Teadmusbaas

Tegevuse kutsetega saate automaatselt hoida oma kontaktid kursis tulevaste kohtumiste ja tegevustega nendega.

Kutsete saatmine tegevustele

Tegevuse kutse saatmiseks piisab sellest, kui seadistate tegevuse ja lisate inimesed, keda soovite kutsuda, väli ”Külalised” käsiraamatus „Tegevuse ajastus”.

Saate lisada olemasolevaid Pipedrive'i inimeste kontakte või lisada otse e-posti aadresse sellesse välja.

Pipedrive'i kontaktisikul peab olema tema all märgitud e-posti aadress, et tegevuse kutse saaks edukalt saadetud. Kui selle isiku all pole e-posti aadressi, näete väljal Külalised veateadet.

Sisestage e-posti aadress selle isiku kontakti või sisestage e-posti aadress otse väljale Külalised, seejärel klõpsake nuppu "Salvesta ja saada kutseid", et saata välja teie tegevuse kutsed.

Kutse

Iga külaline saab kutse sündmusele meilina, kui kutse on välja saadetud.

Kui sul on aktiivne kalendrisünkroonimine, siis kutse näeb välja nagu otse sinu kalendritarbija poolt saadetud:

Kui sul on mitteaktiivne kalendrisünkroonimine, siis kutse saadetakse Pipedrive'ist:

Mis tahes vastused tegevuse kutsetele lähevad tegevuse määratud omaniku meiliaadressile. Kui omanikul on meilide sünkroonimine Pipedrive'iga Advanced või Professional plaanide kaudu, siis need vastused kuvatakse tema Pipedrive'i postkastis.

Tegevuse värskendamine

Kui värskendate tegevuse pealkirja, kuupäeva, aega, asukohta, avalikku kirjeldust või külalisi pärast tegevuse loomist, näete tegevuse aktiveerimise all võimalust Salvesta ja saada värskendusi .

Külalised saavad seejärel e-kirjaga värskendatud kutse.

Mis juhtub, kui lisan või eemaldan külalisi tegevusest?

Kui lisate uusi külalisi tegevusele, saavad need uued külalised nüüd tegevuse kutse. Juba kutsutud külalised ei saa uut kutset.

Kui eemaldate külalise tegevusest või tühistate tegevuse, saab külaline tühistamise e-posti. Tegevus eemaldatakse ka teie sünkroonitud ajakavast, kui kasutate lubatud ajakava sünkroonimise funktsiooni.