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Globale Nutzerverwaltung

YS
Yssel Salas, 23. August 2024

Die globale Nutzerverwaltung von Pipedrive gibt Ihnen die Kontrolle über die Zugriffsrechte von Nutzern in fünf spezifischen Kategorien: Deals App, Projects App, Campaigns App, Globale Berechtigungen und Accounteinstellungen.


Zugangsberechtigungen

Um die Zugriffsrechte der Nutzer in Ihrem Account einzusehen, gehen Sie auf Unternehmenseinstellungen > Nutzer verwalten und Sie sehen rechts vom Namen jedes Nutzers fünf Unterabschnitte für die einzelnen Kategorien.

Für jede Kategorie stehen die folgenden Zugriffsrechte zur Verfügung:

Admin-Zugriff
Regulärer Nutzerzugriff
Kein Zugriff

Um die Zugriffsrechte eines Nutzers zu ändern, klicken Sie auf „...“ ganz rechts neben dem Nutzer und wählen dann Zugriffsrechte bearbeiten.

Dadurch wird das Zugriffsrechte-Panel geöffnet, in dem Sie die Optionen für die Zuweisung von Zugriffs- oder Bearbeitungsberechtigungen sehen können.

Sie können auf die blauen Kontrollkästchen klicken, um den Zugriff zu erlauben, oder das verfügbare Dropdown-Menü verwenden, um die bestehenden Berechtigungen zu bearbeiten:

Wenn Sie die gewünschten Änderungen vorgenommen haben, klicken Sie auf den grünen Bearbeiten-Button am unteren Rand des Fensters und auf Bestätigen, um die Änderungen zu übernehmen.


Deals App

Der Deal-Zugriff erlaubt Ihnen die Nutzung der zentralen Vertriebsfunktionen von Pipedrive. Mit dem Zugriff auf Deals erhalten Sie Zugang zu Ihrer Pipeline, zu Leads, Deals, Kontakten und allen damit verbundenen Funktionen. Innerhalb von Deals werden den Nutzern Sichtbarkeitsgruppen und Berechtigungssätze zugewiesen, um zu bestimmen, was sie im Account sehen und tun können.

Für den Zugang zu Deals ist ein kostenpflichtiges Nutzerprofil in Ihrem Account erforderlich. Jedem Nutzer mit Deal-Zugriff wird ein Berechtigungsset und eine Sichtbarkeitsgruppe zugewiesen.

Nutzer mit Deal-Zugriff haben Zugang zu unserem Deal-Bereich mit der Pipeline sowie zu unserem Lead-Posteingang.


Projects App

Diese Kategorie ermöglicht den Zugriff auf Projektmanagement-Funktionen und die damit verbundenen Daten. Für diese Kategorie muss der Zugriff auf die Deals-App aktiviert sein.

Hinweis: Die Beta-Version von Project Management kann derzeit von einer geschlossenen Nutzergruppe kostenlos getestet werden und wird zu einem späteren Zeitpunkt für weitere Nutzer freigegeben. Nach Ablauf der Beta-Phase ist für die Nutzung ein zusätzliches Abonnement erforderlich.

Campaigns App

Ermöglichen Sie Ihren Nutzern mit dem Zugriff auf diese Funktion das Versenden beeindruckender E-Mail-Kampagnen. Diese Kategorie setzt voraus, dass der Zugriff auf die Deals App aktiviert ist.

Hinweis: Campaigns by Pipedrive ist als kostenpflichtiges Add-On verfügbar.

Globale Berechtigungen

Diese Kategorie berechtigt zum Zugriff auf den Rest der gemeinsam genutzten Funktionen (wie Kontakte, Einblicke, Aktivitäten, Workflow- Automationen, Importieren usw.), um die produktübergreifende Nutzererfahrung zu verbessern.

Wenn der ausgewählte Nutzer Zugriff auf mindestens eine App hat, werden automatisch die globalen Berechtigungen angewendet.


Accounteinstellungen

Der Zugriff auf die Accounteinstellungen gibt Ihnen die Möglichkeit, die Abrechnungsinformationen Ihres Unternehmens, die Sicherheitseinstellungen, die Unternehmenseinstellungen, die Nutzerverwaltung und die persönlichen Einstellungen einzusehen und zu bearbeiten.

Hinweis: Nutzer, die nur Zugriff auf die Accounteinstellungen haben, haben keinen Zugriff auf Deals, d. h. sie sehen in der Web-App keine Deals, Leads, Pipelines und andere Kernfunktionen von Pipedrive und können sich nicht bei der mobilen App anmelden.

Wenn für den Nutzer mit Zugriff auf die Accounteinstellungen der Deal-Zugriff nicht aktiviert ist, ist das Nutzerprofil kostenlos.

Wenn Sie einem Nutzer mit Zugriff auf die Accounteinstellungen Deal-Zugriff gewähren möchten, können Sie für diesen Nutzer beide Zugangsrechte aktivieren. Bitte beachten Sie, dass Sie mit dem Hinzufügen des Deal-Zugriffes ein Nutzerprofil zu Ihrem Abonnement hinzufügen.

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