Tämä artikkeli on tuotettu käyttämällä konekäännöstä.
Aktiviteettikutsut
Aktiviteettikutsut pitävät yhteystietosi automaattisesti ajan tasalla tulevista tapaamisista ja muista heidän kanssaan sovituista aktiviteeteista.
Aktiviteettikutsujen lähettäminen
Ennen aktiviteettien lähettämistä varmista, että sinulla on kalenterin synkronointi käytössä. Voit lukea lisd1e kalenterin synkronoinnista tässä artikkelissa.
Kun synkronointi on määritetty, sinun tarvitsee vain luoda aktiviteetti ja lisätä kutsuttavat henkilöt vastaavaan kenttään “Aikatauluta aktiviteetti”-ikkunassa.
Voit alkaa kirjoittaa valitaksesi olemassa olevia Pipedriven yhteystietoja tai kirjoittaa sähköpostiosoitteet suoraan tähän kenttään.
Jotta aktiviteettikutsu lähetetään onnistuneesti, Pipedrive-yhteystiedolla on oltava sähköpostiosoite. Jos yhteystiedolla ei ole sähköpostiosoitetta, näet virheilmoituksen kentässä Lisää vieraita.
Lisää kyseisen henkilön yhteystietoihin sähköpostiosoite tai kirjoita sähköpostiosoite suoraan Lisää vieraita-kenttään, ja klikkaa lähettääksesi aktiviteettikutsut.
Kutsu
Kun aktiviteettikutsu on lähetetty, jokainen vieras saa kutsun tapahtumaan sähköpostitse.
Kutsu näyttää siltä, kuin se olisi lähetetty suoraan kalenteripalveluntarjoajaltasi:
Kaikki vastaukset aktiviteettikutsuihin lähetetään aktiviteetille määritetyn omistajan sähköpostiosoitteeseen.
Jos aktiviteetin omistajalla on myös sähköpostinsa synkronoitu Pipedriveen, nämä vastaukset näkyvät hänen Pipedrive-sähköpostilaatikossaan.
Aktiviteetin päivittäminen
Kun päivität aktiviteetin otsikkoa, päivämäärää, aikaa, sijaintia, julkista kuvausta tai vieraita luomisen jälkeen, näet aktiviteetin valintaikkunan alareunassa painikkeen “Tallenna ja lähetä päivitykset”.
Kun vahvistat muutokset painikkeella, vieraat saavat päivitetyn kutsun sähköpostitse.
Vieraiden lisääminen tai poistaminen aktiviteetista
Kun lisäät aktiviteettiin uusia vieraita, he saavat aktiviteettikutsun. Jo kutsutut vieraat eivät saa uutta kutsua.
Jos poistat vieraan aktiviteetista tai perut aktiviteetin, poistettu vieras saa peruutussähköpostin. Aktiviteetin peruminen poistaa sen myfs synkronoidusta kalenteristasi.
Oliko tämä artikkeli hyödyllinen?
Kyllä
Ei