Bilgi Bankası

Neden Google Drive kullanmalı?

• Erişilebilirlik: Google Drive senkronizasyonu etkinleştirildiğinde, tüm dosyalar Google Drive'da depolanır ve Pipedrive arayüzü üzerinden erişilebilir hale gelir.
• Verimlilik: Aynı dosya Pipedrive'da birçok kez bağlantı olarak eklenebilir, bu nedenle dökümanın her zaman en son sürümü eklenmiş olur.
• Kolay iç içe düzenleme: Yüklenen dosyalar Google Dokümanlara dönüştürülebilir, bu sayede dosyayı indirip ayrı yazılımla açmak zorunda kalmadan görüntülenebilir ve düzenlenebilir.
• Kolay iç içe oluşturma: Yeni bir Google Dokümanı iç içe oluşturulabilir.​

Google Drive ile Senkronize Etme

Dosyalarınızı Google Drive ile senkronize etmek için:

• Kişisel tercihlere git (sağ üst köşede adınıza tıklayın) > Google Drive'a erişmek için senkronizasyon seçeneklerini görmek
• Google Drive hesabınızı bağlamak için "Şimdi Bağlan"ı seçin
• Senkronizasyon özelliğini etkinleştirmek için "İzin Ver"i seçin
• Pipedrive dosyalarını Google Drive'da ayrı bir klasörde saklamak için seçim yapın
• Google Drive'daki tüm dosyaların diğer Pipedrive kullanıcılarıyla paylaşılmasını etkinleştirmek için seçim yapın

Hata giderme veya farklı bir hesaba bağlanmak için senkronizasyonu duraklatmanız gerekiyorsa, ”Senkronizasyonu Durdur”'a tıklayın. Daha sonra, farklı bir Google Drive hesabına bağlanma veya önceki hesabı tekrar bağlama seçeneğini göreceksiniz.

• Sadece Görüntüle: “Görüntüleme izni” veya “Yorum ekleme izni” olarak ayarlandığında tüm Pipedrive kullanıcılarının dosyalarınızı görüntülemesine ancak düzenlememesine izin verilir. “Yorum ekleme izni” diğer kullanıcıların dosyalarınıza yorum bırakmasına izin verir.
• Özel: Belirli anlaşmalara ekli dosyaları özel veya salt okunur tutun, ancak paylaşım izinlerini Google içinde düzenlemeniz gerekecektir. Dosyalar hala Pipedrive'daki dosya sıranızda görünecek ancak diğerleri bunları açamayacak.

Yeni dosyalar ekleme

Senkronize edilmiş Drive hesabınızdan dosya yüklemeden önce, Ayarlar sayfasına gidin ve "Kullanıcı tarafından yüklenen dosyaları Google Drive'a gönder" seçeneğinin açık olduğundan emin olun.

Daha sonra, anlaşmalarınızdan, organizasyonlarınızdan veya kişi kişilerinizden birinin detay görünümündeki Dosyaları Yükle sekmesine gidin. Google Drive senkronizasyonunu etkinleştirmeden önce sahip olduğunuz yalnızca "Bilgisayarınızdan yükle" seçeneğinin yanı sıra birden fazla seçeneğiniz olduğunu göreceksiniz:

• Bilgisayarınızdan seçin: Dosyayı doğrudan bilgisayarınızdan yükleyin, böylece dosyanız Pipedrive'da saklanır ve Google Drive'a taşınır.
• Google Drive'dan içe aktar: Google Drive'da zaten bulunan bir dosyayı ekleyin. Dosyanızın adını yazmaya başlayın ve bulunduğunda seçin.

Google Drive aracılığıyla bir dosya oluşturduysanız veya eklediyseniz, dosyanıza tıklayarak Pipedrive'dan doğrudan görüntüleyebilir veya düzenleyebilirsiniz, aynı zamanda diğer Pipedrive kullanıcılarının dosyanızı doğrudan Pipedrive'dan görüntülemesine veya düzenlemesine olanak tanıyabilirsiniz.