Tämä artikkeli on tuotettu käyttämällä konekäännöstä.
Sähköpostin synkronointi: Tiimin tiliasetukset
Kun tiimisi sähköpostitili on yhdistetty, voit hienosäätää sen toimintaa ja käyttöoikeusasetuksia sivulla Sähköpostin synkronoinnin asetukset.
Osa näistä asetuksista määritettiin sähköpostin synkronoinnin asennuksen aikana, mutta voit päivittää niitä milloin tahansa.
Tiimitilin asetusten määrittäminen
Nämä asetukset on suunnattu jaetuille postilaatikoille, jolloin useat käyttäjät voivat nähdä, käsitellä ja tehdä yhteistyötä Pipedrive‑kohteisiin linkitettyjen sähköpostien kanssa.
Tili
Nämä ovat tärkeitä asetuksia yhdistetylle sähköpostitilillesi. Tässä osiossa voit tarkastella ja hallita seuraavia vaihtoehtoja:
- Muokkaa lähettäjänimeäsi lähettäjänimeä
- Tarkastele synkronoitua sähköpostiosoitetta
- Myönnä pääsy tiimin jäsenille, jotka voivat nähdä ja hallita synkronoitua sähköpostia

Synkronoi aiemmat sähköpostit
Voit muuttaa, kuinka kauas taaksepäin Pipedrive synkronoi sähköposteja, päivittämällä synkronoinnin aloituspäivän.
Voit valita seuraavista aloituspäivistä:
- 3 päivää sitten
- 1 kuukausi sitten
Kun olet valinnut, klikkaa “Synkronoi”.

Allekirjoitukset
Voit lisätä sähköpostiallekirjoituksen tiimin sähköpostitilille, jotta kaikki tiimin jäsenet voivat nähdä, käyttää ja päivittää sitä.
Kaikki allekirjoitukseen tehdyt muutokset tulevat voimaan kaikille tiimin sähköpostiin liitetyille käyttäjille, mikä auttaa säilyttämään yhtenäisen viestinnän organisaatiossasi.
Oletukseksi asetettu allekirjoitus ilmestyy automaattisesti sähköpostiluonnoksiisi.

Lisäasetukset
Tässä voit ottaa käyttöön tai poistaa käytöstä seuraavat:
- Sähköpostien seuranta (avaamiset, linkkien klikkaukset, ilmoitukset)
- Arkistointi tai sähköpostien poistaminen ulkoisessa sähköpostiohjelmassasi, kun teet toimenpiteitä Pipedrivessa
- Automaattinen linkitys kauppoihin, yhteystietoihin ja liideihin

Sähköpostien oletusnäkyvyys
Valitsemalla “Jaettu” sähköpostikeskustelut ovat näkyvissä kaikille Pipedrive-tilisi käyttäjille, kun ne on linkitetty Pipedrive‑kohteisiin.
Voit valita “Vain tiimin jäsenet” pitääksesi sähköpostikeskustelut näkyvissä vain tiimin jäsenille – käyttäjille, joilla on pääsy nähdä ja hallita synkronoitua sähköpostia tiimitilillä.

Estetyt osoitteet
Voit estää sähköpostiosoitteita ja verkkotunnuksia, joista et halua vastaanottaa sähköposteja.

Synkronoidut kansiot
Voit synkronoida kaikki kansiosi tai valita tietyt, kuten Saapuneet tai Lähetetyt.

Tilin hallinta
Tässä osiossa voit pysäyttää synkronoinnin, muuttaa sähköpostisi henkilökohtaiseksi tiliksi ja poistaa tilin.

Yleiset asetukset
Tässä osiossa voit valita, käytetäänkö oletuksena Pipedriven sähköpostieditoria.

Sähköpostin tekoäly
Voit ottaa käyttöön tekoälyominaisuuksia, kuten:
- Sähköpostien tiivistys (beta)
- Tekoälyn luoma sähköpostisisältö
- Ehdotetut vastaukset (beta)

Oliko tämä artikkeli hyödyllinen?
Kyllä
Ei