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왜 Google 드라이브를 사용해야 하나요?

구글 드라이브 동기화

새 파일 추가하기

이 문서는 기계 번역을 사용하여 작성되었습니다.

Google Drive와 동기화 중

Breandan Flood, 2024년 4월 19일

참고: 거래 및 연락처에 업로드된 첨부 파일을 Google 드라이브에 저장할 수 있지만, 이메일 첨부 파일은 Google 드라이브에 저장되지 않습니다. 이는 Pipedrive 자체 저장 시스템에 호스팅됩니다.

Google 드라이브 동기화를 통해, Pipedrive에 업로드된 첨부 파일을 Google 드라이브의 저장 위치로 사용할 수 있습니다.

또한 Pipedrive 내에서 새로운 Google 문서를 만들거나, Google 드라이브의 기존 문서를 Pipedrive의 항목(거래, 사람, 조직)에 링크할 수도 있습니다.

접근성: Google 드라이브 동기화가 활성화되어 있으면 모든 파일이 Google 드라이브에 저장되어 Pipedrive 인터페이스를 통해 접근할 수 있습니다.
효율성: 동일한 파일을 여러 번 Pipedrive에 연결할 수 있으므로 문서의 최신 버전이 항상 첨부됩니다.
쉬운 인라인 편집: 업로드된 파일을 Google 문서로 변환하고, 파일을 다운로드하고 별도의 소프트웨어로 열지 않고도 보고 편집할 수 있습니다.
쉬운 인라인 생성: 새로운 Google 문서를 인라인으로 생성할 수 있습니다.

파일을 구글 드라이브와 동기화하려면:

문제 해결 목적이나 다른 계정에 연결하기 위해 동기화를 중지해야 하는 경우, ”동기화 중지”를 클릭하십시오. 그런 다음 다른 구글 드라이브 계정에 연결하거나 이전 계정을 다시 연결할 수 있는 옵션이 표시됩니다.

참고: 파일을 업로드할 때 “공유” 옵션을 사용하면 회사의 모든 Pipedrive 회원이 기본적으로 Pipedrive에 첨부된 모든 파일에 대한 읽기 및 쓰기 액세스 권한을 갖습니다.

Google 드라이브에서 다음과 같은 개인 정보 설정을 사용할 수 있습니다:

읽기 전용: "볼 수 있음" 또는 "댓글 달기"로 설정되었을 때 모든 Pipedrive 사용자가 파일을 볼 수 있지만 편집할 수 없습니다. "댓글 달기"는 다른 사용자가 파일에 댓글을 남길 수 있게 합니다.
개인: 특정 거래에 첨부된 파일을 비공개 또는 읽기 전용으로 유지하고 나머지는 Google 내에서 공유 권한을 수정해야 합니다. 파일은 여전히 Pipedrive의 파일 대기열에 표시되지만 다른 사용자는 파일을 열 수 없습니다.

참고: Google 드라이브에서 가져오거나 저장된 문서는 Google 드라이브에 저장되며 Pipedrive에 저장되지 않습니다. 파일이 Google 드라이브에서 삭제되면 Pipedrive에서도 제거됩니다.

동기화된 드라이브 계정에서 파일을 업로드하기 전에 설정에 가서 "사용자 업로드 파일을 Google 드라이브로 보내기"가 “켜져있는지” 확인하세요.

그런 다음 거래, 조직 또는 연락처 중 하나의 세부 정보 보기 탭에서 파일 업로드로 이동하십시오. Google 드라이브 동기화를 활성화하기 전에 있는 "컴퓨터에서 업로드"만 있는 것과 달리 이제 다음과 같은 옵션이 표시됩니다:

컴퓨터에서 선택: 컴퓨터에서 파일을 직접 업로드하고 파일을 Pipedrive에 저장하고 Google 드라이브로 이전합니다.
Google 드라이브에서 가져오기: Google 드라이브에 이미 있는 파일 추가. 간단히 파일 이름을 입력하고 검색한 다음 선택하십시오.

Google 드라이브를 통해 파일을 생성하거나 추가한 경우 파일을 클릭하여 Pipedrive에서 직접 보거나 편집할 수 있으며, 다른 Pipedrive 사용자가 Pipedrive에서 파일을 직접 보거나 편집할 수 있도록 허용할 수 있습니다.

참고: Google 드라이브에서 파일을 업로드하려면,

예

아니요