Tietokanta

Kun tiimisi sähköpostitili on yhdistetty, voit hienosäätää sen toimintaa ja käyttöoikeusasetuksia sivulla Sähköpostin synkronoinnin asetukset.

Osa näistä asetuksista määritettiin sähköpostin synkronoinnin asennuksen aikana, mutta voit päivittää niitä milloin tahansa.

Tiimitilin asetusten määrittäminen

Nämä asetukset on suunnattu jaetuille postilaatikoille, jolloin useat käyttäjät voivat nähdä, käsitellä ja tehdä yhteistyötä Pipedrive‑kohteisiin linkitettyjen sähköpostien kanssa.

Tili

Nämä ovat tärkeimmät asetukset liitetylle sähköpostitilillesi. Tässä osiossa voit tarkastella ja hallinnoida seuraavia vaihtoehtoja:

• Muokkaa lähettäjänimeäsi lähettäjänimeä
• Tarkastele synkronoitua sähköpostiosoitetta
• Myönnä pääsy tiimin jäsenille, jotka voivat nähdä ja hallita synkronoitua sähköpostia

Synkronoi aiemmat sähköpostit

Voit muuttaa, kuinka kauas taaksepäin Pipedrive synkronoi sähköposteja, päivittämällä synkronoinnin aloituspäivän.

Voit valita seuraavista aloituspäivistä:

• 3 päivää sitten
• 1 kuukausi sitten

Kun olet valinnut, klikkaa “Synkronoi”.

Lähetä sähköpostia nimellä

Jos tiimitilisi on Gmail-tili, kuka tahansa käyttöoikeuden saanut jäsen voi lähettää sähköpostia vahvistetusta aliaksesta jaetun tilin ensisijaisen osoitteen sijaan.

Napsauta ”Päivitä aliakset” hakeaksesi yhdistetylle Google-tilille jo määritetyt aliakset.

Päivityksen jälkeen aliastilisi ovat käytettävissä vaihtoehtona lähettäjä-kentässä, kun kirjoitat sähköpostia.

Allekirjoitukset

Voit lisätä sähköpostiallekirjoituksen tiimin sähköpostitilille, jotta kaikki tiimin jäsenet voivat nähdä, käyttää ja päivittää sitä.

Kaikki allekirjoitukseen tehdyt muutokset tulevat voimaan kaikille tiimin sähköpostiin liitetyille käyttäjille, mikä auttaa säilyttämään yhtenäisen viestinnän organisaatiossasi.

Oletukseksi asetettu allekirjoitus ilmestyy automaattisesti sähköpostiluonnoksiisi.

Lisäasetukset

Tässä voit ottaa käyttöön tai poistaa käytöstä seuraavat:

• Sähköpostien seuranta (avaamiset, linkkien klikkaukset, ilmoitukset)
• Arkistointi tai sähköpostien poistaminen ulkoisessa sähköpostiohjelmassasi, kun teet toimenpiteitä Pipedrivessa
• Automaattinen linkitys kauppoihin, yhteystietoihin ja liideihin

Sähköpostien oletusnäkyvyys

Valitsemalla “Jaettu” sähköpostikeskustelut ovat näkyvissä kaikille Pipedrive-tilisi käyttäjille, kun ne on linkitetty Pipedrive‑kohteisiin.

Voit valita “Vain tiimin jäsenet” pitääksesi sähköpostikeskustelut näkyvissä vain tiimin jäsenille – käyttäjille, joilla on pääsy nähdä ja hallita synkronoitua sähköpostia tiimitilillä.

Estetyt osoitteet

Voit estää sähköpostiosoitteita ja verkkotunnuksia, joista et halua vastaanottaa sähköposteja.

Synkronoidut kansiot

Voit synkronoida kaikki kansiosi tai valita tietyt, kuten Saapuneet tai Lähetetyt.

Tilin hallinta

Tässä osiossa voit pysäyttää synkronoinnin, muuttaa sähköpostisi henkilökohtaiseksi tiliksi ja poistaa tilin.

Yleiset asetukset

Tässä osiossa voit valita, käytetäänkö oletuksena Pipedriven sähköpostieditoria.

Sähköpostin tekoäly

Voit ottaa käyttöön tekoälyominaisuuksia, kuten:

• Sähköpostien tiivistys (beta)
• Tekoälyn luoma sähköpostisisältö
• Ehdotetut vastaukset (beta)