Teadmusbaas

Kui soovite, et teie kliendid saaksid aja teiega broneerida valitud ajavahemikus, saate kasutadasaadavuse määramise valikut Planeerijas ja esitada oma eelistused.

Uue kättesaadavuse loomine

Oma Scheduleri kättesaadavuse lisamiseks minge valikusse Tegevused > Kohtumiste planeerija > Kättesaadavuse haldamine.

Sealt valige "Loo uus kättesaadavus," seejärel klõpsake mõne päeva all "+" nuppu, et lisada saadaolevad tunnid.

Samuti saate lisada:

• Kohtumise kestvus
• Kättesaadavuse kestvus
• Tunnid päeva kohta

Pärast üksikasjade lisamist klõpsake "Jätkake kohtumiste üksikasjadega", et liikuda järgmisse aknasse.

Siin saate kohandada sõnumit, mille teie Scheduleri saajad saavad kohtumise broneerimisel. See sisaldab:

• Kohtumise nimi, asukoht ja kirjeldus
• Kas kohtumine toimub videokõne kaudu ning kui jah, siis millise videokonverentsiteenusega
• Saaja täidetavad väljad
• Valikuline jaluse tekst

Samuti saate valida, kuidas planeeritud kohtumised salvestatakse teie Pipedrive'i kalendrisse.

Kui olete valmis, klõpsake "Jaga linkina" ja luuakse jagatav link teie kättesaadavuse jaoks. Samuti näete seda oma üldkättesaadavuse jaotises:

Saadavuse haldamine

Oluline on veenduda, et teie saadavuse ajad oleksid teie töövoogu optimaalsed. Siin on mõned asjad, mida meeles pidada:

• Kui pikk peaks olema iga kohtumine?
  Kättesaadavate ajavahemike pikkus võib päevast päeva erineda, seega olge teadlik, kui kaua teie loodud ajavahemikud on.
• Millal on see saadavus aktiivne?
  Pea meeles kõiki pühi või planeeritud vabu päevi, kus tavaline saadavus ei kehti, et kliendid ei broneeriks tegevusi, kui teie pole kohal.
• Mis on nende kohtumiste teema?
  Kohtumise olemus võib mõjutada seda, kui palju aega tuleks eraldada ja kas vajate eelnevalt puhveraega.

Pärast kohtumise ajavahemiku broneerimist saate kinnitusemeili:

Saate klõpsata "Ava Pipedrive'is", et näha uut tegevust, mis loodi teie kontole kohtumise jaoks.

Te saate siin muuta tegevuse üksikasju, kuid muudatused tegevuses ei kajastu kohtumise lingis.