Znalostní báze

Pozvánky na aktivity vám umožňují automaticky informovat vaše kontakty o nadcházejících schůzkách a aktivitách, které s nimi máte.

Odesílání pozvánek na aktivity

Pro odeslání pozvánky na aktivitu stačí nastavit aktivitu a přidat lidi, které chcete pozvat do pole „Pozvaní” v okně „Naplánovat aktivitu”.

Můžete přidat své stávající kontakty Pipedrive osoby kontakty nebo přímo přidat emailové adresy do tohoto pole.

Kontaktní osoba v Pipedrive musí mít uvedenou emailovou adresu, aby byla pozvánka na aktivitu úspěšně odeslána. Pokud pod touto osobou není uvedena emailová adresa, uvidíte chybovou zprávu v poli Pozvaní.

Zadejte emailovou adresu pod kontaktem této osoby nebo ji přímo zadejte do pole Pozvaní, poté klikněte na „Uložit a odeslat pozvánky“ pro odeslání Vašich pozvánek na aktivity.

Pozvánka

Každý host obdrží pozvánku na událost jako e-mail poté, co byla odeslána pozvánka na aktivitu.

pokud máte aktivní kalendářovou synchronizaci, pozvánka bude vypadat, jako by byla přímo odeslána od vašeho poskytovatele kalendáře:

Pokud máte neaktivní kalendářovou synchronizaci, pozvánka bude odeslána z Pipedrive:

Veškeré odpovědi na pozvánky na aktivity půjdou na e-mailovou adresu přiřazeného vlastníka aktivity. Pokud má vlastník také své e-maily synchronizované s Pipedrive prostřednictvím našich pokročilých nebo profesionálních plánů, tyto odpovědi se objeví v jejich schránce Pipedrive.

Aktualizace aktivity

Když aktualizujete název aktivity, datum, čas, místo, veřejný popis nebo hosty po vytvoření aktivity, uvidíte možnost Uložit a odeslat aktualizace na spodní části dialogového okna aktivity.

Hosté pak obdrží aktualizované pozvánky e-mailem.

Co se stane, když přidám nebo odeberu hosty z aktivity?

Pokud přidáte nové hosty k aktivitě, noví hosté obdrží pozvánku na aktivitu. Hosté, kteří již byli pozváni, nedostanou další pozvánku.

Pokud odeberete hosta z aktivity nebo zrušíte aktivitu, host obdrží e-mail o zrušení. Aktivita bude také odstraněna z vašeho synchronizovaného kalendáře, pokud máte povolenou funkci synchronizace kalendáře.