Znalostní báze

Pozvánky na aktivity vám umožňují automaticky informovat vaše kontakty o nadcházejících schůzkách a aktivitách, které s nimi máte.

Odesílání pozvánek na aktivity

Pro odeslání pozvánky na aktivitu stačí nastavit aktivitu a přidat lidi, které chcete pozvat do pole „Hosté“ ve okně Naplánovat aktivitu".

Můžete přidat vaše stávající kontakty osob z Pipedrive nebo přímo přidat emailové adresy do tohoto pole.

Osoba kontaktní osoby v Pipedrive musí mít uvedenou emailovou adresu, aby byla pozvánka na aktivitu úspěšně odeslána. Pokud pod tou osobou není uvedena žádná emailová adresa, uvidíte chybovou zprávu v poli Hosté.

Zadejte emailovou adresu pod kontaktní osobou nebo přímo zadejte emailovou adresu do pole Hosté, poté klikněte na „Uložit a odeslat pozvánky“ pro odeslání vašich pozvánek na aktivity.

Pozvánka

Každý host obdrží pozvánku na událost e-mailem poté, co byl odeslán pozvázkový příspěvek.

Pokud máte aktivní synchronizaci kalendáře, pozvánka bude vypadat, jako by byla přímo odeslána z vašeho poskytovatele kalendáře:

Pokud máte neaktivní synchronizaci kalendáře, pozvánka bude odeslána z Pipedrive:

Veškeré odpovědi na pozvánky k aktivitě budou doručeny na e-mailovou adresu přiřazeného majitele aktivity. Pokud majitel také má své e-maily synchronizovány s Pipedrive prostřednictvím našich plánů Advanced nebo Professional, tyto odpovědi se zobrazí v jejich Pipedrive schránce.

Aktualizace aktivity

Pokud již existující aktivitu aktualizujete přidáním nebo odebíráním názvu, data, času, místa, veřejného popisu nebo hostů, uvidíte možnost Uložit a odeslat aktualizace na spodním okraji nabídky aktivity.

Hosté potom obdrží aktualizované pozvánky e-mailem.

Co se stane, když přidám nebo odeberu hosty z aktivity?

Pokud přidáte nové hosty do aktivity, noví hosté obdrží pozvánku na aktivitu. Již pozvaní hosté další pozvánku nedostanou.

Pokud odeberete hosta z aktivity nebo aktivitu zrušíte, host obdrží e-mail o zrušení. Pokud máte povolenou funkci synchronizace kalendáře, aktivita bude také odstraněna z vámi synchronizovaného kalendáře.