База знаний

Темы
Потенциальные клиенты
Сделки
Контакты: люди и организации
Продукты
Примечания
Деятельность

Эта статья создана с использованием машинного перевода.

Импорт: обязательные поля

JT
Jenny Takahara, 1 ноября 2023 г.

При импорте данных в Pipedrive из таблицы важно включить поля, которые являются обязательными для успешного импорта каждого элемента. В этой статье описано, какие поля являются обязательными при импорте.

Если вам нужна более общая информация о том, как импортировать данные в Pipedrive, вы можете прочитать эту статью.

Примечание: Если вы не импортируете данные с обязательными полями, ни один элемент не будет создан, и будет сгенерирован файл пропуска.

Потенциальные клиенты

Каждый потенциальный клиент в Pipedrive должен быть связан с контактным лицом или организацией. Чтобы импортировать потенциального клиента, вам понадобятся название потенциального клиента и одно из следующих значений в вашей таблице:

  • Имя контактного лица
  • Название организации
Screen_Shot_2020-09-30_at_5.17.34_PM.png
Примечание: Если имена ваших контактов находятся в одной колонке (как показано выше), используйте поле имя контактного лица при сопоставлении вашего импорта. Если имена разделены на отдельные колонки с именем и фамилией, сопоставьте поля имя и фамилия в Pipedrive.

При сопоставлении вашего импорта вам нужно будет сопоставить столбцы вашей таблицы с полями данных в Pipedrive. После завершения импорта ваши потенциальные клиенты будут автоматически связаны с вашими контактами.

Screen_Shot_2020-10-05_at_2.05.23_PM.png

Какие другие поля я могу включить в импорт потенциальных клиентов?

Вы также можете импортировать примечание или владельца вместе с вашими потенциальными клиентами.


Сделки

Аналогично лидам каждая сделка в Pipedrive должна быть связана с контактным лицом или организацией. Чтобы импортировать сделку, вам потребуется добавить как минимум одно поле сделки и одно из перечисленных ниже в вашу таблицу:

  • Имя контактного лица
  • Название организации

Мы рекомендуем включить поле названия сделки, но это необязательно. Если вы не укажете название сделки, она автоматически будет использовать имя контакта, с которым она будет импортирована.

Screen_Shot_2020-10-06_at_7.01.56_PM.png
Screen_Shot_2020-10-06_at_7.08.45_PM.png

Какие другие поля я могу включить при импорте сделок?

Вы также можете включить следующие поля сделки:

  • Ответственный
  • Стадия
  • Сумма
  • Ожидаемая дата закрытия
  • Любые пользовательские поля

Если вы импортируете историческую сделку или сделку, которая уже закрыта, вы можете использовать следующие поля:

  • Дата выигрыша
  • Дата проигрыша
  • Статус
Примечание: Для импорта сделки вам не обязательно нужно иметь название сделки в таблице. Если вы хотите создать сделки для каждого контактного лица или организации, вам просто нужно создать пустую колонку в таблице для названия сделок. Убедитесь, что эта пустая колонка соответствует полю Название сделки.

При импорте названия сделок автоматически будут использовать название организации. Если организации нет, она будет использовать имя контактного лица.


Контакты: люди и организации

При импорте людей или организаций обязательным полем для успешного создания контакта является только имя. Однако рекомендуется добавить больше полей, чтобы лучше идентифицировать контакт и избежать создания дубликатов. Узнайте больше о том, как Pipedrive обнаруживает дубликаты в процессе импорта в этой статье.

Для людей добавьте следующее, чтобы предотвратить создание дубликатов:

  • адрес электронной почты
  • номер телефона

Для организаций включите следующее, чтобы предотвратить создание дубликатов:

  • адрес

Организации и люди могут быть созданы отдельно, но мы рекомендуем импортировать их вместе, чтобы они автоматически связывались.

Screen_Shot_2020-10-05_at_2.53.27_PM.png
Screen_Shot_2020-10-06_at_6.30.30_PM.png
Note: Красный цвет на изображениях выше обозначает обязательное поле.

Продукты

Чтобы импортировать продукт, вам просто понадобится наименование продукта в вашей электронной таблице.

Screen_Shot_2020-10-08_at_11.29.57_PM.png
Screen_Shot_2020-10-08_at_11.33.31_PM.png


Какие другие поля я могу включить в импорт своего продукта?

Вы также можете включить другие поля продукта, такие как цена, валюта, описание и любые пользовательские поля.

Примечание: В настоящее время нельзя связывать продукты с сделками через импорт. Вы можете связать продукт только с сделкой, когда ваши данные уже были импортированы в Pipedrive.

Примечания

Примечания могут быть добавлены под сделками, людьми, организациями, активностями и плеадами и не могут существовать самостоятельно. При импорте примечания вы должны также включить информацию одного из следующих (и их обязательные поля):

  • Организация
  • Человек
  • Сделка
  • Лид
Screen_Shot_2020-10-06_at_8.33.42_PM.png

Какие еще поля примечания я могу включить?

Вы можете добавить следующие поля для примечаний:

  • Дата создания примечания
  • Дата обновления примечания

Деятельность

Пока что деятельность не имеет обязательных полей. Однако рекомендуется указать информацию, такую как тема, срок выполнения, тип и назначенное пользователю, а также связанные сделки, лиды или контакты.

Screen_Shot_2020-10-06_at_8.47.10_PM.png
Screen_Shot_2020-10-06_at_8.49.16_PM.png

Если ваша деятельность уже выполнена, вы можете указать следующие исторические поля:

  • Время выполнения
  • Отметка о выполнении времени
Была ли эта статья полезной?

Да

Нет

Связанные статьи

Есть вопросы?

Свяжитесь с нами