Teadmusbaas

Teadmusbaas/Email/E-kirja sünkroonimise seadistamine/E-posti sünkroonimine...

Teemad

See artikkel on koostatud masintõlke abil.

E-posti sünkroonimine: meeskonnakonto seaded

Marian Luht, 9. september 2025

Märkus: Kui soovite rohkem teada saada isikliku konto seadete kohta, vaadake seda artiklit.

Kui teie meeskonna e-posti konto on ühendatud, saate selle käitumist ja juurdepääsu seadeid peenhäälestada lehelt E-posti sünkroonimise seaded.

Mõned neist määrati e-posti sünkroonimise häälestamise ajal, kuid saate neid igal ajal uuendada.

Meeskonnakonto seadistamine

Need seaded on mõeldud jagatud postkastidele, võimaldades mitmel kasutajal vaadata, hallata ja teha koostööd Pipedrive'i üksustega seotud e-kirjadega.

Konto

Need on teie ühendatud e-posti konto peamised sätted. Selles jaotises saate üle vaadata ja hallata järgmisi valikuid:

Muuda oma saatja nime
Vaata oma sünkroonitud e-posti aadressi
Anna juurdepääs meeskonnaliikmetele, kes peaksid vaatama ja haldama sünkroonitud e-kirju

Varasemate e-kirjade sünkroonimine

Saate muuta, kui kaugele tagasi Pipedrive e-kirju sünkroonib, uuendades sünkroonimise alguskuupäeva.

Märkus: Sünkroonimise alguskuupäeva uuendamine ei kustuta juba sünkroonitud e-kirju.

Saate valida järgmiste alguskuupäevade vahel:

3 päeva tagasi
1 kuu tagasi

Pärast valimist klõpsake „Sünkrooni”.

Allkirjad

Saate lisada meeskonna e-posti kontole e-posti allkirja, nii et kõik meeskonnaliikmed saavad seda vaadata, kasutada ja uuendada.

Kõik allkirja muudatused rakenduvad kõigile meeskonna e-postiga seotud kasutajatele, aidates hoida teie organisatsiooni suhtluses järjepidevust.

See, mis on määratud vaikimisi, lisatakse automaatselt teie e-kirjade mustanditesse.

Täpsemad sätted

Siin saate lubada või keelata järgmisi funktsioone:

E-kirjade jälgimine (e-kirjade avamised, lingi klikkimised, teavitused)
Arhiveerimine või e-kirjade kustutamine teie välimises e-posti kliendis, kui te Pipedrive'is toimite
Automaatne seostamine tehingute, kontaktide ja leadidega

Vaikimisi e-kirjade nähtavus

Kui valite „Jagatud”, on e-kirjade vestlused nähtavad kõigile teie Pipedrive'i konto kasutajatele, kui need on seotud Pipedrive'i üksustega.

Võite valida „Ainult meeskond”, et hoida e-kirjade vestlused nähtavatena ainult meeskonnaliikmetele – kasutajatele, kellel on juurdepääs meeskonnakonto sünkroonitud e-kirjade vaatamiseks ja haldamiseks.