Цю статтю створено з використанням машинного перекладу.
Синхронізація з Google Drive
За допомогою синхронізації Google Drive ви можете використовувати Google Drive як місце зберігання для ваших вкладень та файлів, завантажених у Pipedrive.
Ви також можете створювати нові документи Google всередині Pipedrive та пов'язувати наявні документи з Google Drive з елементами (угодами, людьми, організаціями) у Pipedrive.
Чому використовувати Google Drive?
- Доступність: Якщо синхронізація Google Drive увімкнена, всі файли зберігатимуться в Google Drive і будуть доступні через інтерфейс Pipedrive.
- Ефективність: Один і той самий файл може бути прив'язаний кілька разів у Pipedrive, тому найновіша версія документа завжди прикріплена.
- Легке редагування в тексті: Завантажені файли можна конвертувати в Google Docs, після чого їх можна переглядати та редагувати без необхідності завантажувати файл і відкривати його за допомогою окремого програмного забезпечення.
- Легке створення в тексті: Новий документ Google можна створити прямо в тексті.
```html
Синхронізація з Google Drive
Щоб синхронізувати свої файли з Google Drive:
- Перейдіть до Особисті налаштування (натисніть на своє ім'я у верхньому правому куті) > Google Drive, щоб отримати доступ до параметрів синхронізації
- Виберіть "Підключитися зараз", щоб підключити свій обліковий запис Google Drive
- Виберіть "Дозволити", щоб активувати функцію синхронізації
- Виберіть, чи зберігати файли Pipedrive в окремій папці на Google Drive
- Виберіть, чи дозволити спільний доступ до всіх файлів Google Drive з іншими користувачами Pipedrive у вашій компанії
Якщо вам потрібно зупинити синхронізацію для усунення несправностей або підключитися до іншого облікового запису, натисніть на ”Зупинити синхронізацію”. Потім ви побачите можливість підключитися до іншого облікового запису Google Drive або повторно підключити попередній.
- Тільки перегляд: Усі користувачі Pipedrive можуть переглядати, але не редагувати ваші файли, коли встановлено “може переглядати” або “може коментувати.” “Може коментувати” дозволить іншим користувачам залишати коментарі до ваших файлів.
- Приватний: Залиште конкретні файли, прикріплені до угод, приватними або тільки для читання, але вам потрібно буде редагувати дозволи на спільний доступ у Google. Файли все ще будуть відображатися у вашій черзі файлів на Pipedrive, але інші не зможуть їх відкрити.
```html
Додавання нових файлів
Перед завантаженням файлів з вашого синхронізованого облікового запису Drive, перейдіть до ваших Налаштувань і переконайтеся, що "Надсилати файли, завантажені користувачем, до Google Drive" увімкнено “так.“
Потім перейдіть до вкладки завантажити файли в детальному перегляді однієї з ваших угод, організацій або контактів. Ви побачите, що замість лише опції "Завантажити з вашого комп’ютера", яка була раніше до активації синхронізації з Google Drive, у вас тепер кілька варіантів:
- Вибрати з вашого комп’ютера: Завантажте файл безпосередньо з вашого комп’ютера, що зберігає ваш файл у Pipedrive та мігрує його до Google Drive.
- Імпортувати з Google Drive: Додайте файл, який вже є в Google Drive. Просто почніть вводити назву вашого файлу і, як тільки знайдете, виберіть його.
Якщо ви створили або додали файл через Google Drive, ви можете натиснути на ваш файл і переглядати або редагувати його безпосередньо з Pipedrive, а також дозволити іншим користувачам Pipedrive переглядати або редагувати ваш файл безпосередньо з Pipedrive.
Чи була ця стаття корисною?
Так
Ні