Teadmusbaas

Kui soovite, et teie kliendid broneeriksid teile sobival ajal, saate kasutada võimalust seada saadavus ajakavasse ja määrata oma eelistused.

Uue kättesaadavuse loomine

Kui soovite lisada oma Ajakava kättesaadavust, minge Tegevused > Kohtumiste ajakava > Kättesaadavuse haldamine.

Valige sealt “Loo uus kättesaadavus,” seejärel klõpsake mis tahes päeva all “+” ees, et lisada saadaolevad tunnid.

Saate lisada ka:

• Kohtumise kestus
• Kättesaadavuse kestus
• Tundide kättesaadavus päevast päeva

Pärast oma andmete lisamist klõpsake “Jätkake kohtumise üksikasjade juurde” liikumiseks järgmisele aknale.

Siin saad kohandada sõnumit, mille sinu Planeerija saajad saavad, kui nad broneerivad kohtumise. Selle hulka kuulub:

• Kohtumise nimi, asukoht ja kirjeldus
• Kas kohtumine on läbi videokõne, ja kui jah, siis millist videokonverentsiteenust kasutatakse
• Vastuvõtja täitmiseks nõutavad väljad
• Valikuline jaluse tekst

Saate valida ka, kuidas ajakavas toimuvaid kokkulepitud kohtumisi salvestatakse teie Pipedrive'i kalendrisse.

Kui oled lõpetanud, klõpsa “Jaga lingina” ja sinu saadavuse jaoks luuakse jagatav link. Näed seda saadavust ka oma üldise saadavuse sektsioonis:

Saadavuse haldamine

Oluline on veenduda, et ajad, mil end saadavaks teed, oleksid sinu töövoo jaoks optimaalsed. Siin on mõned asjad, mida meeles pidada:

• Kui pikk peaks iga koosolek olema?
  Saadaval olevate ajavahemike pikkus võib päeviti erineda, seega jälgi, kui pikad on loodavad kohtumise ajavahemikud.
• Millal see saadavus kehtib?
  Mäletage kõiki pühi või tavapäevadest vabad päevi, mil tavaline saadavus ei kehti, et kliendid ei broneeriks kohtumisi teie puudumisel.
• Millest need kohtumised käivad?
  Kohtumise olemus võib mõjutada, kui palju aega tuleks eraldada ja kas vajate sellele eelnevalt puhveraega.

Kui kohtumise aeg on broneeritud, saate kinnituse meili:

Te saate klõpsata “Ava Pipedrive'is” , et näha uut tegevust, mis on loodud teie kontole kohtumise jaoks.

Siin saate muuta tegevuse üksikasju, kuid tegevusele tehtud muudatusi ei kajastata kohtumise lingis.