Teadmusbaas

Tegevuskutsed hoiavad kontaktisikuid automaatselt kursis eelseisvate kohtumiste ja tegevustega, mis sul nendega on.

Tegevuskutsete saatmine

Enne tegevuskutsete saatmist veendu, et kalendri sünkroonimine on aktiivne. Kalendri sünkroonimise kohta saad lähemalt lugeda sellest artiklist.

Kui sünkroonimine on seadistatud, tuleb vaid tegevus luua ja lisada inimesed, keda soovid kutsuda, akna „Ajasta tegevus” vastavale väljale.

Võid hakata tippima, et valida olemasolevaid Pipedrive'i kontaktisikuid, või sisestada sellele väljale otse meiliaadresse.

Tegevuskutse edukaks saatmiseks peab Pipedrive'i kontaktisikul olema meiliaadress. Kui kontaktisikul pole meiliaadressi, kuvatakse väljal Lisa külalisi veateade.

Sisesta meiliaadress selle kontaktisiku kontaktandmetesse või otse väljale Lisa külalisi, seejärel klõpsa, et tegevuskutsed saata.

Kutse

Kui tegevuskutse on saadetud, saab iga külaline sündmuse kutse meiliga.

Kutse näeb välja, nagu oleks selle saatnud otse sinu kalendriteenuse pakkuja:

Tegevuskutsetele saadetud vastused jõuavad tegevuse määratud omaniku meiliaadressile.

Kui tegevuse omanikul on ka meilid Pipedrive'iga sünkroonitud, kuvatakse need vastused tema Pipedrive'i postkastis.

Tegevuse uuendamine

Kui muudad pärast tegevuse loomist selle pealkirja, kuupäeva, kellaaega, asukohta, avalikku kirjeldust või külalisi, kuvatakse tegevuse akna allosas nupp „Salvesta ja saada värskendused”.

Pärast muudatuste kinnitamiseks nupul klõpsamist saadetakse külalistele meiliga värskendatud kutse.

Külaliste lisamine tegevusele või eemaldamine tegevusest

Kui lisad tegevusele uusi külalisi, saavad uued külalised tegevuskutse. Juba kutsutud külalised uut kutset ei saa.

Kui eemaldad külalise tegevusest või tühistad tegevuse, saadetakse eemaldatud külalisele tühistamismeil. Tegevuse tühistamisel eemaldatakse see ka sinu sünkroonitud kalendrist.