Šis raksts tika izveidots, izmantojot mašīntulkošanu.
Sinhrnizēšana ar Google Drive
Izmantojot Google Drive sinhronizāciju, jūs varat izmantot Google Drive kā failu vietu pielikumiem un failiem, kas ir augšupielādēti Pipedrive.
Jūs varat arī izveidot jaunus Google dokumentus Pipedrive iekšienē un saistīt esošos no Google Drive ar vienībām (darījumi, cilvēki, organizācijas) Pipedrive.
Kāpēc izmantot Google Drive?
- Pieejamība: Ja ir ieslēgta Google Drive sinhronizācija, visi faili tiks saglabāti Google Drive un būs pieejami caur Pipedrive interfeisu.
- Efektivitāte: Tas pats fails var būt pievienots vairākas reizes Pipedrive, tādējādi vienmēr tiks norādīta jaunākā dokumenta versija.
- Viegla iekšēja rediģēšana: Augšupielādētie faili var tikt pārveidoti par Google Docs, pēc tam tos var apskatīt un rediģēt, nevajadzīgi lejupielādējot failu un atverot to ar atsevišķu programmatūru.
- Viegla iekšēja izveide: Jaunā Google Docs var tikt ģenerēta iekšēji.
Sinhronizācija ar Google Drive
Lai sinhronizētu savus failus ar Google Drive:
- Dodieties uz Personīgās preferences (noklikšķiniet uz jūsu vārda labajā augšējā stūrī) > Google Drive, lai piekļūtu sinhronizācijas iespējām
- Izvēlieties “Savienot tagad”, lai savienotu jūsu Google Drive kontu
- Atlasiet “Atļaut”, lai iespējotu sinhronizācijas funkciju
- Izvēlieties, vai saglabāt Pipedrive failus atsevišķā mape Google Drive
- Izvēlieties, vai iespējot visu Google Drive failu koplietošanu ar citiem Pipedrive lietotājiem jūsu uzņēmumā
Ja jums nepieciešams apturēt sinhronizāciju problēmu novēršanas nolūkos vai savienoties ar citu kontu, noklikšķiniet uz ”Apturēt sinhronizāciju”. Pēc tam jūs redzēsiet iespēju savienoties ar citu Google Drive kontu vai atkārtoti savienot iepriekšējo.
- Tikai skatīt: Visi Pipedrive lietotāji spēs skatīt, bet ne labot jūsu failus, ja iestata “var skatīt” vai “var komentēt.” “Var komentēt” ļaus citiem lietotājiem atstāt komentārus jūsu failos.
- Privāts: Turiet konkrētus failus, kas pievienoti darījumiem, privātus vai tikai lasāmus, bet jums būs jārediģē koplietošanas atļaujas Google. Faili joprojām parādīsies jūsu failu rindā Pipedrive, bet citi tos nevarēs atvērt.
Pievieno jaunas failus
Pirms augšupielādējat failus no sinhr. Drive konta, dodieties uz savu Iestatījumi un pārliecinieties, ka “Nosūtīt lietotāja augšupielādētos failus uz Google Drive” ir ieslēgts “ieslēgts.”
Tad dodieties uz augšupielādēt failus cilni vienā no jūsu vienojumu, organizāciju vai kontaktpersonu saziņas skatu detaļām. Jūs redzēsiet, ka, vietā "Taktiskums no jūsu datora" opcijai, kuru jums bija pirms iespējojāt Google Drive sinhronizāciju, tagad ir vairākas iespējas:
- Izvēlieties no jūsu datora: Augšupielādējiet failu tieši no savas datora, kas saglabā jūsu failu Pipedrive un migrē to uz Google Drive.
- Importēt no Google Drive: Pievienojiet jau esošu failu Google Drive. Vienkārši sāciet ierakstīt faila nosaukumu un, to atradis, izvēlieties to.
Ja esat izveidojis vai pievienojis failu caur Google Drive, varat noklikšķināt uz savas faila un skatīt vai rediģēt to tieši no Pipedrive, kā arī ļaut citiem Pipedrive lietotājiem skatīt vai rediģēt jūsu failu tieši no Pipedrive.
Vai šis raksts bija noderīgs?
Jā
Nē