Teadmusbaas

Tegevuse kutsetega saate automaatselt hoida oma kontakte kursis tulevaste kohtumiste ja tegevustega, mis teil nendega on.

Kutsete saatmine tegevustele

Tegevuskutse saatmiseks peate lihtsalt seadistama tegevuse ja lisama inimesed, keda soovite kutsuda ”Külalised” väljale " Tegevuse ajakava" aknas.

Saate lisada oma olemasolevad Pipedrive inimeste kontakte või lisada otse e-posti aadressid sellele väljale.

Pipedrive'i kontaktisikul peab olema nende all olev e-posti aadress, et tegevuskutse saaks edukalt saadetud. Kui sellel inimesel pole e-posti aadressi, näete veateadet väljal Külalised.

Sisestage selle inimese kontakti e-posti aadress või sisestage e-posti aadress otse väljale Külalised, seejärel klõpsake ”Salvesta ja saada kutseid“ oma tegevuskutsete saatmiseks.

Kutse

Iga külaline saab sündmuse kutse e-kirjana, kui tegevuse kutse on välja saadetud.

kui teil on aktiivne kalendrisünkroonimine, näeb kutse välja nagu oleks see saadetud otse teie kalendritarnijalt:

Kui teie kalendrisünkroonimine on mitteaktiivne, saadetakse kutse Pipedrive'ist:

Kõik tegevuse kutsetele vastused lähevad tegevuse määratud omaniku e-posti aadressile. Kui omanikul on ka nende e-kirjad sünkroonitud Pipedrive'iga meie Advanced või Professional plaanide kaudu, ilmuvad need vastused nende Pipedrive'i postkasti.

Tegevuse värskendamine

Kui värskendate tegevuse pealkirja, kuupäeva, aega, asukohta, avalikku kirjeldust või külalisi pärast tegevuse loomist, näete tegevuse sisendil võimalust Salvesta ja saada uuendusi tegevuse all.

Külalised saavad seejärel e-kirjaga uuendatud kutse.

Mis juhtub, kui ma lisategevusele külalisi juurde või võtan külalisi maha?

Kui lisate tegevusele uusi külalisi, saavad kõik uued külalised nüüd tegevuse kutse. Kõik varasemalt kutsutud külalised uut kutset ei saa.

Kui eemaldate külalise tegevusest või tühistate tegevuse, saab külaline tühistamise teate e-kirjaga. Tegevus eemaldatakse ka teie sünkroonitud kalendrist, kui teil on lubatud kalendri sünkroonimine funktsioon.