Mit Hilfe von Aktivitätseinladungen halten Sie Ihre Kontakte automatisch über bevorstehende Meetings und Aktivitäten mit Ihnen auf dem Laufenden.

Aktivitätseinladungen versenden

Um eine Einladung zu einer Aktivität zu versenden, müssen Sie nur eine Aktivität erstellen und die Personen, die Sie einladen möchten, im Fenster 'Aktivität planen' zum Feld Gäste hinzufügen. Sie können Ihre bestehenden Pipedrive Personenkontakte oder auch direkt E-Mail-Adressen zu diesem Feld hinzufügen.

Eine Pipedrive-Kontaktperson muss über eine unter ihr aufgeführte E-Mail-Adresse verfügen, damit die Einladung zur Aktivität erfolgreich versendet werden kann. Wenn für diese Person keine E-Mail-Adresse vorhanden ist, sehen Sie eine Fehlermeldung im Feld Gäste.
Sie müssen für diese Kontaktperson eine E-Mail-Adresse eingeben oder die E-Mail-Adresse direkt in das Feld Gäste eingeben.

Klicken Sie auf Speichern und Einladungen senden, um Ihre Einladungen zu Aktivitäten zu verschicken.

Die Einladung

Jeder Gast erhält eine E-Mail mit einer Einladung zum Event, sobald die Einladung zur Aktivität verschickt wurde.

Wenn Sie eine aktive Kalender-Synchronisierung haben, sieht die Einladung so aus, als ob sie direkt von Ihrem Kalenderanbieter versendet worden wäre:

Wenn Sie eine inaktive Kalender-Synchronisation haben, sieht die Einladung so aus:

Alle Antworten auf Einladungen zu Aktivitäten werden an die E-Mail-Adresse des zugewiesenen Besitzers der Aktivität geschickt. Wenn der Besitzer zudem durch unseren Advanced oder Professional Plan seine E-Mails mit Pipedrive synchronisiert hat, erscheinen diese Antworten auch in seinem Pipedrive-Posteingang.

Die Aktivität aktualisieren

Wenn Sie nach dem Erstellen einer Aktivität den Titel, das Datum, die Zeit, den Ort, die allgemeine Beschreibung oder die Gäste der Aktivität aktualisieren, sehen Sie unten in der Eingabeaufforderung für die Aktivität die Option Speichern und Aktualisierungen senden.

Die Gäste erhalten dann per E-Mail eine aktualisierte Einladung.

Was passiert, wenn ich Gäste zu einer Aktivität hinzufügen, bzw. von dieser entferne?

Wenn Sie neue Gäste zu einer Aktivität hinzufügen, erhalten alle neuen Gäste eine Einladung zur Aktivität. Alle bereits eingeladenen Gäste erhalten keine erneute Einladung.

Wenn Sie einen Gast von der Aktivität entfernen oder die Aktivität stornieren, erhält der Gast eine Stornierungs-E-Mail. Wenn Sie die Funktion Kalendersynchronisierung aktiviert haben, wird die Aktivität zudem aus Ihrem synchronisierten Kalender entfernt.