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インポート中:必須フィールド
スプレッドシートからPipedriveにデータをインポートする際には、各アイテムのインポートに必要なフィールドを含めることが重要です。この記事では、インポートに必要なフィールドについて説明します。
Pipedriveへのデータのインポート方法について一般的な情報をご希望の場合は、この記事をお読みください。
リード
Pipedriveの各リードには、連絡先の担当者または組織がリンクされている必要があります。リードをインポートするには、スプレッドシートにリードタイトルと以下のいずれかの項目が必要です。
- 個人名
- 組織名
インポートのマッピング時には、スプレッドシートの列をPipedriveのデータフィールドにマッピングする必要があります。インポートが完了すると、リードは自動的に連絡先にリンクされます。
リードインポート時に含めることができる他のフィールドはありますか?
リードと一緒にノートまたは所有者をインポートすることもできます。
取引
リードと同様に、Pipedriveのすべての取引には、少なくとも1つの連絡先または組織がリンクされている必要があります。取引をインポートするには、スプレッドシートに少なくとも1つの取引フィールドと次のいずれかを追加する必要があります:
- 連絡先の名前
- 組織の名前
取引タイトルフィールドを含めることをお勧めしますが、必須ではありません。取引タイトルを含めない場合、取引は自動的にインポートされた連絡先の名前を取ります。
取引のインポート時に含めることができる他のフィールドはありますか?
以下の取引フィールドも含めることができます:
- オーナー
- ステージ
- 金額
- 予定終了日
- カスタムフィールド
過去の取引または既に終了した取引をインポートする場合、次のフィールドを使用できます:
- 獲得日時
- 喪失日時
- ステータス
インポートされた場合、取引のタイトルは自動的に組織の名前を取ります。組織が存在しない場合は、連絡先の名前を取ります。
連絡先: 人々と組織
人々や組織のインポート時には、連絡先の作成には名前のみが必須です。ただし、連絡先をより明確に特定し、重複作成を防ぐために、より多くのフィールドを追加することをお勧めします。Pipedriveがインポート中に重複を検出する方法については、この記事をご覧ください。
人々の場合、重複の作成を防ぐために、次の情報を追加してください:
- メールアドレス
- 電話番号
組織の場合、重複の作成を防ぐためには、次の情報を含めてください:
- 住所
組織と人々は個別に作成することもできますが、それらを一緒にインポートして自動的にリンクすることをお勧めします。
製品
製品をインポートするには、スプレッドシートに製品の名前だけが必要です。
製品インポートに含めることのできる他のフィールドは何ですか?
価格、通貨、説明および任意のカスタムフィールドなど、他の製品フィールドも含めることができます。
注意事項
取引、人物、組織、活動、リードの下にノートを追加することができますが、それ自体では存在できません。ノートをインポートする際には、以下のいずれかの情報(および必須フィールド)も含める必要があります。
- 組織
- 人物
- 取引
- リード
他のノートフィールドはどのように追加できますか?
以下のフィールドをノートに追加することができます:
- ノート作成日
- ノート更新日
アクティビティ
当面、アクティビティには必須項目はありませんが、件名、期日、タイプ、割り当てられたユーザー、および関連する取引先、リード、または連絡先などの情報を含めることをお勧めします。
もしアクティビティが既に完了している場合は、以下の過去のフィールドを含めることができます:
- 完了時刻
- 完了としてマークされた時間
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