See artikkel on koostatud masintõlke abil.
Sünkroonimine Google Drive'iga
Google Drive'i sünkroonimisega saate kasutada Google Drive'i teie Pipedrive'i üles laaditud manuste ja failide salvestuskoha jaoks.
Samuti saate Pipedrive'is luua uusi Google'i dokumente ja lingida olemasolevaid Google Drive'ist elementidega (tehingud, inimesed, organisatsioonid) Pipedrive'is.
Miks kasutada Google Drive'i?
- Juurdepääsetavus: Kui Google Drive'i sünkroniseerimine on lubatud, siis kõik failid salvestatakse Google Drive'i ja on ligipääsetavad Pipedrive'i liidese kaudu.
- Tõhusus: Sama faili saab Pipedrive'is siduda mitu korda, seega on dokumendi viimane versioon alati lisatud.
- Kergesti redigeeritav: Laaditud faile saab konverteerida Google Docsiks, seejärel vaadata ja redigeerida ilma faili allalaadimata ja eraldi tarkvara avamata.
- Kergesti loomine: Uue Google Doc'i saab genereerida siseriiklikult.
```html
Sünkroniseerimine Google Drive'iga
Failide Google Drive'iga sünkroniseerimiseks:
- Mine Isiklikud seaded (klõpsake oma nime ülemises paremas nurgas) > Google Drive, et pääseda juurde sünkroonimise valikutele
- Valige “Ühenda kohe”, et ühendada oma Google Drive'i konto
- Valige “Lubage”, et aktiveerida sünkroonimise funktsioon
- Valige, kas salvestada Pipedrive'i failid Google Drive'is eraldi kausta
- Valige, kas lubada kõigi Google Drive'i failide jagamine teiste Pipedrive'i kasutajatega teie ettevõttes
Olenevalt sellest, kas peate sünkroonimise peatama tõrkeotsingu eesmärgil või eraldi kontole ühendamiseks, klõpsake ”Peata sünkroonimine”. Siis näete võimalust ühendada teise Google Drive'i kontoga või uuesti ühendada eelmisega.
- Küsimisõigus ainult: Kõik Pipedrive'i kasutajad saavad vaadata, kuid mitte teie faile redigeerida, kui need on seatud “saab vaadata” või “saab kommenteerida.” “Saab kommenteerida” lubab teistel kasutajatel jätta teie failidele kommentaare.
- Privaatne: Hoidke tehingutega seotud spetsiifilised failid privaatsena või ainult lugemisõigusega, kuid peate redigeerima jagamisõigusi Google'is. Failid kuvatakse siiski teie failijärjekorras Pipedrive'is, kuid teised ei saa neid avada.
```html
Uute failide lisamine
Enne sünkroniseeritud Drive'i kontolt failide üleslaadimist minge oma Seaded ja veenduge, et "Saada kasutaja üleslaaditud failid Google Drive'i" on lülitatud "sisse."
Seejärel minge üleslaadimise failide vahekaardile ühe oma tehingu, organisatsiooni või inimkontakti detailvaates. Näete, et Google Drive'i sünkroonimise lubamise eel oli teil ainult "Laadi üles oma arvutist" valik, nüüd on teil mitmeid valikuid:
- Vali oma arvutist: Laadige fail otse oma arvutist, mis hoiab teie faili Pipedrive'is, ja migreerige see Google Drive'i.
- Impordi Google Drive'ist: Lisage fail, mis on juba Google Drive'is. Alustage lihtsalt oma faili nime sisestamist ja kui see on leitud, valige see.
Kui olete loonud või lisanud faili Google Drive'i kaudu, saate oma failile klõpsata ja vaadata või redigeerida seda otse Pipedrive'ist, samuti võimaldada teistel Pipedrive'i kasutajatel vaadata või redigeerida teie faili otse Pipedrive'ist.
Kas see artikkel oli abiks?
Jah
Ei