Kennisdatabase

E-mail sjablonen zijn een van de gemakkelijkste manieren om tijd te besparen als verkooppersoon door het proces van het e-mailen van klanten te stroomlijnen.

Sjablonen zijn beschikbaar voor gebruikers die de e-mail synchronisatie hebben ingesteld. Om sjablonen toe te voegen en aan te passen, ga je naar het E-mail tabblad van je Pipedrive account en klik je op Opstellen > Kies template onder het e-mail onderwerp.

E-mail sjablonen kunnen ook worden verzonden of bewerkt vanuit de E-mail verzenden prompt van elke detailweergave in je deals en contacten.

Naast de voorbeeldsjablonen van Pipedrive, kun je je eigen sjablonen maken door een e-mail in de componist te typen en op “Kies templates” en “Opslaan als sjabloon” te klikken.

Door op de "Sjablonen beheren" knop te klikken, kun je bestaande sjablonen bewerken en de volgorde waarin ze verschijnen in de sjabloon dropdown aanpassen.

Je e-mailsjablonen zijn ingesteld voor je bedrijfs Pipedrive account, wat betekent dat ze privé of gedeeld kunnen worden in je bedrijf. In het E-mail sjablonen beheren venster betekent een slotje naast de naam van een gesjabloneerde e-mail dat deze privé is gemaakt.

Samenvoegen velden

E-mail sjablonen kunnen de specifieke informatie geassocieerd met jouw deals, contacten en organisaties gebruiken om specifieke veldinformatie automatisch in te vullen bij het verzenden van jouw gesjabloneerde e-mails.

Klik op de "Voeg veld in" knop in de E-mail verzenden promo, en selecteer het Pipedrive veld dat je wilt invoegen - zoals Naam of Eigenaar - om die waarde in te voegen in je e-mail.

Elke aangepaste velden die je hebt gemaakt in je bedrijfs Pipedrive account zullen ook verschijnen als velden die kunnen worden ingevoegd in je e-mails.

Voor Pipedrive om contactpersoon of organisatieveld informatie te verstrekken, moet de e-mail worden verzonden naar een bestaand persoon of organisatie in je Pipedrive account.

Op dezelfde manier, voor Pipedrive om correcte dealveld informatie te verstrekken, moet de e-mail worden geassocieerd met een bestaande deal voordat de e-mail wordt verzonden.