Kunnskapsbase

Aktivitetsinvitasjoner lar deg automatisk holde kontaktene dine oppdatert om kommende møter og aktiviteter du har med dem.

Send ut invitasjoner til aktiviteter

For å sende en aktivitetsinvitasjon, alt du trenger å gjøre er å sette opp en aktivitet og legge til de personene du ønsker å invitere til feltet "Gjester" i vinduet "Planlegg en aktivitet".

Du kan legge til eksisterende Pipedrive personkontakter eller direkte legge til e-postadresser i dette feltet.

En Pipedrive kontaktperson må ha en e-postadresse oppført under dem for at aktivitetsinvitasjonen skal bli sendt ut. Hvis det ikke er noen e-postadresse under den personen, vil du se en feilmelding i Gjester-feltet.

Skriv inn en e-postadresse under kontaktpersonens oppføring eller skriv inn e-postadressen direkte i Gjester-feltet, klikk deretter på "Lagre og send invitasjoner" for å sende ut aktivitetsinvitasjonene dine.

Invitasjonen

Hver gjest vil motta en invitasjon til arrangementet som en e-post når aktivitetsinvitasjonen er sendt ut.

hvis du har en aktiv kalendersynkronisering, vil invitasjonen se ut som om den ble sendt direkte fra kalenderleverandøren din:

Hvis du har inaktiv kalendersynkronisering, vil invitasjonen bli sendt fra Pipedrive:

Eventuelle svar på aktivitetsinvitasjoner vil gå til e-postadressen til den ansvarlige eieren av aktiviteten. Hvis eieren også har sine e-poster synkronisert med Pipedrive gjennom våre Avanserte eller Profesjonelle planer, vil disse svarene vises i deres Pipedrive-innboks.

Oppdatering av aktiviteten

Når du oppdaterer en aktivitetens tittel, dato, tidspunkt, sted, offentlig beskrivelse eller gjester etter at en aktivitet allerede er opprettet, vil du se muligheten til å Lagre og send oppdateringer nederst på aktivitetsprompten.

Gjestene vil deretter motta en oppdatert invitasjon på e-post.

Hva skjer når jeg legger til eller fjerner gjester fra aktiviteten?

Hvis du legger til nye gjester i en aktivitet, vil eventuelle nye gjester nå motta en aktivitetsinvitasjon. Eventuelle gjester som allerede er invitert vil ikke få en ny invitasjon.

Hvis du fjerner en gjest fra aktiviteten eller avbryter aktiviteten, vil gjesten motta en kansellerings-e-post. Aktiviteten vil også bli fjernet fra den synkroniserte kalenderen din hvis du har aktivert kalendersynkronisering -funksjonen.