See artikkel on koostatud masintõlke abil.
E-posti sünkroonimine: meeskonna konto seaded
Kui teie meeskonna e-posti konto on ühendatud, saate selle käitumist ja juurdepääsu seadeid täpsustada lehel E-posti sünkroonimise seaded.
Mõned neist määrati e-posti sünkroonimise seadistamise ajal, kuid saate neid igal ajal muuta.
Meeskonnakonto seadistamine
Need seaded on mõeldud jagatud postkastidele, võimaldades mitmel kasutajal vaadata, hallata ja koostööd teha e-kirjadega, mis on seotud Pipedrive'i üksustega.
Konto
Need on teie ühendatud e-posti konto peamised seaded. Selles jaotises saate üle vaadata ja hallata järgmisi valikuid:
- Muuda oma saatja nime
- Vaadake oma sünkroonitud e-posti aadressi
- Anna juurdepääs meeskonnaliikmetele, kes peaksid vaatama ja haldama sünkroonitud e-kirju

Varasemate e-kirjade sünkroonimine
Saate muuta, kui kaugele tagasi Pipedrive e-kirju sünkroonib, uuendades sünkroonimise alguskuupäeva.
Saate valida järgmiste alguskuupäevade vahel:
- 3 päeva tagasi
- 1 kuu tagasi
Pärast valiku tegemist klõpsake „Sünkrooni”.

Allkirjad
Võite lisada meeskonna e-posti kontole e-posti allkirja, et kõik meeskonnaliikmed saaksid seda vaadata, kasutada ja uuendada.
Kõik allkirja muudatused rakenduvad kõigile meeskonna e-posti kontoga seotud kasutajatele, aidates hoida organisatsioonis suhtluse järjepidevust.
See, mis on määratud vaikimisi, ilmub automaatselt teie e-kirjade mustanditesse.

Täpsemad seaded
Siin saate lubada või keelata järgmised valikud:
- E-kirjade jälgimine (e-kirjade avamised, lingiklõpsud, teavitused)
- Arhiveerimine või e-kirjade kustutamine teie välises e-posti kliendis, kui Pipedrive'is toimingut teete
- Automaatne seostamine tehingute, kontaktide ja potentsiaalsete klientidega

Vaikimisi e-kirjade nähtavus
Kui valite „Jagatud”, siis e-kirjade vestlused on nähtavad kõigile teie Pipedrive'i konto kasutajatele, kui need on seotud Pipedrive'i üksustega.
Võite valida „Ainult meeskond”, et e-kirjade vestlused oleksid nähtavad ainult meeskonnaliikmetele — kasutajatele, kellel on juurdepääs meeskonnakonto sünkroonitud e-kirjade vaatamiseks ja haldamiseks.

Blokeeritud aadressid
Saate blokeerida e-posti aadresse ja domeene, millt te ei soovi e-kirju vastu võtta.

Sünkroonitud kaustad
Saate sünkroonida kõiki kaustu või valida konkreetseid, näiteks Sissetulevad või Saadetud.

Konto haldamine
Selles jaotises saate peatada sünkroonimise, muuta e-posti isiklikuks kontoks ja eemaldada konto.

Üldised seaded
Selles jaotises saate valida, kas kasutada vaikimisi Pipedrive'i e-posti koostajat.

E-posti tehisintellekt
Saate lubada AI-funktsioone, sealhulgas:
- E-kirjade kokkuvõte (beeta)
- Tehisintellekti loodud e-kirjasisu
- Soovitatud vastused (beeta)

Kas see artikkel oli abiks?
Jah
Ei