Znalostní báze

Pozvánky na aktivity vám umožňují automaticky informovat vaše kontakty o nadcházejících schůzkách a aktivitách, které s nimi máte.

Odesílání pozvánek na aktivity

Pro odeslání pozvánky na aktivitu stačí nastavit aktivitu a přidat lidi, které chcete pozvat do pole „Hosté“ v okně „Plánování aktivity“.

Můžete přidat své existující kontakty Pipedrive people contacts nebo přímo přidat e-mailové adresy do tohoto pole.

Kontakt v Pipedrive musí mít uvedenou e-mailovou adresu, aby byla pozvánka na aktivitu úspěšně odeslána. Pokud pod tímto kontaktem není uvedena e-mailová adresa, uvidíte chybové hlášení v poli Hosté.

Zadejte e-mailovou adresu pod kontaktem této osoby nebo zadejte e-mailovou adresu přímo do pole Hosté, poté klikněte na „Uložit a odeslat pozvánky“ pro odeslání pozvánek na aktivity.

Pozvánka

Jakmile je pozvánka na aktivitu odeslána, každý host obdrží pozvánku na událost e-mailem.

Pokud máte aktivní kalendářovou synchronizaci, pozvánka bude vypadat, jako by byla přímo odeslána od vašeho poskytovatele kalendáře:

Pokud máte neaktivní kalendářovou synchronizaci, pozvánka bude odeslána z Pipedrive:

Veškeré odpovědi na pozvánky na aktivity půjdou na e-mailovou adresu přiřazeného vlastníka aktivity.

Pokud má vlastník také své e-maily synchronizovány s Pipedrive prostřednictvím našich pokročilých nebo vyšších plánů, tyto odpovědi se objeví v jejich přijímači Pipedrive.

Aktualizace aktivity

Když aktualizujete název aktivity, datum, čas, místo, veřejný popis nebo hosty poté, co byla aktivita již vytvořena, uvidíte možnost Uložit a odeslat aktualizace na konci okna aktivity.

Hosté poté obdrží aktualizované pozvánky e-mailem.

Co se stane, když přidám nebo odeberu hosty z aktivity?

Pokud přidáte nové hosty do aktivity, každý nový host nyní obdrží pozvánku na aktivitu. Jakýkoli host, který již byl pozván, nedostane další pozvánku.

Pokud odstraníte hosta z aktivity nebo zrušíte aktivitu, host obdrží e-mail s oznámením o zrušení. Aktivita bude také odstraněna z vašeho synchronizovaného kalendáře, pokud máte povolenou funkci synchronizace kalendáře.