Bază de cunoștințe

Invitațiile la activități vă permit să vă informați automat contactele despre întâlnirile și activitățile viitoare pe care le aveți cu acestea.

Trimiterea invitațiilor la activități

Înainte de a trimite activități, asigurați-vă că aveți sincronizarea calendarului activă. Puteți afla mai multe despre sincronizarea calendarului în acest articol.

După configurarea sincronizării, trebuie doar să configurați o activitate și să adăugați persoanele pe care doriți să le invitați în câmpul corespunzător din fereastra „Programați o activitate”.

Puteți începe să tastați pentru a selecta contacte Pipedrive existente sau puteți introduce direct adrese de e-mail în acest câmp.

Pentru ca invitația la activitate să fie trimisă cu succes, o persoană de contact Pipedrive trebuie să aibă o adresă de e-mail. Dacă persoana de contact nu are o adresă de e-mail, va apărea un mesaj de eroare în câmpul Adăugați invitați.

Introduceți o adresă de e-mail în datele de contact ale persoanei respective sau direct în câmpul Adăugați invitați, apoi dați clic pentru a trimite invitațiile la activități.

Invitația

După trimiterea invitației la activitate, fiecare invitat va primi prin e-mail o invitație la eveniment.

Invitația va părea că a fost trimisă direct de furnizorul calendarului dvs.:

Orice răspuns la invitațiile la activități va fi trimis la adresa de e-mail a proprietarului desemnat al activității.

Dacă proprietarul activității are și e-mailurile sincronizate cu Pipedrive, aceste răspunsuri vor apărea în căsuța de primire Pipedrive a acestuia.

Actualizarea activității

Când actualizați titlul, data, ora, locația, descrierea publică sau invitații unei activități după creare, butonul „Salvați și trimiteți actualizările” va apărea în partea de jos a ferestrei activității.

După ce dați clic pe buton pentru a confirma modificările, invitații vor primi prin e-mail o invitație actualizată.

Adăugarea sau eliminarea invitaților din activitate

Când adăugați invitați noi la o activitate, aceștia vor primi o invitație la activitate. Invitații care au primit deja o invitație nu vor primi una nouă.

Dacă eliminați un invitat din activitate sau anulați activitatea, invitatul eliminat va primi un e-mail de anulare. Anularea activității o va elimina și din calendarul dvs. sincronizat.