรับกล่องจดหมายที่ใช้ร่วมกัน ช่วยให้ผู้ใช้หลายคนสามารถดู จัดการ และทำงานร่วมกันบนอีเมลที่เชื่อมโยงกับรายการใน Pipedrive ได้
บัญชี
นี่คือการตั้งค่าที่สำคัญสำหรับบัญชีอีเมลที่เชื่อมต่อของคุณ ในส่วนนี้ คุณสามารถตรวจสอบและจัดการตัวเลือกต่อไปนี้ได้:
- แก้ไข ชื่อผู้ส่ง
- ดู ที่อยู่อีเมล ที่ซิงค์ของคุณ
- อนุญาตการเข้าถึงแก่ สมาชิกทีม ที่ควรจะสามารถดูและจัดการอีเมลที่ซิงค์ได้

ซิงค์อีเมลย้อนหลัง
คุณสามารถเปลี่ยนช่วงเวลาย้อนหลังที่ Pipedrive จะซิงค์อีเมลได้โดยการอัปเดต วันที่เริ่มการซิงค์.
คุณสามารถเลือกวันที่เริ่มต้นต่อไปนี้:
- 3 วันที่แล้ว
- 1 เดือนที่แล้ว
เมื่อเลือกแล้ว ให้คลิก “ซิงค์”.

ลายเซ็น
คุณสามารถเพิ่ม ลายเซ็นอีเมล ให้กับบัญชีอีเมลของทีม เพื่อให้ สมาชิกทีม ทุกคนสามารถ ดู, ใช้ และ แก้ไข ได้.
การเปลี่ยนแปลงใดๆ กับลายเซ็นจะถูกนำไปใช้กับผู้ใช้ทั้งหมดที่เชื่อมโยงกับอีเมลทีม ช่วยรักษาการสื่อสารที่สอดคล้องกันทั่วทั้งองค์กร
ลายเซ็นที่ตั้งเป็น ค่าเริ่มต้น จะปรากฏโดยอัตโนมัติในฉบับร่างอีเมลของคุณ

การตั้งค่าขั้นสูง
ที่นี่ คุณสามารถเปิดหรือปิดใช้งานสิ่งต่อไปนี้:
- การติดตามอีเมล (การเปิดอ่าน, การคลิกที่ลิงก์, การแจ้งเตือน)
- การเก็บถาวร หรือ ลบอีเมล ในโปรแกรมอีเมลภายนอกของคุณเมื่อคุณดำเนินการใน Pipedrive
- การ เชื่อมโยง อัตโนมัติไปยังดีล ผู้ติดต่อ และลีด

การมองเห็นอีเมลเริ่มต้น
เมื่อเลือก “แชร์” บทสนทนาอีเมลจะมองเห็นได้สำหรับผู้ใช้ทุกคนในบัญชี Pipedrive ของคุณเมื่อเชื่อมโยงกับรายการใน Pipedrive.
คุณสามารถเลือก “เฉพาะทีม” เพื่อให้บทสนทนาอีเมลมองเห็นได้เฉพาะสมาชิกทีมเท่านั้น – ผู้ใช้ที่มีสิทธิ์เข้าถึงเพื่อดูและจัดการอีเมลที่ซิงค์ในบัญชีทีม.

ที่อยู่ที่ถูกบล็อก
คุณสามารถบล็อกที่อยู่อีเมลและโดเมนที่คุณไม่ต้องการรับอีเมลจาก

โฟลเดอร์ที่ซิงค์
คุณสามารถซิงค์โฟลเดอร์ทั้งหมดของคุณหรือเลือกบางโฟลเดอร์ เช่น กล่องขาเข้า หรือ กล่องส่ง

การจัดการบัญชี
ในส่วนนี้ คุณสามารถ หยุดการซิงค์, กำหนดค่าบัญชีอีเมลของคุณเป็นบัญชีส่วนตัว และ ลบบัญชี.

การตั้งค่าทั่วไป
ในส่วนนี้ คุณสามารถเลือกได้ว่าจะใช้ตัวสร้างอีเมลของ Pipedrive เป็นค่าเริ่มต้นหรือไม่

AI สำหรับอีเมล
คุณสามารถเปิดใช้งานฟีเจอร์ AI รวมถึง:
- สรุปอีเมล (เบต้า)
- เนื้อหาอีเมลที่สร้างโดย AI
- การตอบกลับที่แนะนำ (เบต้า)

บทความนี้เป็นประโยชน์หรือไม่
ใช่
ไม่