Эта статья создана с использованием машинного перевода.
Как я могу предложить свою общую доступность в планировщике?
Если вы хотите, чтобы ваши клиенты могли записываться к вам в удобное для них время, вы можете использовать опцию установить доступность в Планировщике и указать свои предпочтения.
Создание новой доступности
Чтобы добавить вашу доступность Планировщика, перейдите к разделу Активности > Планировщик встреч > Управление доступностью.
Из этого раздела выберите "Создать новую доступность", затем нажмите на "+" рядом с любым днем, чтобы добавить доступное время.
Вы также можете добавить:
- Продолжительность встречи
- Продолжительность доступности
- Доступные часы по дням
После того, как вы добавили детали, нажмите "Продолжить к деталям встречи", чтобы перейти к следующему окну.
Здесь вы можете настроить сообщение, которое получат ваши получатели Планировщика, когда они записываются на встречу. Это включает в себя:
- Имя, местоположение и описание вашей встречи
- Является ли встреча видеовызовом и, если да, то какой сервис видеоконференций используется
- Обязательные поля, которые должен заполнить получатель
- Необязательный текст подвала
Вы также можете выбрать, как запланированные встречи сохраняются как активности в вашем календаре Pipedrive.
Когда вы закончите, нажмите "Поделиться ссылкой", и будет создана ссылка для вашей доступности. Вы также увидите эту доступность в списке вашей общей доступности:
Управление доступностью
Важно убедиться, что времена, когда вы доступны, оптимальны для вашего рабочего процесса. Вот несколько вещей, о которых следует помнить:
-
Как долго должно длиться каждое совещание?
Длительность доступных слотов может варьироваться от дня к дню, поэтому будьте внимательны к тому, как долгие вы создаёте слоты для записи на приём. -
Когда это время доступно?
Помните о любых праздниках или заранее запланированных выходных днях, когда нормальная доступность не будет применяться, чтобы клиенты не записывались на приём, когда вас нет. -
О чём эти совещания?
Характер совещания может повлиять на то, сколько времени следует выделить и нужно ли вам время для подготовки.
После того, как слот для приёма записан, вы получите подтверждение по электронной почте:
Вы можете нажать «Открыть в Pipedrive», чтобы увидеть созданную вами новую активность в своей учетной записи для приёма.
Вы можете редактировать детали активности здесь, но изменения, внесенные в активность, не отобразятся в ссылке на приём.
Была ли эта статья полезной?
Да
Нет