Denne artikkelen ble produsert ved hjelp av maskinoversettelse.
Synkronisering med Google Drive
Med den Google Drive-synkroniseringen, kan du bruke Google Drive som lagringssted for vedlegg og filer lastet opp til Pipedrive.
Du kan også opprette nye Google-dokumenter inne i Pipedrive og lenke eksisterende fra Google Drive til elementer (avtaler, personer, organisasjoner) i Pipedrive.
Hvorfor bruke Google Drive?
- Tilgjengelighet: Hvis Google Drive-synkronisering er aktivert, blir alle filer lagret i Google Drive og tilgjengelige gjennom Pipedrive-grensesnittet.
- Effektivitet: Den samme filen kan kobles flere ganger i Pipedrive, slik at den siste versjonen av et dokument alltid er vedlagt.
- Enkel redigering på linje: Opplastede filer kan konverteres til Google Docs, deretter vises og redigeres uten å måtte laste ned filen og åpne den med separat programvare.
- Enkel opprettelse på linje: En ny Google Doc kan genereres på linje.
Synkronisering med Google Drive
For å synkronisere filene dine med Google Drive:
- Gå til Personlige preferanser (klikk på navnet ditt øverst til høyre) > Google Drive for å få tilgang til synkroniseringsalternativene
- Velg "Connect now" for å koble til Google Drive-kontoen din
- Velg "Tillat" for å aktivere synkroniseringsfunksjonen
- Velg om du vil lagre Pipedrive-filer i en egen mappe på Google Drive
- Velg om du vil aktivere deling av alle Google Drive-filer med andre Pipedrive-brukere i selskapet ditt
![](https://kb-cms.pipedriveassets.com/Markup%20on%202023-05-18%20at%2016%3A01%3A53.png)
Enten du trenger å stoppe synkronisering for feilsøkingsformål eller for å koble til en annen konto, klikker du på "Stopp synkronisering". Deretter vil du se alternativet for å koble til en annen Google Drive-konto eller koble tilbake den forrige.
![](https://kb-cms.pipedriveassets.com/Screenshot%202023-05-18%20at%2016.23.41.png)
- Kun visning: Alle Pipedrive-brukere vil kunne se, men ikke redigere filene dine når det er satt til "kan se" eller "kan kommentere". "Kan kommentere" vil tillate andre brukere å legge igjen kommentarer på filene dine.
- Privat: Hold spesifikke filer knyttet til avtaler private eller skrivebeskyttede, men du må redigere delingsrettighetene i Google. Filer vil fortsatt vises i filkøen din på Pipedrive, men andre vil ikke kunne åpne dem.
Legg til nye filer
Før du laster opp filer fra din synkroniserte Drive-konto, gå til dine Innstillinger og forsikre deg om at "Send brukeropplastede filer til Google Drive" er byttet på.
![](https://kb-cms.pipedriveassets.com/drive%20.jpg)
Deretter går du til fanen laste opp filer i detaljvisningen av en av dine avtaler, organisasjoner eller kontakter. Du vil se at i stedet for bare alternativet "Last opp fra datamaskinen din" som du hadde før du aktiverer Google Drive-synkroniseringen, har du nå flere alternativer:
- Velg fra datamaskinen din: Last opp en fil direkte fra datamaskinen din, som lagrer filen din innenfor Pipedrive og migrerer den til Google Drive.
- Importer fra Google Drive: Legg til en fil som allerede er i Google Drive. Begynn bare å skrive inn navnet på filen din og, når den er funnet, velg den.
![](https://kb-cms.pipedriveassets.com/Screenshot%202023-03-16%20at%208.40.02%20AM.png)
Hvis du har opprettet eller lagt til en fil via Google Drive, kan du klikke på filen din og se eller redigere den direkte fra Pipedrive, samt la andre Pipedrive-brukere se eller redigere filen direkte fra Pipedrive.
Var denne artikkelen nyttig?
Ja
Nei