Tietokanta

Miksi käyttää Google Drivea?

• Saavutettavuus: Jos Google Drive-synkronointi on käytössä, kaikki tiedostot tallennetaan Google Driveen ja niihin pääsee käsiksi Pipedrive-käyttöliittymän kautta.
• Tehokkuus: Samaa tiedostoa voidaan linkittää useaan kertaan Pipedrivessa, joten aina on liitetty uusin versio asiakirjasta.
• Helppo sisäänrakennettu muokkaaminen: Ladatut tiedostot voidaan muuntaa Google Docsiksi, jonka jälkeen niitä voidaan tarkastella ja muokata ilman, että niitä tarvitsee ladata ja avata erillisellä ohjelmistolla.
• Helppo sisäänrakennettu luominen: Uusi Google Docs voidaan luoda sisäänrakennettuna.​

Synkronointi Google Drive: n kanssa

Voit synkronoida tiedostosi Google Drive: n kanssa:

• Mene kohtaan Henkilökohtaiset asetukset (klikkaa nimesi yläkulmassa oikealla) > Google Drive käyttääksesi synkronointivaihtoehtoja
• Valitse “Yhdistä nyt” yhdistääksesi Google Drive -tilisi
• Valitse “Salli” ottaaksesi synkronointiominaisuuden käyttöön
• Valitse, haluatko tallentaa Pipedrive-tiedostot erilliseen kansioon Google Drivessa
• Valitse, haluatko ottaa käyttöön kaikkien Google Drive -tiedostojen jakamisen muiden Pipedrive-käyttäjien kanssa yrityksessäsi

Jos haluat lopettaa synkronoinnin vianmääritystarkoituksiin tai yhdistääksesi eri tilille, klikkaa ”Lopeta synkronointi”. Sen jälkeen näet vaihtoehdon yhdistää toinen Google Drive -tili tai yhdistää aiempi.

• Vain katselu: Kaikkien Pipedrive-käyttäjien on voitava katsella mutta ei muokata tiedostojasi, kun se on asetettu “voi katsoa” tai “voi kommentoida.” “Voi kommentoida” antaa muille käyttäjille mahdollisuuden jättää kommentteja tiedostoihisi.
• Yksityinen: Pidä tietyt diileihin liitetyt tiedostot yksityisinä tai vain lukuina, mutta sinun on muokattava jakamisoikeuksia Googlessa. Tiedostot näkyvät edelleen tiedostojonossasi Pipedrivessa, mutta muut eivät voi avata niitä.

Uusien tiedostojen lisääminen

Ennen kuin lataat tiedostoja synkronoidusta Drive-tilistäsi, mene Asetuksiin ja varmista, että "Lähetä käyttäjän lataamat tiedostot Google Driveen" on kytketty päälle.

Mene sitten lataa tiedostot -välilehdelle yhden diilisi, organisaatiosi tai henkilöiden yhteystietojen yksityiskohtienäkymästä. Näet, että ennen Google Drive -synkronoinnin käyttöön ottamista sinulla oli vain "Lataa tietokoneeltasi" -vaihtoehto, mutta nyt sinulla on useita vaihtoehtoja:

• Valitse tietokoneeltasi: Lataa tiedosto suoraan tietokoneeltasi, minkä ansiosta tiedosto säilyy Pipedrivessa ja se siirretään Google Driveen.
• Tuo Google Drivesta: Lisää tiedosto, joka on jo Google Drivessa. Aloita kirjoittamalla tiedoston nimeä ja kun se löytyy, valitse se.

Jos olet luonut tai lisännyt tiedoston Google Drivessa, voit napsauttaa tiedostoa ja tarkastella tai muokata sitä suoraan Pipedrivessa, sekä antaa muiden Pipedrive-käyttäjien tarkastella tai muokata tiedostoa suoraan Pipedrivessa.