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本文章以機器翻譯產生。

导入: 必填字段

JT
Jenny Takahara, 2023年10月30日

從試算表導入數據到Pipedrive時,必須包含每個項目成功導入所必需的字段。本文介紹了導入時必需的字段。

如果您想獲得有關如何將數據導入Pipedrive的更一般信息,您可以閱讀本文

注意:如果您不使用必需的字段導入數據,將不會創建任何項目並生成跳過文件。

线索

Pipedrive中的每个线索都需要与联系人或组织相关联。要导入线索,您需要在电子表格中包含线索标题以下其中一项

  • 人名
  • 组织名称
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注意:如果您的联系人姓名在一个列中(如上所示),在映射导入时请使用人名字段。如果姓名在不同列中分开了名字和姓氏,则在Pipedrive中映射名字姓氏字段。

映射导入时,您需要将电子表格的列映射到Pipedrive的数据字段上。导入完成后,您的线索将自动与您的联系人关联。

Screen_Shot_2020-10-05_at_2.05.23_PM.png

我可以与线索导入一起包含哪些其他字段?

您还可以导入备注负责人与您的线索一同导入。


交易

与线索类似,Pipedrive中的每个交易都需要与联系人或组织关联。要导入交易,您至少需要在电子表格中添加一个交易字段以及以下任何一个:

  • 联系人姓名
  • 组织名称

我们建议包括交易标题字段,但这不是强制性的。如果您不包括交易标题,交易将自动采用与其一起导入的联系人的姓名。

Screen_Shot_2020-10-06_at_7.01.56_PM.png
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我可以在导入交易时包括哪些其他字段?

您还可以包括以下交易字段:

  • 负责人
  • 阶段
  • 价值
  • 预计截止日期
  • 任何自定义字段

如果您要导入历史交易或已经关闭的交易,您可以使用以下字段:

  • 赢得时间
  • 丢失时间
  • 状态
注意:要导入交易,您并不一定需要在电子表格中有交易标题。如果您想为每个人或组织创建交易,您只需要在电子表格中创建一个空列作为交易标题。确保将此空列映射到交易标题字段。

导入后,交易的标题将自动采用组织的名称。如果没有组织,将采用联系人的姓名。


联系人:个人和组织

在导入个人或组织时,只有姓名是成功创建联系人所必需的。然而,建议添加更多字段以更好地识别您的联系人并避免创建重复项。了解有关Pipedrive在导入过程中检测重复项的更多信息,请参阅本文

对于个人,添加以下内容可防止创建重复项:

  • 电子邮件地址
  • 电话号码

对于组织,包括以下内容可防止创建重复项:

  • 地址

可以分别创建组织和个人,但我们建议将它们一起导入以自动关联它们。

Screen_Shot_2020-10-05_at_2.53.27_PM.png
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注意:上述图片中的红色表示必填字段。

产品

要导入产品,您只需在电子表格中填写产品名称

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我可以在产品导入中包含哪些其他字段?

您还可以包括其他产品字段,例如价格货币描述和任何自定义字段

注意:目前无法在导入中将产品与交易关联。只有在数据已经导入到Pipedrive后,您才能将产品与交易关联。

笔记

在交易、人员、组织、活动和潜在客户下可以添加备注,但不能单独存在。导入备注时,您还必须包括以下之一的信息(和它们的必填字段):

  • 组织
  • 人员
  • 交易
  • 潜在客户
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我还可以包括哪些备注字段?

您可以添加以下备注字段:

  • 备注创建日期
  • 备注更新日期

活动

目前,活动没有任何强制字段。然而,建议包括诸如主题截止日期类型分配给用户的信息,以及任何关联的交易、线索或联系人。

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如果您的活动已经完成,您可以包括以下历史字段:

  • 完成时间
  • 标记为完成时间
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