Teadmusbaas

Miks kasutada Google Drive'i?

• Ligipääsetavus: Kui Google Drive'i sünkroonimine on lubatud, salvestatakse kõik failid Google Drive'i ja need on Pipedrive'i liidese kaudu ligipääsetavad.
• Tõhusus: Sama faili saab Pipedrive'is siduda mitu korda, seega on dokumendi uusim versioon alati lisatud.
• Lihtne reaalajas redigeerimine: Laaditud faile saab konverteerida Google Docs'iks, seejärel vaadata ja redigeerida, ilma et oleks vaja faili alla laadida ja eraldi tarkvaraga avada.
• Lihtne reaalajas loomine: Uue Google Doc'i saab luua reaalajas.​

Sünkroniseerimine Google Drive'iga

Failide sünkroniseerimiseks Google Drive'iga:

• Mine Isiklikud eelistused (klõpsa oma nimele paremas ülanurgas) > Google Drive, et pääseda sünkroonimise valikutele
• Vali “Ühenda nüüd”, et ühendada oma Google Drive'i konto
• Vali “Lubage”, et aktiveerida sünkroonimisfunktsioon
• Vali, kas salvestada Pipedrive'i failid eraldi kausta Google Drive'is
• Vali, kas lubada kõigi Google Drive'i failide jagamine teiste Pipedrive'i kasutajatega sinu ettevõttes

Kas peate sünkroonimise lõpetama tõrkeotsingu eesmärgil või teise kontoga ühenduse loomiseks, siis klõpsake „Peata sünkroonimine“. Seejärel näete võimalust ühendada teine Google Drive’i konto või ühendada uuesti eelmine konto.

• Ainult vaatamiseks: Kõik Pipedrive'i kasutajad saavad vaadata, kuid mitte redigeerida sinu faile, kui need on seadistatud “saab vaadata” või “saab kommenteerida.” “Saab kommenteerida” lubab teistel kasutajatel jätta sinu failidele kommentaare.
• Privaatne: Hoidke teatud tehingutega seotud failid privaatsena või ainult lugemisõigusega, kuid peate jagamisõiguseid muutma Google'is. Failid jäävad nähtavaks teie faili järjekorras Pipedrive’is, kuid teised ei saa neid avada.

Uute failide lisamine

Enne failide üleslaadimist oma sünkroonitud Drive'i kontolt minge oma Seaded ja veenduge, et "Saada kasutaja üleslaaditud failid Google Drive'i" on seatud "sisse."

Seejärel minge oma tehingu, organisatsiooni või kontaktisiku detailvaate lehel failide üleslaadimise vahelehele. Näete, et teil on nüüd mitu valikut, mitte ainult valik „Laadi üles oma arvutist“, mis teil enne Google Drive’i sünkroonimise lubamist oli:

• Vali oma arvutist: Laadi fail otse oma arvutist, mis hoiab teie faili Pipedrive'is ja migreerib selle Google Drive'i.
• Impordi Google Drive’ist: Lisa fail, mis on juba Google Drive’is olemas. Alustage lihtsalt oma faili nime sisestamist ja kui see leitakse, valige see.

Kui olete loonud või lisanud faili Google Drive'i kaudu, saate oma failile klõpsata ja vaadata või redigeerida seda otse Pipedrive'ist, samuti lubada teistel Pipedrive'i kasutajatel vaadata või redigeerida teie faili otse Pipedrive'ist.