Kunnskapsbase

Aktivitetsinvitasjoner lar deg automatisk holde kontaktene dine oppdatert om kommende møter og aktiviteter du har med dem.

Sende ut aktivitetsinvitasjoner

For å sende en aktivitetsinvitasjon, trenger du bare å sette opp en aktivitet og legge til personene du vil invitere til feltet ”Gjester” i vinduet ”Planlegg en aktivitet”.

Du kan legge til dine eksisterende Pipedrive kontaktpersoner eller direkte legge til e-postadresser i dette feltet.

En Pipedrive kontaktperson må ha en e-postadresse oppført under dem for at aktivitetsinvitasjonen skal bli sendt vellykket. Hvis det ikke er noen e-postadresse under den personen, vil du se en feilmelding i feltet for Gjester.

Skriv inn en e-postadresse under den personens kontakt eller skriv inn e-postadressen direkte i feltet for Gjester, og klikk deretter på ”Lagre og send invitasjoner“ for å sende ut aktivitetsinvitasjonene dine.

Invitasjonen

Hver gjest vil motta en invitasjon til arrangementet som en e-post når aktivitetsinvitasjonen er sendt ut.

hvis du har en aktiv kalendersynkronisering, vil invitasjonen se ut som om den ble sendt direkte fra kalenderleverandøren din:

Hvis du har en inaktiv kalendersynkronisering, vil invitasjonen bli sendt fra Pipedrive:

Alle svar på aktivitetsinvitasjoner vil gå til e-postadressen til den ansvarlige for aktiviteten. Hvis eieren også har sine e-poster synkronisert med Pipedrive gjennom våre avanserte eller profesjonelle planer, vil disse svarene vises i deres Pipedrive-innboks.

Oppdatere aktiviteten

Når du oppdaterer tittelen, datoen, tiden, stedet, offentlig beskrivelse eller gjester for en aktivitet etter at den allerede er opprettet, vil du se alternativet for Lagre og send oppdateringernederst i aktivitetsprompten.

Gjestene vil da motta en oppdatert invitasjon på e-post.

Hva skjer når jeg legger til eller fjerner gjester fra aktiviteten?

Hvis du legger til nye gjester i en aktivitet, vil eventuelle nye gjester nå motta en aktivitetsinvitasjon. Gjester som allerede er invitert vil ikke motta en annen invitasjon.

Hvis du fjerner en gjest fra aktiviteten eller avlyser aktiviteten, vil gjesten motta en avbestillings-e-post. Aktiviteten vil også bli fjernet fra kalenderen din hvis du har funksjonen for kalendersynkronisering aktivert.