ฐานความรู้

คำเชิญกิจกรรมช่วยให้คุณสามารถอัปเดตข้อมูลติดต่อของคุณเกี่ยวกับการประชุมและกิจกรรมที่คุณมีกับพวกเขาโดยอัตโนมัติ

ส่งคำเชิญกิจกรรม

ก่อนที่จะส่งกิจกรรม โปรดตรวจสอบว่าคุณได้ เปิดใช้งานการซิงค์ปฏิทิน แล้ว คุณสามารถเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการซิงค์ปฏิทิน ที่นี่.

เมื่อการซิงค์ถูกตั้งค่าแล้ว สิ่งที่คุณต้องทำคือ ตั้งกิจกรรม และเพิ่มผู้ที่คุณต้องการเชิญในช่อง “ผู้เข้าร่วม” ในหน้าต่าง “กำหนดกิจกรรม”.

คุณสามารถเพิ่มผู้ติดต่อ Pipedrive ที่มีอยู่ของคุณ หรือเพิ่มที่อยู่อีเมลโดยตรงในช่องนี้.

เพื่อให้คำเชิญกิจกรรมถูกส่งไปอย่างสำเร็จ บุคคลติดต่อ Pipedrive ต้องมีที่อยู่อีเมลที่ระบุไว้ภายใต้พวกเขา.

หากไม่มีที่อยู่อีเมลภายใต้บุคคลนั้น คุณจะเห็นข้อความแสดงข้อผิดพลาดในช่อง ผู้เข้าร่วม.

กรอกที่อยู่อีเมลภายใต้ผู้ติดต่อของบุคคลนั้นหรือกรอกที่อยู่อีเมลโดยตรงในช่อง ผู้เข้าร่วม จากนั้นคลิก ”บันทึกและส่งคำเชิญ“ เพื่อส่งคำเชิญกิจกรรมของคุณ.

คำเชิญ

เมื่อคำเชิญกิจกรรมถูกส่งออกไป ผู้เข้าร่วมแต่ละคนจะได้รับคำเชิญเข้าร่วมงานทางอีเมล

คำเชิญจะดูเหมือนถูกส่งตรงจากผู้ให้บริการปฏิทินของคุณ:

การตอบกลับใด ๆ ต่อคำเชิญกิจกรรมจะถูกส่งไปยังที่อยู่อีเมลของเจ้าของกิจกรรมที่ได้รับมอบหมาย

หากเจ้าของกิจกรรมมี อีเมลที่ซิงค์กับ Pipedrive ผ่านแผนระดับ Advanced หรือสูงกว่า การตอบกลับเหล่านี้จะปรากฏในกล่องจดหมาย Pipedrive ของพวกเขา

อัปเดตกิจกรรม

เมื่อคุณอัปเดตชื่อกิจกรรม วันที่ เวลา สถานที่ คำอธิบายสาธารณะ หรือแขกหลังจากที่ได้สร้างกิจกรรมแล้ว คุณจะเห็นตัวเลือกในการ บันทึก และส่งการอัปเดต ที่ด้านล่างของข้อความกิจกรรม.

แขกจะได้รับคำเชิญที่อัปเดตทางอีเมล.

เกิดอะไรขึ้นเมื่อฉันเพิ่มหรือลบแขกจากกิจกรรม?

หากคุณเพิ่มแขกใหม่ในกิจกรรม แขกใหม่จะได้รับคำเชิญกิจกรรม ทุกคนที่ได้รับคำเชิญแล้วจะไม่ได้รับคำเชิญอีก.

หากคุณลบแขกออกจากกิจกรรมหรือลกิจกรรม แขกจะได้รับอีเมลยกเลิก กิจกรรมจะถูกลบออกจากปฏิทินที่ซิงค์ของคุณด้วย.