ฐานความรู้

บทความนี้สร้างขึ้นโดยใช้ซอฟต์แวร์แปลภาษา

การซิงค์อีเมล: การตั้งค่าบัญชีทีม

ML
Marian Luht, 16 กันยายน 2568
หมายเหตุ: หากคุณต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ การตั้งค่าบัญชีส่วนบุคคล โปรดดู บทความนี้.

เมื่อบัญชีอีเมลทีมของคุณเชื่อมต่อแล้ว คุณสามารถปรับแต่งพฤติกรรมและการตั้งค่าการเข้าถึงได้จากหน้าการตั้งค่าการซิงค์อีเมล.

การตั้งค่าบางอย่างถูกกำหนดไว้ระหว่างการตั้งค่าการซิงค์อีเมล แต่คุณสามารถอัปเดตได้ตลอดเวลา.


การตั้งค่าบัญชีทีม

การตั้งค่าเหล่านี้ออกแบบมาสำหรับกล่องจดหมายที่ใช้ร่วมกัน ช่วยให้ผู้ใช้หลายคนสามารถดู จัดการ และทำงานร่วมกันบนอีเมลที่เชื่อมโยงกับรายการใน Pipedrive ได้

บัญชี

นี่คือการตั้งค่าที่สำคัญสำหรับบัญชีอีเมลที่เชื่อมต่อของคุณ ในส่วนนี้ คุณสามารถตรวจสอบและจัดการตัวเลือกต่อไปนี้ได้:

  • แก้ไข ชื่อผู้ส่ง
  • ดู ที่อยู่อีเมล ที่ซิงค์ของคุณ
  • อนุญาตการเข้าถึงแก่ สมาชิกทีม ที่ควรจะสามารถดูและจัดการอีเมลที่ซิงค์ได้

ซิงค์อีเมลย้อนหลัง

คุณสามารถเปลี่ยนช่วงเวลาย้อนหลังที่ Pipedrive จะซิงค์อีเมลได้โดยการอัปเดต วันที่เริ่มการซิงค์.

หมายเหตุ: การอัปเดตวันที่เริ่มการซิงค์ จะไม่ ลบอีเมลที่ซิงค์ไว้แล้ว

คุณสามารถเลือกวันที่เริ่มต้นต่อไปนี้:

  • 3 วันที่แล้ว
  • 1 เดือนที่แล้ว

เมื่อเลือกแล้ว ให้คลิก “ซิงค์”.

ลายเซ็น

คุณสามารถเพิ่ม ลายเซ็นอีเมล ให้กับบัญชีอีเมลของทีม เพื่อให้ สมาชิกทีม ทุกคนสามารถ ดู, ใช้ และ แก้ไข ได้.

การเปลี่ยนแปลงใดๆ กับลายเซ็นจะถูกนำไปใช้กับผู้ใช้ทั้งหมดที่เชื่อมโยงกับอีเมลทีม ช่วยรักษาการสื่อสารที่สอดคล้องกันทั่วทั้งองค์กร

ลายเซ็นที่ตั้งเป็น ค่าเริ่มต้น จะปรากฏโดยอัตโนมัติในฉบับร่างอีเมลของคุณ

การตั้งค่าขั้นสูง

ที่นี่ คุณสามารถเปิดหรือปิดใช้งานสิ่งต่อไปนี้:

การมองเห็นอีเมลเริ่มต้น

เมื่อเลือก “แชร์” บทสนทนาอีเมลจะมองเห็นได้สำหรับผู้ใช้ทุกคนในบัญชี Pipedrive ของคุณเมื่อเชื่อมโยงกับรายการใน Pipedrive.

คุณสามารถเลือก “เฉพาะทีม” เพื่อให้บทสนทนาอีเมลมองเห็นได้เฉพาะสมาชิกทีมเท่านั้น – ผู้ใช้ที่มีสิทธิ์เข้าถึงเพื่อดูและจัดการอีเมลที่ซิงค์ในบัญชีทีม.

ที่อยู่ที่ถูกบล็อก

คุณสามารถบล็อกที่อยู่อีเมลและโดเมนที่คุณไม่ต้องการรับอีเมลจาก

โฟลเดอร์ที่ซิงค์

คุณสามารถซิงค์โฟลเดอร์ทั้งหมดของคุณหรือเลือกบางโฟลเดอร์ เช่น กล่องขาเข้า หรือ กล่องส่ง

การจัดการบัญชี

ในส่วนนี้ คุณสามารถ หยุดการซิงค์, กำหนดค่าบัญชีอีเมลของคุณเป็นบัญชีส่วนตัว และ ลบบัญชี.

การตั้งค่าทั่วไป

ในส่วนนี้ คุณสามารถเลือกได้ว่าจะใช้ตัวสร้างอีเมลของ Pipedrive เป็นค่าเริ่มต้นหรือไม่

AI สำหรับอีเมล

คุณสามารถเปิดใช้งานฟีเจอร์ AI รวมถึง:

  • สรุปอีเมล (เบต้า)
  • เนื้อหาอีเมลที่สร้างโดย AI
  • การตอบกลับที่แนะนำ (เบต้า)
บทความนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ใช่

ไม่

บทความที่เกี่ยวข้อง

มีคำถามเพิ่มเติมหรือไม่

ติดต่อเรา