Tietokanta

Aiheet
Sähköpostin synkronoinnin määrittäminen
Valitse sähköpostisi synkronointiehdot
Synkronointi menneiden sähköpostien kanssa
Yleiset asetukset

Tämä artikkeli on tuotettu käyttämällä konekäännöstä.

Miten voin asettaa sähköpostin synkronoinnin?

JT
Jenny Takahara, 6. marraskuuta 2023
Huomio: Sähköpostin synkronointi-toiminto on saatavilla vain Advanced- ja suuremmilla suunnitelmilla. Osallistu webinaariimme ”Sähköpostin synkronoinnin toiminta Pipedrivessa”, jossa on live-esittely ja Q&A tukitiimiltämme.

Sähköpostin synkronointi on erittäin hyödyllinen toiminto, ja tämän oppaan avulla voit määrittää sen helposti.


Sähköpostin synkronoinnin määrittäminen

  • Mene kohtaan Henkilökohtaiset asetukset > Sähköpostin synkronointi.
  • Napsauta "Lisää uusi tili" -painiketta.
  • Sinut ohjataan uudelle verkkosivulle ja sinua pyydetään antamaan haluamasi tilin kirjautumistiedot Pipedriveen synkronoitavaksi.

Huomaa: Tarkista tästä artikkelista tietoa IMAP- ja SMTP-porteista.


Valitse sähköpostisi synkronointiehdot

Kun olet yhdistetty, vahvista seuraavat asiat:

  • Sähköpostin seuranta -asetukset
  • Synkronoitavat sähköpostien tunnisteet
  • Mistä päivämäärästä alkaen synkronointi alkaa

Synkronointi menneiden sähköpostien kanssa

Voit valita joko synkronoida menneet sähköpostit tai aloittaa tyhjästä postilaatikosta.

Synkronointi alkaen
Määritä, milloin sähköpostien synkronointi alkaa Pipedrive-postilaatikkoosi.

  • Jos valitset Nyt, et synkronoi historiallisia sähköposteja, mutta synkronoit kaikki tulevat sähköpostit.
  • Jos valitset 1 kuukausi, 3 kuukautta, 6 kuukautta tai 1 vuosi menneen synkronoinnin aloituspisteenä, näet vaihtoehdon synkronoida sähköpostit Kaikkin henkilöt tai vain Pipedrive-kontaktit.


Synkronoi menneet lähettämäsi ja vastaanottamasi sähköpostit
Tämä vaihtoehto näkyy vain, jos valitset "1 kuukausi", "3 kuukautta" tai "6 kuukautta" synkronoinnin alkuajankohdaksi valintaikkunan Synkronoi alkaen kohdassa.

  • Vain Pipedrive-kontaktit
    Tämä vaihtoehto synkronoi kaikki sähköpostit, joissa on Pipedrive-tilille jo liitetty sähköpostiosoite. "Vain Pipedrive-kontaktit" -valinta on mahdollista ainoastaan menneen synkronoinnin määrittelyvaiheessa. Tulevien sähköpostien ja uudelleensynkronointien osalta voit synkronoida joko kaikki sähköpostit tai sähköpostit tiettyihin tunnisteisiin perustuen.
  • Kaikki henkilöt
    Tämä vaihtoehto synkronoi kaikki sähköpostit yhteystiedoistasi, riippumatta siitä, onko heillä jo liitetty Pipedrive-kontakti vai ei.

Napsauta "Synkronoi" -painiketta aloittaaksesi synkronointiprosessin.

Huomio: Sähköpostit alkavat synkronoitua tilillesi välittömästi, mutta niiden synkronointi voi kestää jonkin aikaa odotettavan määrän perusteella. Menneen synkronoinnin avulla ei palauteta sähköposteja, jotka on aiemmin synkronoitu ja poistettu.

Yleiset asetukset

Nämä ovat sähköpostin synkronointiasetuksia, jotka liittyvät Pipedrive-sovelluksen käyttöön. Ne ovat henkilökohtaisia asetuksia eikä niitä sovelleta koko yritykseen.

Oliko tämä artikkeli hyödyllinen?

Kyllä

Ei

Aiheeseen liittyviä artikkeleita

Kysyttävää?

Ota meihin yhteyttä