Bilgi Bankası

Bildirimler satış faaliyetlerinizi kontrol altında tutmanıza, ilerlemeyi takip etmenize ve sırada ne yapmanız gerektiği konusunda akıllı öneriler almanıza yardımcı olur. Bunlar sizi bilgilendirmek ve verimli tutmak için gerçek zamanlı uyarıları, e-posta özetlerini ve yapay zeka destekli ipuçlarını bir araya getirir.

Bildirimlerinize nasıl erişilir

Pipedrive uygulamasının sağ üst köşesindeki ampul simgesine tıklayarak Bildirimler panelini açın. Öneri kartlarını geçerek farklı bildirim türlerini görebilirsiniz.

Bildirimlerinizi nasıl yönetirsiniz

Almak istediğiniz bildirimleri ve nasıl bildirim almak istediğinizi yönetmek için ampul'e, ardından dişli simgesine ve son olarak sizi bildirim ayarlarına götürecek olan “Bildirimleri yönet”'e tıklayın.

Her seçeneğin yanındaki anahtarlar, hesabınızda görmek istediğiniz bildirimleri etkinleştirir veya devre dışı bırakır. Her kategorinin yanındaki “i”'ye tıklamak, o bildirimle ilgili ek bilgileri gösterir.

Farklı türlerin uyarı gösterme veya e-posta gönderme gibi farklı bildirim seçenekleri vardır. Her bölümü genişletmek için aşağı oka tıklayarak bunları görebilirsiniz. Aşağı ok bir yukarı oka, dönüşecek ve o bölümü daraltmak için tekrar tıklayabilirsiniz.

Uyarılar

Bildirim almanın birçok yolundan biri, tarayıcı pencerenizin sağ üst köşesinde görünen ve önemli bilgileri dikkatinize sunan küçük kartlar olan uyarılar.

“Daha fazla bilgi”ye tıklamak ayrıca bildirim panelini açar ve uyarıya neden olan öğeye odaklanır.

Uyarıları duraklatma ve devam ettirme

Çalışmanıza odaklanmanız ve günün geri kalanında uyarıları duraklatmak istemeniz durumunda, “Bildirimleri yönet” bölümünün altındaki “Bugün için uyarıları duraklat” seçeneğine tıklayın.

Tekrar uyarı almaya başlamak isterseniz, mavi ile vurgulanmış kutuda yer alan “Uyarılar duraklatıldı” başlığının altındaki “Uyarıları devam ettir” seçeneğine tıklayın.

E-posta bildirimleri

Bildirimler panelinizdeki dişli simgesine tıklayın, ardından “Bildirimleri yönet” öğesini seçin ve aldığınız e-postaları özelleştirmek için aşağı kaydırarak Bildirim e-postalarını al bölümüne gidin.

Seçili etkinlikler için gerçek zamanlı e-postalar ve hesap etkinliğinizin günlük özet e-postasını alabilirsiniz; günlük özet için açılır menüden belirli bir zaman seçebilirsiniz.

Bildirim türleri

Bu panelde birçok bildirim kartı bulunmasına rağmen, hepsi size görünmeyebilir; çünkü bunlar hesabınızdaki verilere bağlıdır.

Örneğin, takviminizi hesabınıza senkronize etmediyseniz, bunu yapmanız için bir öneri alabilirsiniz; ancak takviminizi zaten senkronize ettiyseniz bu bildirimi görmezsiniz.

Tüm bildirimler

Panelin altındaki Tüm bildirimler'e tıklayarak bu bölümü kullanıcı genel görünümünüz içinde genişletebilirsiniz. Burada bildirimleri tümü, okunmamış, analitikler ve ipuçları, e-posta takibi, takip ettikleriniz, size atanan, yorumlar, bahsetmeler, ürün güncellemeleri ve Kampanya etkileşimi göre sıralayabilirsiniz.

E-posta takibi

Takip etkinleştirildiyse, kişilerin gönderdiğiniz e-postaları açtıklarında veya içindeki bağlantılara tıkladıklarında uyarılar alın. Bu sayede doğru zamanda takip yapabilir ve iletişiminizi kişiselleştirebilirsiniz.

Bir uyarı görebilir ve/veya bu bilgiyi her sabah gelen kutunuza gönderilen Pipedrive özet e-postasına dahil edebilirsiniz.

E-posta takibini daha ayrıntılı açıklayan bir makalemiz var: e-posta takibi.

Aktivite hatırlatıcıları

Takviminizde planlanan yaklaşan aktiviteler tarafından tetiklenir.

İlerlemeniz

İlerleme takibi kartı günlük ve aylık performansı gerçek zamanlı olarak gösterir. Hem bireylerin hem de ekiplerin şu konuları takip etmesine yardımcı olur:

• Son 30 günde en çok tamamlanan iki aktivite türü (günlük yeniden hesaplanır)

• Bugün tamamlanan toplam aktivite sayısı

• Ay başından bugüne kadar olan sonuçlar ile geçen ayın performansının karşılaştırması

Varsayılan olarak aktiftir ve kritik verileri otomatik olarak öne çıkararak değer elde etme süresi (time-to-value) ve anlaşma sayısı gibi metriklerin iyileştirilmesine yardımcı olur.

Zamanlayıcı

Zamanlayıcı, pipeline'ınızı gereksiz kalabalıktan arındırmak için temizlemeniz gereken gecikmiş aktiviteler ve programınızdaki yaklaşan etkinlikler hakkında genel bir bakış sunar.

Analitikler ve ipuçları

Şirketinizin performansına ilişkin faydalı bilgiler ve Pipedrive kullanımınıza ve verilerinize dayalı öneriler.

Bazı ipuçları, satış performansınızı artırmak için tasarlanmış yapay zekâ destekli öneri kartlarını da içerir. Bunlar bağlama duyarlıdır ve Pipedrive'ı birkaç hafta kullanana kadar görünmeyebilir.

Kartları başparmak yukarı/aşağı simgeleri ile 'beğen' veya 'beğenme' olarak işaretleyerek Bildirimlerinizi tercihlerinize göre eğitebilirsiniz.

Şirket sonuçları: Şirketinizin geçen aya ait istatistikleri.

Sonraki en iyi adımlar: Yapay zekâmız kazandığınız anlaşmaların geçmişini analiz eder ve bir anlaşmayı kapatmanıza yardımcı olabilecek e-posta, toplantı veya arama gibi benzer işlemleri yapmanızı önerir.

Uygulama önerisi: Uygulama kullanımınıza dayalı olarak yapay zekâ motorumuz, üretkenliğinizi artırabilecek eklentiler için öneriler oluşturacaktır.

Hesabınız:

• Eksik iletişim bilgileri: Pipedrive, eksik bilgi içeren kişileri tespit eder ve eksik alanları doldurmanız için sizi davet eder.

• Güvenlik değerlendirmesi: Hesabınızın güvenlik değerlendirmesi sırasında tespit edilen herhangi bir güvenlik endişesi burada görünecektir.

Satış koçu

Satış koçu, pipeline temizliği ve anlaşma yönetiminizi geliştirebileceğiniz alanları aşağıdaki önerilerle belirlemenize yardımcı olur:

• Eski anlaşmaları kaldırın: Odaklanmayı yeniden kazanmak için pipeline'ınızdan eski anlaşmaları temizleyin

• Değeri olmayan anlaşmalar: Gelecekteki geliri daha iyi tahmin edebilmek için bu anlaşmalara değer ekleyin

• Toplantı sonrası not ekleyin: Pipeline'ınızda ne kadar çok bilgi olursa, sonraki adımlarınızı o kadar iyi planlayabilirsiniz

Hedefler

Şirketinizde birinin sizin, ekibinizin veya şirketinizin adına bir hedef tanımlaması durumunda tetiklenir.

Takip Ettikleriniz

Sahip olduğunuz veya takip ettiğiniz öğelerle (ör. anlaşmalar, potansiyel müşteriler ve aktiviteler) ilgili güncellemeler; ekibinizin yaptığı değişiklikleri takip etmenizi sağlar. Bildirimleri kapatmak için onay işaretine tıklayarak onları okundu olarak işaretleyebilirsiniz.