Tämä artikkeli on tuotettu käyttämällä konekäännöstä.
Syncing with Google Drive
Google Driven synkronoinnin avulla voit käyttää Google Drivea tallennuspaikkana liitteillesi ja Pipedriveen ladattuille tiedostoillesi.
Voit myös luoda uusia Google-dokumentteja Pipedrivessa ja liittää olemassa olevia Google Drivesta Pipedrivessa oleviin kohteisiin (tarjoukset, henkilöt, organisaatiot).
Miksi käyttää Google Drivea?
- Saavutettavuus: Jos Google Driven synkronointi on käytössä, kaikki tiedostot tallennetaan Google Driveen ja ne ovat saatavilla Pipedrive-käyttöliittymän kautta.
- Tehokkuus: Sama tiedosto voidaan liittää useaan otteeseen Pipedriveen, joten asiakirjan uusin versio on aina liitettynä.
- Helppo inline-muokkaus: Ladatut tiedostot voidaan muuttaa Google Docsiksi, jolloin ne voidaan tarkastella ja muokata ilman, että tiedostoa tarvitsee ladata ja avata erillisellä ohjelmistolla.
- Helppo inline-luonti: Uusi Google Docs voidaan luoda inline.
```html
Synkronointi Google Driveen
Synkronoidaksesi tiedostosi Google Driveen:
- Siirry Henkilökohtaiset asetukset (napsauta nimeäsi oikeassa yläkulmassa) > Google Drive -synkronointivaihtoehtojen käyttämiseksi
- Valitse “Yhdistä nyt” yhdistääksesi Google Drive -tilisi
- Valitse “Hyväksy” ottaaksesi synkronointiominaisuuden käyttöön
- Valitse, säilytetäänkö Pipedrive-tiedostot erillisessä kansiossa Google Drivessa
- Valitse, haluatko sallia kaikkien Google Drive -tiedostojen jakamisen muiden Pipedrive-käyttäjien kanssa yrityksessäsi
Riippumatta siitä, tarvitsetko synkronoinnin lopettamista vianetsintätarkoituksiin tai yhdistääksesi eri tiliin, napsauta ”Lopeta synkronointi”. Sitten näet vaihtoehdon yhdistääksesi toiseen Google Drive -tiliin tai yhdistääksesi edellisen uudelleen.
- Vain katsottavaksi: Kaikkien Pipedrive-käyttäjien tulee pystyä katsomaan, mutta ei muokkaamaan tiedostojasi, kun se on asetettu “voi katsella” tai “voi kommentoida.” “Voi kommentoida” sallii muille käyttäjille jättää kommentteja tiedostoihisi.
- Yksityinen: Pidä tietyt kauppoihin liitetyt tiedostot yksityisinä tai vain luku -tilassa, mutta sinun on muokattava jakamisoikeuksia Google Drivessa. Tiedostot näkyvät edelleen Pipedrive-tiedostojonossasi, mutta muut eivät voi avata niitä.
Uusien tiedostojen lisääminen
Ennen kuin lataat tiedostoja synkronoidusta Drive-tilistäsi, siirry Asetuksiin ja varmista, että "Lähetä käyttäjän lataamat tiedostot Google Driveen" on päällä "käytössä."
Siirry sitten tiedostojen lataus -välilehdelle yhden kauppasi, organisaatiosi tai kontaktisi yksityiskohtaisessa näkymässä. Huomaat, että nyt sinulla on useita vaihtoehtoja, eikä vain "Lataa tietokoneeltasi" -vaihtoehtoa, jota oli ennen Google Drive -synkronoinnin käyttöönottoa:
- Valitse tietokoneeltasi: Lataa tiedosto suoraan tietokoneeltasi, jolloin tiedostosi säilyy Pipedrivessä ja siirretään Google Driveen.
- Tuonti Google Drivesta: Lisää tiedosto, joka on jo Google Drivessa. Ala vain kirjoittaa tiedoston nimeä ja valitse se, kun se löytyy.
Jos olet luonut tai lisännyt tiedoston Google Driven kautta, voit napsauttaa tiedostoa ja katsella tai muokata sitä suoraan Pipedrivestä sekä sallia muiden Pipedrive-käyttäjien katsella tai muokata tiedostoa suoraan Pipedrivestä.
Oliko tämä artikkeli hyödyllinen?
Kyllä
Ei