Tento článek byl vytvořen za použití strojového překladu.
Jak mohu navrhnout svou obecnou dostupnost v časovém plánu?
Pokud chcete, aby si zákazníci rezervovali čas s vámi ve výběru jejich okna, můžete použít možnost nastavit dostupnost v Plánovači a zadat své preference.
Vytváření nové dostupnosti
Abyste přidali dostupnost vašeho Plánovače, přejděte na Aktivity > Plánovač setkání > Spravovat dostupnost.
Zde vyberte “Vytvořit novou dostupnost,” a poté klikněte na “+” pod libovolným dnem, abyste přidali dostupné hodiny.
Můžete také přidat:
- Délka setkání
- Délka dostupnosti
- Dostupné hodiny podle dnů
Po přidání vašich podrobností klikněte na “Pokračovat na detaily setkání” a přejděte na další okno.
Zde můžete upravit zprávu, kterou dostanou příjemci vašeho Plánovače, když si rezervují schůzku. Patří sem:
- Název, místo a popis vaší schůzky
- Zda je schůzka prostřednictvím videohovoru a pokud ano, která videokonferenční služba
- Povinná pole pro příjemce k vyplnění
- Volitelný zápatí textu
Můžete také vybrat, jak jsou plánované schůzky uloženy jako aktivity v kalendáři Pipedrive.
Po dokončení klikněte na “Sdílet jako odkaz” a bude vytvořen sdílený odkaz pro vaši dostupnost. Také uvidíte tuto dostupnost uvedenou ve vaší obecné dostupnosti sekci:
Správa dostupnosti
Je důležité zajistit, aby časy, kdy jste k dispozici, byly optimální pro váš pracovní postup. Mějte na paměti následující:
-
Jak dlouho by mělo trvat každé setkání?
Délka dostupných časových úseků se může lišit z dne na den, buďte tedy pozorní k tomu, jak dlouhé jsou vytvořené termíny schůzek. -
Kdy je tato dostupnost aktivní?
Pamatujte na svátky nebo plánované volné dny, kdy se běžná dostupnost nebude vztahovat, takže si klienti nebudou rezervovat schůzky, kdy nejste k dispozici. -
O čem budou tato setkání?
Charakter setkání může ovlivnit to, kolik času by mělo být alokováno, a zda budete potřebovat předběžný čas na přípravu.
Po rezervaci termínu schůzky obdržíte potvrzovací e-mail:
Můžete kliknout na “Otevřít v Pipedrive” abyste viděli novou aktivitu vytvořenou ve vašem účtu pro tuto schůzku.
Zde můžete upravit podrobnosti aktivity, ale změny provedené v aktivitě se neodrazí v odkazu na schůzku.
Byl tento článek užitečný?
Ano
Ne