Šis raksts tika izveidots, izmantojot mašīntulkošanu.
Sinhrināšana ar Google Drive
Ar Google Drive sinhronizāciju jūs varat izmantot Google Drive kā uzglabāšanas vietu jūsu Pipedrive augšupielādētajiem pielikumiem un failiem.
Jūs varat arī izveidot jaunus Google dokumentus Pipedrive iekšpus un saistīt esošos no Google Drive ar vienumiem (darījumiem, cilvēkiem, organizācijām) Pipedrive.
Kāpēc izmantot Google Drive?
- Pieejamība: Ja ir iespējota Google Drive sinhronizācija, visi faili tiks saglabāti Google Drive un būs pieejami caur Pipedrive interfeisu.
- Efektivitāte: Tas pats fails var tikt saistīts vairākas reizes Pipedrive sistēmā, tāpēc vienmēr tiks pielikta jaunākā dokumenta versija.
- Viegla tālredaktēšana: Augšupielādētie faili var tikt pārveidoti par Google Docs, un tos var skatīt un rediģēt, nevajadzīgi lejupielādējot failu un atverot to ar atsevišķu programmatūru.
- Viegla tālveidošana: Jaunam Google Docs dokumentam var tikt izveidots tālākā redaktēšanas laukā.
Sinhronešanās ar Google Drive
Lai sinhronizētu savus failus ar Google Drive:
- Doties uz Personīgās preferences (noklikšķiniet uz sava vārda augšējā labajā stūrī) > Google Drive, lai piekļūtu sinhronizācijas iespējām
- Izvēlieties “Pievienot tagad”, lai pieslēgtu savu Google Drive kontu
- Izvēlieties “Atļaut”, lai iespējotu sinhronizācijas funkciju
- Izvēlieties, vai saglabāt Pipedrive failus atsevišķā mapē Google Drive
- Izvēlieties, vai iespējot koplietošanu visiem Google Drive failiem ar citiem Pipedrive lietotājiem jūsu uzņēmumā
Ja jums ir nepieciešams apturēt sinhronizāciju, lai veiktu novēršanas darbus vai pieslēgtos citam kontam, noklikšķiniet uz ”Apturēt sinhronizāciju”. Tad jūs redzēsiet opciju pieslēgties citam Google Drive kontam vai atkārtoti savienot iepriekšējo.
- Tikai skatīšana: Visiem Pipedrive lietotājiem būs iespējams skatīt, bet ne rediģēt jūsu failus, kad iestatīts “var skatīt” vai “var komentēt.” “Var komentēt” ļaus citiem lietotājiem atstāt komentārus par jūsu failiem.
- Privāts: Uzturiet konkrētus failus, kas pievienoti darījumiem, privātus vai tikai lasāmus, bet jums būs jārediģē koplietošanas atļaujas Google iekšienē. Faili joprojām parādīsies jūsu failu rindā Pipedrive, bet citi tos nespēs atvērt.
Pievieno jaunas datnes
Pirms augšupielādējat datnes no jūsu sinhronizētā Drive konta, dodieties uz jūsu Iestatījumiem un pārliecinieties, ka "Sūtīt lietotāja augšupielādētās datnes uz Google Drive" ir ieslēgts "ieslēgts."
Tad dodieties uz augšupielādēt datnes cilni vienā no savām darījumu, organizāciju vai personu kontaktu detalizētajā skatā. Jūs redzēsiet, ka, nekā iepriekš, kad ieslēdzāt Google Drive sinhronizāciju, tagad jums ir vairākas iespējas:
- Izvēlieties no datora: Augšupielādējiet datni tieši no savā datora, kas patur jūsu datni glabātā Pipedrive un migrējiet to uz Google Drive.
- Importējiet no Google Drive: Pievienojiet jau esošu datni Google Drive. Vienkārši sāciet ierakstīt jūsu datnes nosaukumu un, kad atrodat to, izvēlieties to.
Ja esat izveidojis vai pievienojis datni caur Google Drive, jūs varat noklikšķināt uz jūsu datnes un to skatīt vai labot tieši no Pipedrive, kā arī ļaut citiem Pipedrive lietotājiem skatīt vai labot jūsu datni tieši no Pipedrive.
Piezīme: Lai augšupielādētu datnes no Google Drive,
Vai šis raksts bija noderīgs?
Jā
Nē