Šis raksts tika izveidots, izmantojot mašīntulkošanu.
Sinhrināšana ar Google Drive
Izmantojot Google Diska sinhronizāciju, jūs varat izmantot Google Disku kā datu glabātuvi, kur augšupielādēt lielotnes un failus Pipedrive.
Jūs varat arī Pipedrive izveidot jaunus Google dokumentus un saistīt esošos no Google Diska ar vienumiem (darījumiem, cilvēkiem, organizācijām) Pipedrive.
Kāpēc izmantot Google Drive?
- Pieejamība: Ja ir iespējota Google Drive sinhronizācija, visi faili tiks saglabāti Google Drive un būs pieejami caur Pipedrive interfeisu.
- Efektivitāte: Tas pats fails var tikt saistīts vairākas reizes Pipedrive, tāpēc vienmēr būs pievienota jaunākā dokumenta versija.
- Viegla iekšēja rediģēšana: Augšupielādētie faili var tikt pārveidoti par Google Docs, tad tie var tikt skatīti un rediģēti, nevajadzēs lejupielādēt failu un atvērt to ar atsevišķu programmatūru.
- Viegla iekšēja izveide: Jaunam Google Dokumentam var tikt veidots iekšēji.
Sinchronizēšana ar Google Drive
Lai sinchronizētu savus failus ar Google Drive:
- Iet uz Personiskās preferences (noklikšķiniet uz sava vārda labajā augšējā stūrī) > Google Drive, lai piekļūtu sinhronizācijas iespējām
- Izvēlieties "Savienot tagad", lai savienotu savu Google Drive kontu
- Izvēlieties "Atļaut", lai iespējotu sinhronizācijas funkciju
- Izvēlieties, vai saglabāt Pipedrive failus atsevišķā mapē Google Drive
- Izvēlieties, vai iespējot Google Drive failu koplietošanu ar citiem Pipedrive lietotājiem jūsu uzņēmumā
Ja nepieciešams apturēt sinhronizāciju, lai risinātu problēmas vai savienotos ar citu kontu, noklikšķiniet uz "Apturēt sinhronizāciju". Tad jums tiks piedāvāta iespēja savienoties ar citu Google Drive kontu vai atkārtoti savienot iepriekšējo kontu.
- Tikai skatīšanai: Visiem Pipedrive lietotājiem ir iespēja skatīt, bet nelabot jūsu failus, kad iestatījums ir "var skatīt" vai "var komentēt". "Var komentēt" ļaus citiem lietotājiem atstāt komentārus jūsu failiem.
- Privāts: Uzglabājiet konkrētus darījumos pievienotos failus privātus vai tikai lasāmus, bet jums būs jārediģē koplietošanas atļaujas Google Drive ietvaros. Faili joprojām tiks rādīti jūsu failu rindā Pipedrive, bet citi nevarēs tos atvērt.
Jaunu failu pievienošana
Dodieties uz Augšupielādēt failus cilni sīkdetaļu skatā vienā no jūsu darījumu, organizāciju vai kontaktu saraksta ierakstiem. Jūs redzēsiet, ka tagad jums ir vairākas iespējas, nevis tikai "Augšupielādēt no jūsu datora", kas bija jums pieejams pirms Google Drive sinhronizācijas iespējošanas:
- Izvēlieties no savas datora: Ielādējiet failu tieši no savas datora, saglabājot failu Pipedrive un to migrējot uz Google Drive.
- Importēt no Google Drive: Pievienot failu, kas jau atrodas Google Drive. Vienkārši sāciet ievadīt faila nosaukumu, un, kad to atradīsiet, atlasiet to.
Ja esat izveidojis vai pievienojis failu caur Google Drive, jūs varat noklikšķināt uz faila un to skatīt vai rediģēt tieši no Pipedrive, kā arī ļaut citiem Pipedrive lietotājiem skatīt vai rediģēt failu tieši no Pipedrive.
Vai šis raksts bija noderīgs?
Jā
Nē