Teadmusbaas

Tegevuste kutsed võimaldavad sul automaatselt hoida oma kontakte kursis tulevaste koosolekute ja tegevustega, mis sul nendega on.

Tegevuste kutsete saatmine

Enne tegevuste saatmist veenduge, et teil on kalendri sünkroonimine aktiivne. Lisainfot kalendri sünkroonimise kohta leiate siit.

Kui sünkroonimine on seadistatud, peate lihtsalt seadistama tegevuse ja lisama inimesed, keda soovite kutsuda, välja „Külastajad” aknas „Tegevuse planeerimine”.

Saate lisada oma olemasolevad Pipedrive inimese kontaktid või lisada otse e-posti aadresse sellele väljale.

Kuna tegevuse kutse saadetakse edukalt, peab Pipedrive'i kontaktisikul olema nende all loetletud e-posti aadress.

Kui sellel inimesel ei ole e-posti aadressi, näete Külastajad välja juures veateadet.

Sisestage selle isiku kontakti alla e-posti aadress või sisestage e-posti aadress otse Külastajad väljale, seejärel klõpsake „Salvesta ja saada kutseid“, et saata oma tegevuste kutseid.

Kutse

Kui tegevuse kutse on välja saadetud, saab iga külaline üritusele kutse e-posti teel.

Kutse näeb välja nagu oleks see otse saadetud teie kalendri teenusepakkujalt:

Kõik vastused tegevuse kutsetele saadetakse tegevuse määratud omaniku e-posti aadressile.

Kui tegevuse omanikul on ka nende e-kirjad sünkroniseeritud Pipedrive'iga meie Advanced või kõrgemate plaanide kaudu, siis need vastused ilmuvad nende Pipedrive'i postkasti.

Tegevuse uuendamine

Kui uuendate tegevuse pealkirja, kuupäeva, aega, asukohta, avalikku kirjeldust või külalisi pärast selle loomist, näete tegevuse teate allosas võimalust salvestada ja saata uuendused .

Külalised saavad seejärel uuendatud kutse e-posti teel.

Mis juhtub, kui lisan või eemaldan külalisi tegevusest?

Kui lisate tegevusele uusi külalisi, saavad kõik uued külalised nüüd tegevuse kutse. Kõik külalised, kes on juba kutsutud, ei saa uut kutset.

Kui eemaldate külalise tegevusest või tühistate tegevuse, saab külaline tühistamise e-kirja. Tegevus eemaldatakse ka teie sünkroniseeritud kalendrist.