Teadmusbaas

Kui meeskonna meilikonto on ühendatud, saad selle toimimist ja juurdepääsuseadeid täpsustada lehel Meilide sünkroonimise seaded.

Mõned neist määrati meilide sünkroonimise seadistamisel, kuid saad neid igal ajal muuta.

Meeskonnakonto seadete konfigureerimine

Need seaded on mõeldud jagatud postkastide jaoks ning võimaldavad mitmel kasutajal vaadata, hallata ja ühiselt töödelda Pipedrive’i üksustega seotud meile.

Konto

Need on teie ühendatud e-posti konto põhiseaded. Selles jaotises saate üle vaadata ja hallata järgmisi valikuid:

• Muuda saatja nime
• Vaata sünkroonitud meiliaadressi
• Anna juurdepääs meeskonnaliikmetele, kes peaksid sünkroonitud meile vaatama ja haldama

Varasemate meilide sünkroonimine

Saad muuta, kui kaugele minevikku Pipedrive meile sünkroonib, muutes sünkroonimise alguskuupäeva.

Saad valida järgmiste alguskuupäevade vahel:

• 3 päeva tagasi
• 1 kuu tagasi

Pärast valiku tegemist klõpsa nupul „Sünkrooni”.

Saada meil nime alt

Kui sinu meeskonnakonto on Gmaili konto, saavad kõik juurdepääsuga liikmed saata meile kinnitatud aliase kaudu meeskonnakonto põhiaadressi asemel.

Klõpsa nupul “Värskenda aliaseid”, et tuua ühendatud Google’i kontolt juba seadistatud aliased.

Pärast värskendamist on sinu aliasekontod meili koostamisel väljal saatja valitavad.

Allkirjad

Saad lisada meeskonna meilikontole meiliallkirja, et kõik meeskonnaliikmed saaksid seda vaadata, kasutada ja muuta.

Kõik allkirja muudatused rakenduvad kõigile meeskonna meiliga seotud kasutajatele, aidates tagada organisatsioonis ühtse suhtluse.

Vaikimisi määratud allkiri kuvatakse automaatselt meili mustandites.

Täpsemad seaded

Siin saad lubada või keelata järgmised funktsioonid:

• Meilide jälgimine (avamised, lingiklõpsud, teavitused)
• Meilide arhiveerimine või kustutamine välises meilikliendis, kui teed Pipedrive’is toimingu
• Automaatne seostamine tehingute, kontaktisikute ja müügivihjetega

Meilide vaikimisi nähtavus

Kui valid „Jagatud”, on meilivestlused kõigile Pipedrive’i konto kasutajatele nähtavad, kui need on seotud Pipedrive’i üksustega.

Saad valida „Ainult meeskond”, et meilivestlused oleksid nähtavad ainult meeskonnaliikmetele, st kasutajatele, kellel on meeskonna kontol juurdepääs sünkroonitud meilide vaatamiseks ja haldamiseks.

Blokeeritud aadressid

Saad blokeerida meiliaadresse ja domeene, millelt ei soovi meile vastu võtta.

Sünkroonitud kaustad

Saad sünkroonida kõik kaustad või valida konkreetsed kaustad, näiteks Sisendkaust või Saadetud.

Konto haldamine

Selles jaotises saad peatada sünkroonimise, seadistada meilikonto ümber isiklikuks kontoks ja eemaldada konto.

Üldseaded

Selles jaotises saad valida, kas kasutada vaikimisi Pipedrive’i meilikoostajat.

Meili AI

Saad lubada tehisintellekti funktsioonid, sealhulgas:

• Meilide kokkuvõtted (beeta)
• Tehisintellekti loodud meili sisu
• Soovitatud vastused (beeta)