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交易
聯繫人:人員和組織
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本文章以機器翻譯產生。

導入: 必填字段

JT
Jenny Takahara, 2024年11月13日

從試算表將數據導入Pipedrive時,重要的是包括每個項目成功導入所需的字段。本文將帶您了解導入所需的字段。

如果您想瞭解如何將數據導入Pipedrive的更一般信息,您可以閱讀本文

注意:如果您沒有使用必填字段導入數據,將不會創建任何項目並生成一個跳過文件。

潛在客戶

Pipedrive中的每位潛在客戶都需要連結到聯絡人或組織。要導入潛在客戶,您需要在試算表中具有潛在客戶標題和以下之一

  • 聯絡人姓名
  • 組織名稱
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註:如果您的聯絡人姓名位於一列中(如上所示),請在映射導入時使用聯絡人姓名欄位。如果姓名分開列入名和姓分開列,則在Pipedrive中映射名字姓氏欄位。

映射導入時,您需要將試算表列映射到Pipedrive數據字段。完成導入後,您的潛在客戶將自動連結到您的聯絡人。

導入潛在客戶時可以包括哪些其他字段?

您還可以導入潛在客戶時附帶備註所有者


交易

與潛在客戶相似,Pipedrive 中的每筆交易都需要與聯絡人或組織進行關聯。要導入交易,您至少需要在試算表中添加一個交易字段和以下任何字段:

  • 人員姓名
  • 組織名稱

我們建議包含交易標題字段,但這不是強制性的。如果您沒有包含交易標題,交易將自動取得導入時與之關聯的聯絡人的名稱。

Screen_Shot_2020-10-06_at_7.01.56_PM.png


我可以在我的交易導入中包含哪些其他字段?

您還可以包含以下交易字段:

  • 負責人
  • 階段
  • 價值
  • 預期結束日期
  • 任何自定義字段

如果您正在導入歷史交易或已經結束的交易,您可以使用以下字段:

  • 贏取時間
  • 失敗時間
  • 狀態
備註: 要導入交易,您不一定需要在試算表中包含交易標題。如果您想要為每個人或組織創建交易,只需在試算表中為交易標題創建一個空列。請確保該空列與交易標題字段相匹配。

導入後,交易的標題將自動採用組織的名稱。如果沒有組織,則將採用聯絡人的名稱。


聯繫人:人員和組織

在導入人員或組織時,僅需 名稱 以成功創建聯繫人。然而,建議添加更多字段以更好地識別您的聯繫人並避免創建重複。在導入過程中了解有關 Pipedrive 如何檢測重複的更多信息,請參閱本文

對於人員,請添加以下內容以防止創建重複:

  • 電子郵件地址
  • 電話號碼

對於組織,請包括以下內容以防止創建重複:

  • 地址

組織和人員可以分開創建,但我們建議將它們一起導入以自動關聯它們。

Screen_Shot_2020-10-05_at_2.53.27_PM.png

注意: 上述圖像中的紅色代表必填字段。

產品

要導入產品,您只需要在試算表中填寫<強>產品的<強>名稱。

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我可以在產品導入時包括哪些其他字段?

您也可以包括其他產品字段,如<強>價格、<強>貨幣、<強>描述和任何<強>自定義字段。

注意: 目前無法通過導入來將產品與交易關聯。只有在數據已導入至Pipedrive後,您才能將產品與交易關聯。

註釋

註釋可以添加在交易、人物、組織、活動和線索下面,但不能獨立存在。導入註釋時,您還必須包含以下其中一項(及其必填字段)的信息:

  • 組織
  • 人物
  • 交易
  • 線索
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我可以包含哪些其他註釋字段?

您可以為註釋添加以下字段:

  • 註釋創建日期
  • 註釋更新日期

活動

暫時,活動沒有任何必填項。但建議包括主題截止日期類型指定給的使用者,以及任何相關的交易、線索或聯絡人信息。

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如果您的活動已經完成,您可以包含以下的歷史字段:

  • 完成時間
  • 標記為完成時間
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