Tietokanta

Miksi käyttää Google Drivea?

• Saavutettavuus: Jos Google Driven synkronointi on käytössä, kaikki tiedostot tallennetaan Google Driveen ja ne ovat saatavilla Pipedrive-käyttöliittymän kautta.
• Tehokkuus: Sama tiedosto voidaan linkittää useita kertoja Pipedrivessa, joten asiakirjan uusin versio on aina liitettynä.
• Helppo inline-muokkaus: Ladatut tiedostot voidaan muuntaa Google Docsiksi, jolloin niitä voidaan tarkastella ja muokata ilman, että tiedostoa tarvitsee ladata ja avata erillisellä ohjelmistolla.
• Helppo inline-luonti: Uusi Google Doc voidaan luoda inline.​

Synkronointi Google Drive -palvelun kanssa

Synkronoidaksesi tiedostosi Google Driven kanssa:

• Siirry kohtaan Henkilökohtaiset asetukset (klikkaa nimeäsi oikeassa yläkulmassa) > Google Drive päästäksesi synkronointivaihtoehtoihin
• Valitse “Yhdistä nyt” yhdistääksesi Google Drive -tilisi
• Valitse “Salli” ottaaksesi synkronointitoiminnon käyttöön
• Valitse, haluatko tallentaa Pipedrive-tiedostot erilliseen kansioon Google Drivessa
• Valitse, haluatko mahdollistaa kaikkien Google Drive -tiedostojen jakamisen muiden Pipedrive-käyttäjien kanssa yrityksessäsi

Jos sinun täytyy lopettaa synkronointi vianmääritystä varten tai yhdistää toiseen tiliin, napsauta ”Lopeta synkronointi”. Näet sitten vaihtoehdon yhdistää toiseen Google Drive -tiliin tai yhdistää aiemmin ollut tili uudelleen.

• Vain katsottavaksi: Kaikkien Pipedrive-käyttäjien tulee voida katsella, mutta ei muokata tiedostojasi, kun se on asetettu “voi katsella” tai “voi kommentoida.” “Voi kommentoida” mahdollistaa muiden käyttäjien jättää kommentteja tiedostoihisi.
• Yksityinen: Pidä tietyt kauppoihin liitetyt tiedostot yksityisinä tai vain luku -tilassa, mutta sinun on muokattava jakamisen valtuuksia Googlessa. Tiedostot näkyvät edelleen tiedostojonossasi Pipedrivessa, mutta muut eivät voi avata niitä.

Uusien tiedostojen lisääminen

Ennen kuin lataat tiedostoja synkronoidusta Drive-tilistäsi, siirry Asetuksiin ja varmista, että "Lähetä käyttäjän lataamat tiedostot Google Driveen" on kytketty "päällä."

Siirry sitten kaupan, organisaation tai henkilöyhteyden yksityiskohtanäkymässä tiedostojen lataus -välilehdelle. Näet, että aiemman pelkän "Lataa tietokoneeltasi"-vaihtoehdon sijaan, joka oli käytettävissä ennen Google Drive -synkronoinnin käyttöönottoa, sinulla on nyt useita vaihtoehtoja:

• Valitse tietokoneeltasi: Lataa tiedosto suoraan tietokoneeltasi, jolloin tiedostosi säilyy Pipedrivessa ja siirretään Google Driveen.
• Tuo Google Drivesta: Lisää tiedosto, joka on jo Google Drivessa. Kirjoita vain tiedostosi nimi ja, kun se löytyy, valitse se.

Jos olet luonut tai lisännyt tiedoston Google Driven kautta, voit napsauttaa tiedostoasi ja tarkastella tai muokata sitä suoraan Pipedrivesta, sekä antaa muiden Pipedrive-käyttäjien tarkastella tai muokata tiedostoasi suoraan Pipedrivesta.