Tietokanta

Kun tiimin sähköpostitili on yhdistetty, voit hienosäätää sen toimintaa ja käyttöoikeusasetuksia Sähköpostin synkronoinnin asetukset -sivulta.

Osa näistä asetuksista määritettiin sähköpostin synkronoinnin käyttöönoton aikana, mutta voit päivittää niitä milloin tahansa.

Tiimitilin asetusten määrittäminen

Nämä asetukset on suunniteltu jaettuihin postilaatikoihin, jolloin useat käyttäjät voivat katsella, hallita ja tehdä yhteistyötä Pipedrive‑kohteisiin linkitettyjen sähköpostien parissa.

Tili

Nämä ovat keskeisiä asetuksia yhdistämällesi sähköpostitilille. Tässä osiossa voit tarkastella ja hallita seuraavia vaihtoehtoja:

• Muokkaa lähettäjän nimeäsi lähettäjän nimeä
• Näytä synkronoitu sähköpostiosoite
• Myönnä pääsy tiimin jäsenille, joiden tulisi nähdä ja hallita synkronoituja sähköposteja

Synkronoi aiemmat sähköpostit

Voit muuttaa, kuinka pitkälle taaksepäin Pipedrive synkronoi sähköposteja päivittämällä synkronoinnin aloituspäivämäärää.

Voit valita seuraavista aloituspäivistä:

• 3 päivää sitten
• 1 kuukausi sitten

Kun valinta on tehty, napsauta “Synkronoi”.

Allekirjoitukset

Voit lisätä tiimin sähköpostitiliin sähköpostiallekirjoituksen, jotta kaikki tiimin jäsenet voivat nähdä, käyttää ja päivittää sen.

Muutokset allekirjoitukseen koskevat kaikkia tiimin sähköpostiin liitettyjä käyttäjiä, mikä auttaa ylläpitämään yhdenmukaista viestintää organisaatiossasi.

Oletukseksi asetettu allekirjoitus lisätään automaattisesti sähköpostiluonnoksiisi.

Lisäasetukset

Täältä voit ottaa käyttöön tai poistaa käytöstä seuraavat:

• Sähköpostien seuranta (avaukset, linkkien klikkaukset, ilmoitukset)
• Arkistointi tai sähköpostien poistaminen ulkoisessa sähköpostiohjelmassasi, kun teet toimenpiteitä Pipedrivessa
• Automaattinen liittäminen kauppoihin, kontakteihin ja liideihin

Sähköpostien oletusnäkyvyys

Kun valitset “Jaettu”, sähköpostikeskustelut ovat näkyvissä kaikille Pipedrive‑tilisi käyttäjille, kun ne on linkitetty Pipedrive‑kohteisiin.

Voit valita “Vain tiimi” pitääksesi sähköpostikeskustelut näkyvissä vain tiimin jäsenille – käyttäjille, joilla on oikeudet nähdä ja hallita tiimitilillä synkronoituja sähköposteja.

Estetyt osoitteet

Voit estää sähköpostiosoitteita ja domaineja, joista et halua vastaanottaa viestejä.

Synkronoidut kansiot

Voit synkronoida kaikki kansiot tai valita tietyt, kuten Saapuneet tai Lähetetyt.

Tilinhallinta

Tässä osiossa voit pysäyttää synkronoinnin, määrittää sähköpostisi henkilökohtaiseksi tiliksi ja poistaa tilin.

Yleiset asetukset

Tässä osiossa voit valita, käytätkö oletuksena Pipedriven sähköpostieditoria.

Sähköpostien tekoäly

Voit ottaa käyttöön tekoälyominaisuuksia, kuten:

• Sähköpostin tiivistelmä (beta)
• Tekoälyn tuottama sähköpostisisältö
• Ehdotetut vastaukset (beta)