บทความนี้สร้างขึ้นโดยใช้ซอฟต์แวร์แปลภาษา
ซิงค์อีเมล: การตั้งค่าบัญชีทีม
เมื่อบัญชีอีเมลของทีมของคุณเชื่อมต่อแล้ว คุณสามารถปรับแต่งพฤติกรรมและการตั้งค่าการเข้าถึงได้จากหน้า การตั้งค่าการซิงค์อีเมล.
บางรายการเหล่านี้ถูกตั้งค่าไว้ในระหว่าง การตั้งค่าการซิงค์อีเมล แต่คุณสามารถอัปเดตได้ตลอดเวลา.
การกำหนดค่าการตั้งค่าบัญชีทีม
การตั้งค่าเหล่านี้ปรับแต่งมาสำหรับกล่องจดหมายที่ใช้ร่วมกัน ช่วยให้ผู้ใช้หลายคนสามารถดู จัดการ และทำงานร่วมกันกับอีเมลที่เชื่อมโยงกับรายการใน Pipedrive ได้
บัญชี
นี่คือการตั้งค่าหลักสำหรับบัญชีอีเมลที่เชื่อมต่อของคุณ ในส่วนนี้ คุณสามารถตรวจสอบและจัดการตัวเลือกต่อไปนี้:
- แก้ไข ชื่อผู้ส่ง
- ดู ที่อยู่อีเมล ที่ซิงค์
- ให้สิทธิ์การเข้าถึงแก่ สมาชิกในทีม ที่ควรดูและจัดการอีเมลที่ซิงค์

ซิงค์อีเมลย้อนหลัง
คุณสามารถเปลี่ยนระยะเวลาย้อนหลังที่ Pipedrive จะซิงค์อีเมลได้โดยการอัปเดต วันที่เริ่มต้นการซิงค์.
คุณสามารถเลือกวันที่เริ่มต้นจากตัวเลือกต่อไปนี้:
- ย้อนหลัง 3 วัน
- ย้อนหลัง 1 เดือน
เมื่อเลือกแล้ว ให้คลิก “ซิงค์”.

ลายเซ็น
คุณสามารถเพิ่ม ลายเซ็นอีเมล ให้กับบัญชีอีเมลของทีม เพื่อให้ สมาชิกในทีม ทุกคนสามารถ ดู, ใช้งาน และ แก้ไข ได้.
การเปลี่ยนแปลงใดๆ ของลายเซ็นจะถูกนำไปใช้กับผู้ใช้ทุกคนที่เชื่อมต่อกับอีเมลของทีม ช่วยรักษาการสื่อสารที่สอดคล้องกันทั่วทั้งองค์กรของคุณ.
ลายเซ็นที่ตั้งค่าเป็น ค่าเริ่มต้น จะปรากฏโดยอัตโนมัติในร่างอีเมลของคุณ.

การตั้งค่าขั้นสูง
ที่นี่ คุณสามารถเปิดหรือปิดการใช้งานรายการต่อไปนี้:
- การติดตามอีเมล (การเปิดอ่าน, คลิกที่ลิงก์, การแจ้งเตือน)
- การเก็บถาวร หรือ การลบอีเมล ในไคลเอนต์อีเมลภายนอกของคุณเมื่อคุณดำเนินการใน Pipedrive
- การเชื่อมโยง อัตโนมัติไปยังดีล รายชื่อติดต่อ และลีด

การมองเห็นอีเมลเริ่มต้น
เมื่อเลือก “แชร์” การสนทนาอีเมลจะมองเห็นได้โดยผู้ใช้ทุกคนในบัญชี Pipedrive ของคุณเมื่อเชื่อมโยงกับรายการใน Pipedrive.
คุณสามารถเลือก “เฉพาะทีม” เพื่อให้การสนทนาอีเมลมองเห็นได้เฉพาะสมาชิกในทีมเท่านั้น – ผู้ใช้ที่มีสิทธิ์เข้าดูและจัดการอีเมลที่ซิงค์บนบัญชีทีม.

ที่อยู่อีเมลที่ถูกบล็อก
คุณสามารถบล็อกที่อยู่อีเมลและโดเมนที่คุณไม่ต้องการรับอีเมลจากได้.

โฟลเดอร์ที่ซิงค์
คุณสามารถซิงค์โฟลเดอร์ทั้งหมดของคุณหรือเลือกโฟลเดอร์เฉพาะ เช่น กล่องจดหมายเข้า หรือ กล่องส่ง.

การจัดการบัญชี
ในส่วนนี้ คุณสามารถ หยุดการซิงค์, กำหนดค่าอีเมลของคุณใหม่เป็นบัญชีส่วนตัว และ ลบบัญชี.

การตั้งค่าทั่วไป
ในส่วนนี้ คุณสามารถเลือกว่าจะใช้เครื่องมือเขียนอีเมลของ Pipedrive เป็นค่าเริ่มต้นหรือไม่.

AI สำหรับอีเมล
คุณสามารถเปิดใช้งานฟีเจอร์ AI รวมถึง:
- การสรุปอีเมล (เบต้า)
- เนื้อหาอีเมลที่สร้างขึ้นโดย AI
- คำตอบที่แนะนำ (เบต้า)

บทความนี้เป็นประโยชน์หรือไม่
ใช่
ไม่