See artikkel on koostatud masintõlke abil.
Syncing with Google Drive
Koos Google Drive sünkroonimisega saate kasutada Google Drive'i oma manuste ja failide salvestuskohtana, mis on üles laaditud Pipedrive'i.
Samuti saate luua uusi Google'i dokumente otse Pipedrive'is ning siduda olemasolevaid Google Drive'i dokumente kirjete (tehingud, inimesed, organisatsioonid) linkidega Pipedrive'is.
Miks kasutada Google Drive'i?
- Ligipääsetavus: Kui Google Drive'i sünkroonimine on lubatud, siis kõik failid salvestatakse Google Drive'isse ja neile pääseb ligi läbi Pipedrive'i liidese.
- Tõhusus: Sama faili saab Pipedrive'is lingitada mitu korda, nii et alati on lisatud dokumendi viimane versioon.
- Lihtne otse-editseerimine: Üles laetud failid saab konverteerida Google Docs'iks, mida saab siis vaadata ja muuta ilma faili alla laadimata ja eraldise iseki tarkvara abil avamata.
- Lihtne otse-looming: Uus Google Doc saab luua otse.
Sünkroonimine Google Drive'iga
Failide sünkroonimiseks Google Drive'iga:
- Minge Isiklikud eelistused (klõpsake oma nimele paremas ülanurgas) > Google Drive, et pääseda ligi sünkroonimisvalikutele
- Valige “Ühendage nüüd” oma Google Drive'i konto ühendamiseks
- Valige “Luba” sünkroonimisfunktsiooni lubamiseks
- Valige, kas salvestada Pipedrive'i failid eraldi kausta Google Drive'is
- Valige, kas lubada kõikide Google Drive'i failide jagamine teiste Pipedrive'i kasutajatega teie ettevõttes
Kui peate sünkroonimise peatama tõrkeotsingu eesmärgil või muu konto ühendamiseks, klõpsake nupul ”Peata sünkroonimine”. Seejärel saate valida võimaluse ühenduda erineva Google Drive'i kontoga või taasühendada eelmisega.
- Ainult vaatamine: Pipedrive'i kasutajad saavad vaadata, kuid mitte muuta teie faile, kui on määratud “saab vaadata” või “saab kommenteerida.” “Saab kommenteerida” lubab teistel kasutajatel jätta teie failidele kommentaare.
- Privaatne: Hoidke tehingutega seotud konkreetseid faile privaatsetena või ainult lugemiseks, kuid peate jagamisõigusi muutma Google'is. Failid kuvatakse siiski endiselt teie failide järjekorras Pipedrive'is, kuid teised ei saa neid avada.
Uute failide lisamine
Enne failide üleslaadimist oma sünkroniseeritud Drive'i kontolt minge Seadistustesse ja veenduge, et valik "Saada kasutaja üles laaditud failid Google Drive'i" oleks sisse lülitatud „sisse.“
Seejärel minge ühe oma tehingu, organisatsiooni või kontakti detailvaatele üleslaadimise valiku. Näete, et Google Drive'i sünkrooni võimaldamisel varasemalt saadaval olnud ainult "Üleslaadimine oma arvutist" asemel on teil nüüd mitu valikut:
- Valige arvutist: Laadige fail otse oma arvutist üles, hoides faili Pipedrive'is ja migreerides selle Google Drive'i.
- Impordi Google Drive'ist: Lisage juba Google Drive'is olev fail. Alustage lihtsalt oma faili nime tippimist ja kui see leitakse, valige see.
Kui olete loonud või lisanud faili Google Drive'ist, saate klõpsata oma failil ja vaadata või muuta seda otse Pipedrive'ist, samuti lubada teistel Pipedrive'i kasutajatel vaadata või muuta oma faili otse Pipedrive'ist.
Märkus: Failide üleslaadimiseks Google Drive'ist,
Kas see artikkel oli abiks?
Jah
Ei