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インポート中:必須フィールド

JT
Jenny Takahara, 2023年10月20日

スプレッドシートからPipedriveにデータをインポートする際には、各アイテムのインポートに必要なフィールドを含めることが重要です。この記事では、インポートに必要なフィールドについて説明します。

Pipedriveへのデータのインポート方法について一般的な情報をご希望の場合は、この記事をお読みください。

注意: 必須フィールドを含めずにデータをインポートしないと、アイテムは作成されず、スキップファイルが生成されます。

リード

Pipedriveの各リードには、連絡先の担当者または組織がリンクされている必要があります。リードをインポートするには、スプレッドシートにリードタイトル以下のいずれかの項目が必要です。

  • 個人名
  • 組織名
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注意:連絡先の名前が1つの列にある場合(上記の例)、インポートのマッピング時に個人名フィールドを使用してください。名前が姓と名前に分かれて別の列に表示されている場合は、Pipedriveののフィールドをマッピングしてください。

インポートのマッピング時には、スプレッドシートの列をPipedriveのデータフィールドにマッピングする必要があります。インポートが完了すると、リードは自動的に連絡先にリンクされます。

Screen_Shot_2020-10-05_at_2.05.23_PM.png

リードインポート時に含めることができる他のフィールドはありますか?

リードと一緒にノートまたは所有者をインポートすることもできます。


取引

リードと同様に、Pipedriveのすべての取引には、少なくとも1つの連絡先または組織がリンクされている必要があります。取引をインポートするには、スプレッドシートに少なくとも1つの取引フィールドと次のいずれかを追加する必要があります:

  • 連絡先の名前
  • 組織の名前

取引タイトルフィールドを含めることをお勧めしますが、必須ではありません。取引タイトルを含めない場合、取引は自動的にインポートされた連絡先の名前を取ります。

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取引のインポート時に含めることができる他のフィールドはありますか?

以下の取引フィールドも含めることができます:

  • オーナー
  • ステージ
  • 金額
  • 予定終了日
  • カスタムフィールド

過去の取引または既に終了した取引をインポートする場合、次のフィールドを使用できます:

  • 獲得日時
  • 喪失日時
  • ステータス
注意:取引をインポートするためには、スプレッドシートに取引タイトルが必要ではありません。各連絡先または組織ごとに取引を作成する場合、スプレッドシートに取引タイトルの空の列を作成するだけで十分です。この空の列が取引タイトルフィールドにマッピングされていることを確認してください。

インポートされた場合、取引のタイトルは自動的に組織の名前を取ります。組織が存在しない場合は、連絡先の名前を取ります。


連絡先: 人々と組織

人々や組織のインポート時には、連絡先の作成には名前のみが必須です。ただし、連絡先をより明確に特定し、重複作成を防ぐために、より多くのフィールドを追加することをお勧めします。Pipedriveがインポート中に重複を検出する方法については、この記事をご覧ください。

人々の場合、重複の作成を防ぐために、次の情報を追加してください:

  • メールアドレス
  • 電話番号

組織の場合、重複の作成を防ぐためには、次の情報を含めてください:

  • 住所

組織と人々は個別に作成することもできますが、それらを一緒にインポートして自動的にリンクすることをお勧めします。

Screen_Shot_2020-10-05_at_2.53.27_PM.png
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注意: 上記の画像の赤色は必須フィールドを示しています。

製品

製品をインポートするには、スプレッドシートに製品の名前だけが必要です。

Screen_Shot_2020-10-08_at_11.29.57_PM.png
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製品インポートに含めることのできる他のフィールドは何ですか?

価格、通貨、説明および任意のカスタムフィールドなど、他の製品フィールドも含めることができます。

注意:現在、インポートを介して取引に製品をリンクすることはできません。データをPipedriveに既にインポートしている場合にのみ、製品を取引にリンクできます。

注意事項

取引、人物、組織、活動、リードの下にノートを追加することができますが、それ自体では存在できません。ノートをインポートする際には、以下のいずれかの情報(および必須フィールド)も含める必要があります。

  • 組織
  • 人物
  • 取引
  • リード
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他のノートフィールドはどのように追加できますか?

以下のフィールドをノートに追加することができます:

  • ノート作成日
  • ノート更新日

アクティビティ

当面、アクティビティには必須項目はありませんが、件名期日タイプ割り当てられたユーザー、および関連する取引先、リード、または連絡先などの情報を含めることをお勧めします。

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もしアクティビティが既に完了している場合は、以下の過去のフィールドを含めることができます:

  • 完了時刻
  • 完了としてマークされた時間
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