See artikkel on koostatud masintõlke abil.
Email mallid
Meilimallid võimaldavad Pipedrive'is valmis kirjutatud meile salvestada, et sama sõnumit ei peaks iga kord nullist kirjutama. Need sobivad korduvateks sõnumiteks, nagu tutvustused, järelmeilid või kohtumiste kinnitused.
Mallid leiad ja saad kasutada alati, kui koostad meili Sales Inboxis või detailvaadetes.
Meilimallide seadistamine
Pipedrive'is on mõned kasutusvalmis näidismallid. Mallidele ligipääsemiseks ava esmalt meili koostamise aken:
- Klõpsa Sales Inboxis valikul „+ Uus meil”
- Ava tehingu, müügivihje, projekti, kontaktisiku või organisatsiooni detailvaates vahekaart meil
Lisa malle
Võid kirjutada meili otse koostamisaknas ja teha sellest malli. Selleks klõpsa valikul Vali mall > Salvesta mustand mallina.
Kui soovid avada kohe malliredaktori, ava Vali mall > Halda malle ja klõpsa valikul „Lisa uus mall”.
Loendist saad valida ja kohandada ka teisi malle.
Mallide järjestamine ja kustutamine
Mallide kiiremaks leidmiseks saad paigutada olulisemad mallid loendi algusesse. Ava Vali mall > Halda malle ja lohista mallid soovitud järjekorda.
Kui malli enam vaja pole, klõpsa selle kustutamiseks prügikastiikoonil.
Meilimallide muutmine
Määra malliredaktoris esmalt järgmised andmed:
- Malli nimi – nimi, mille järgi leiad malli loendist
- Nähtavus – vali privaatne või jagatud
Seejärel lisa teemarida ja kirjuta meili sisu. Malliredaktoris on tavapärased tekstivormindustööriistad, näiteks font, suurus, paks kiri ja kaldkiri. Mallile saad konteksti lisamiseks manustada ka faile, näiteks PDF-brošüüri või arvutustabeli.
Tavapärasele meilivormindusele lisanduvad kaks erivõimalust: liitmisväljad ja kohtumiste ajastaja link.
Lisa liitmisvälju
Liitmisväljad lisavad automaatselt andmeid tehingutest, müügivihjetest, projektidest, kontaktisikutest ja organisatsioonidest, nii ei pea korduvat infot käsitsi sisestama. Neid saad kasutada meili sisus, teemareal või hüperlinkides, näiteks broneerimislingi isikupärastamiseks kontaktisiku nimega.
Et liitmisväljad töötaksid ootuspäraselt, pea meeles järgmist:
| Välja kategooria | Täitmise nõue |
|---|---|
| Tehingu, müügivihje, projekti, isiku ja organisatsiooni väljad | Meil tuleb Pipedrive'is siduda kindlate olemasolevate üksustega |
| Mis tahes liitmisväli | Väli peab olema täidetud. Kui see jääb tühjaks, kuvatakse hoiatus. |
| Tehinguväljad, kui kontaktisikul on mitu tehingut | Saada meil konkreetse tehingu detailvaatest või seosta see Sales Inboxis |
| Muud väljad (nt saatja meiliaadress, saatja nimi või ettevõtte nimi) | Täidetakse automaatselt |
Liitmisväljade lisamiseks klõpsa valikul „Sisesta väli” ja vali soovitud üksuse väli. Näiteks saad meili adressaadi järgi isikupärastada, lisades malli isiku välja eesnimi. Selles loendis kuvatakse ka kõik ettevõtte loodud kohandatud väljad.
Liitmisvälja saad kasutada ka hüperlingi sihtkohana. Tõsta mallis soovitud tekst esile ja klõpsa valikul „Link”. Avanevas hüpikaknas klõpsa valikul „Sisesta väli” ja vali URL-i sisaldav väli, näiteks veebisaidi kohandatud väli.
Kui kasutad muutuvaid linke, mis on samal domeenil, kuid eri teekondadega, saad lisada ka osa lingist ja sisestada lõppu välja, mis teeb lingi täielikuks.
Lisa koosolekuplaneerija link
Pika edasi-tagasi kirjavahetuse vältimiseks saad lisada koosolekuplaneerija linke, et adressaadid saaksid aja broneerida otse meilist. Broneerimislingi lisamiseks klõpsa malliredaktoris valikul „Koosolekuplaneerija”.
Kui oled malliga rahul, klõpsa valikul „Salvesta”.
Kasuta meilimalle
Ühe meili saatmiseks malli abil, kas Sales Inboxist või detailvaadetest, klõpsa valikul „Vali mall” ja vali soovitud mall.
Malle saad kasutada ka grupimeilide või automatiseeritud meilide saatmisel.
Kas see artikkel oli abiks?
Jah
Ei