ฐานความรู้

บทความนี้สร้างขึ้นโดยใช้ซอฟต์แวร์แปลภาษา

ซิงค์อีเมล: การตั้งค่าบัญชีทีม

ML
Marian Luht, 9 กันยายน 2568
หมายเหตุ: หากคุณต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ การตั้งค่าบัญชีส่วนบุคคล ให้ดู บทความนี้.

เมื่อบัญชีอีเมลของทีมของคุณเชื่อมต่อแล้ว คุณสามารถปรับแต่งพฤติกรรมและการตั้งค่าการเข้าถึงได้จากหน้า การตั้งค่าการซิงค์อีเมล.

บางรายการเหล่านี้ถูกตั้งค่าไว้ในระหว่าง การตั้งค่าการซิงค์อีเมล แต่คุณสามารถอัปเดตได้ตลอดเวลา.


การกำหนดค่าการตั้งค่าบัญชีทีม

การตั้งค่าเหล่านี้ปรับแต่งมาสำหรับกล่องจดหมายที่ใช้ร่วมกัน ช่วยให้ผู้ใช้หลายคนสามารถดู จัดการ และทำงานร่วมกันกับอีเมลที่เชื่อมโยงกับรายการใน Pipedrive ได้

บัญชี

นี่คือการตั้งค่าหลักสำหรับบัญชีอีเมลที่เชื่อมต่อของคุณ ในส่วนนี้ คุณสามารถตรวจสอบและจัดการตัวเลือกต่อไปนี้:

  • แก้ไข ชื่อผู้ส่ง
  • ดู ที่อยู่อีเมล ที่ซิงค์
  • ให้สิทธิ์การเข้าถึงแก่ สมาชิกในทีม ที่ควรดูและจัดการอีเมลที่ซิงค์

ซิงค์อีเมลย้อนหลัง

คุณสามารถเปลี่ยนระยะเวลาย้อนหลังที่ Pipedrive จะซิงค์อีเมลได้โดยการอัปเดต วันที่เริ่มต้นการซิงค์.

หมายเหตุ: การอัปเดตวันที่เริ่มต้นการซิงค์ จะไม่ ลบอีเมลที่ซิงค์ไปแล้ว.

คุณสามารถเลือกวันที่เริ่มต้นจากตัวเลือกต่อไปนี้:

  • ย้อนหลัง 3 วัน
  • ย้อนหลัง 1 เดือน

เมื่อเลือกแล้ว ให้คลิก “ซิงค์”.

ลายเซ็น

คุณสามารถเพิ่ม ลายเซ็นอีเมล ให้กับบัญชีอีเมลของทีม เพื่อให้ สมาชิกในทีม ทุกคนสามารถ ดู, ใช้งาน และ แก้ไข ได้.

การเปลี่ยนแปลงใดๆ ของลายเซ็นจะถูกนำไปใช้กับผู้ใช้ทุกคนที่เชื่อมต่อกับอีเมลของทีม ช่วยรักษาการสื่อสารที่สอดคล้องกันทั่วทั้งองค์กรของคุณ.

ลายเซ็นที่ตั้งค่าเป็น ค่าเริ่มต้น จะปรากฏโดยอัตโนมัติในร่างอีเมลของคุณ.

การตั้งค่าขั้นสูง

ที่นี่ คุณสามารถเปิดหรือปิดการใช้งานรายการต่อไปนี้:

การมองเห็นอีเมลเริ่มต้น

เมื่อเลือก “แชร์” การสนทนาอีเมลจะมองเห็นได้โดยผู้ใช้ทุกคนในบัญชี Pipedrive ของคุณเมื่อเชื่อมโยงกับรายการใน Pipedrive.

คุณสามารถเลือก “เฉพาะทีม” เพื่อให้การสนทนาอีเมลมองเห็นได้เฉพาะสมาชิกในทีมเท่านั้น – ผู้ใช้ที่มีสิทธิ์เข้าดูและจัดการอีเมลที่ซิงค์บนบัญชีทีม.

ที่อยู่อีเมลที่ถูกบล็อก

คุณสามารถบล็อกที่อยู่อีเมลและโดเมนที่คุณไม่ต้องการรับอีเมลจากได้.

โฟลเดอร์ที่ซิงค์

คุณสามารถซิงค์โฟลเดอร์ทั้งหมดของคุณหรือเลือกโฟลเดอร์เฉพาะ เช่น กล่องจดหมายเข้า หรือ กล่องส่ง.

การจัดการบัญชี

ในส่วนนี้ คุณสามารถ หยุดการซิงค์, กำหนดค่าอีเมลของคุณใหม่เป็นบัญชีส่วนตัว และ ลบบัญชี.

การตั้งค่าทั่วไป

ในส่วนนี้ คุณสามารถเลือกว่าจะใช้เครื่องมือเขียนอีเมลของ Pipedrive เป็นค่าเริ่มต้นหรือไม่.

AI สำหรับอีเมล

คุณสามารถเปิดใช้งานฟีเจอร์ AI รวมถึง:

  • การสรุปอีเมล (เบต้า)
  • เนื้อหาอีเมลที่สร้างขึ้นโดย AI
  • คำตอบที่แนะนำ (เบต้า)
บทความนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ใช่

ไม่

บทความที่เกี่ยวข้อง

มีคำถามเพิ่มเติมหรือไม่

ติดต่อเรา