Tietokanta

Tämä artikkeli on tuotettu käyttämällä konekäännöstä.

Sähköpostin synkronointi: Tiimin tiliasetukset

ML
Marian Luht, 16. syyskuuta 2025
Huom: Jos haluat tietää lisää henkilökohtaisista tiliasetuksista, katso tämä artikkeli.

Kun tiimisi sähköpostitili on yhdistetty, voit hienosäätää sen toimintaa ja käyttöoikeusasetuksia sivulla Sähköpostin synkronoinnin asetukset.

Osa näistä asetuksista määritettiin sähköpostin synkronoinnin asennuksen aikana, mutta voit päivittää niitä milloin tahansa.


Tiimitilin asetusten määrittäminen

Nämä asetukset on suunnattu jaetuille postilaatikoille, jolloin useat käyttäjät voivat nähdä, käsitellä ja tehdä yhteistyötä Pipedrive‑kohteisiin linkitettyjen sähköpostien kanssa.

Tili

Nämä ovat tärkeitä asetuksia yhdistetylle sähköpostitilillesi. Tässä osiossa voit tarkastella ja hallita seuraavia vaihtoehtoja:

  • Muokkaa lähettäjänimeäsi lähettäjänimeä
  • Tarkastele synkronoitua sähköpostiosoitetta
  • Myönnä pääsy tiimin jäsenille, jotka voivat nähdä ja hallita synkronoitua sähköpostia

Synkronoi aiemmat sähköpostit

Voit muuttaa, kuinka kauas taaksepäin Pipedrive synkronoi sähköposteja, päivittämällä synkronoinnin aloituspäivän.

Huom: Synkronoinnin aloituspäivän päivittäminen ei poista jo synkronoituja sähköposteja.

Voit valita seuraavista aloituspäivistä:

  • 3 päivää sitten
  • 1 kuukausi sitten

Kun olet valinnut, klikkaa “Synkronoi”.

Allekirjoitukset

Voit lisätä sähköpostiallekirjoituksen tiimin sähköpostitilille, jotta kaikki tiimin jäsenet voivat nähdä, käyttää ja päivittää sitä.

Kaikki allekirjoitukseen tehdyt muutokset tulevat voimaan kaikille tiimin sähköpostiin liitetyille käyttäjille, mikä auttaa säilyttämään yhtenäisen viestinnän organisaatiossasi.

Oletukseksi asetettu allekirjoitus ilmestyy automaattisesti sähköpostiluonnoksiisi.

Lisäasetukset

Tässä voit ottaa käyttöön tai poistaa käytöstä seuraavat:

Sähköpostien oletusnäkyvyys

Valitsemalla “Jaettu” sähköpostikeskustelut ovat näkyvissä kaikille Pipedrive-tilisi käyttäjille, kun ne on linkitetty Pipedrive‑kohteisiin.

Voit valita “Vain tiimin jäsenet” pitääksesi sähköpostikeskustelut näkyvissä vain tiimin jäsenille – käyttäjille, joilla on pääsy nähdä ja hallita synkronoitua sähköpostia tiimitilillä.

Estetyt osoitteet

Voit estää sähköpostiosoitteita ja verkkotunnuksia, joista et halua vastaanottaa sähköposteja.

Synkronoidut kansiot

Voit synkronoida kaikki kansiosi tai valita tietyt, kuten Saapuneet tai Lähetetyt.

Tilin hallinta

Tässä osiossa voit pysäyttää synkronoinnin, muuttaa sähköpostisi henkilökohtaiseksi tiliksi ja poistaa tilin.

Yleiset asetukset

Tässä osiossa voit valita, käytetäänkö oletuksena Pipedriven sähköpostieditoria.

Sähköpostin tekoäly

Voit ottaa käyttöön tekoälyominaisuuksia, kuten:

  • Sähköpostien tiivistys (beta)
  • Tekoälyn luoma sähköpostisisältö
  • Ehdotetut vastaukset (beta)
Oliko tämä artikkeli hyödyllinen?

Kyllä

Ei

Aiheeseen liittyviä artikkeleita

Kysyttävää?

Ota meihin yhteyttä