Zināšanu bāze

Kāpēc izmantot Google Drive?

• Piekļuve: Ja Google Drive sinhronizācija ir iespējota, visi faili tiks glabāti Google Drive un būs pieejami caur Pipedrive interfeisu.
• Efektivitāte: Tas pats fails var tikt saistīts vairākkārt Pipedrive, tāpēc vienmēr ir pievienota jaunākā dokumenta versija.
• Viegla rediģēšana tiešsaistē: Augšupielādētie faili var tikt pārvērsti Google Docs, pēc tam tos var skatīt un rediģēt, neiznākot failu un neatverot to ar atsevišķu programmatūru.
• Viegla izveide tiešsaistē: Jauns Google dokuments var tikt izveidots tiešsaistē.​

Sinhronizācija ar Google Drive

Lai sinhronizētu savus failus ar Google Drive:

• Dodieties uz Personīgās preferences (noklikšķiniet uz sava vārda augšējā labajā stūrī) > Google Drive, lai piekļūtu sinhronizācijas opcijām
• Izvēlieties “Savienot tagad”, lai savienotu savu Google Drive kontu
• Izvēlieties “Atļaut”, lai iespējotu sinhronizācijas funkciju
• Izvēlieties, vai saglabāt Pipedrive failus atsevišķā mapē Google Drive
• Izvēlieties, vai iespējot visu Google Drive failu koplietošanu ar citiem Pipedrive lietotājiem jūsu uzņēmumā

Ja jums ir nepieciešams pārtraukt sinhronizāciju problēmu novēršanas nolūkos vai savienoties ar citu kontu, noklikšķiniet uz ”Pārtraukt sinhronizāciju”. Pēc tam jūs redzēsiet iespēju savienoties ar citu Google Drive kontu vai atkārtoti savienoties ar iepriekšējo.

• Tikai skatīšanai: Visi Pipedrive lietotāji varēs skatīt, bet ne rediģēt jūsu failus, kad iestatīts uz “var skatīt” vai “var komentēt.” “Var komentēt” ļaus citiem lietotājiem atstāt komentārus uz jūsu failiem.
• Privāts: Saglabājiet konkrētus failus, kas pievienoti darījumiem, privātus vai tikai lasāmos, bet jums būs jārediģē koplietošanas atļaujas Google. Faili joprojām tiks rādīti jūsu failu rindā Pipedrive, bet citi tos nevarēs atvērt.

Jaunu failu pievienošana

Pirms augšupielādējat failus no sava sinhronizētā Drive konta, dodieties uz savām Iestatījumiem un pārliecinieties, ka “Nosūtīt lietotāja augšupielādētos failus uz Google Drive” ir ieslēgts “ieslēgts.”

Pēc tam dodieties uz augšupielādēt failus cilni kādā no jūsu darījumiem, organizācijām vai kontaktpersonām. Jūs redzēsiet, ka, vietā tikai ar "Augšupielādēt no sava datora" opciju, kas jums bija pirms Google Drive sinhronizācijas aktivizēšanas, tagad jums ir vairākas opcijas:

• Izvēlēties no sava datora: Augšupielādējiet failu tieši no sava datora, kas saglabā jūsu failu Pipedrive, un migrē to uz Google Drive.
• Importēt no Google Drive: Pievienojiet failu, kas jau ir Google Drive. Vienkārši sāciet rakstīt sava faila nosaukumu, un, kad tas tiks atrasts, izvēlieties to.

Ja esat izveidojis vai pievienojis failu caur Google Drive, varat noklikšķināt uz sava faila un skatīt vai rediģēt to tieši no Pipedrive, kā arī ļaut citiem Pipedrive lietotājiem skatīt vai rediģēt jūsu failu tieši no Pipedrive.