Kunskapsbas

Aktivitetsinbjudningar gör att du automatiskt kan hålla dina kontakter uppdaterade om kommande möten och aktiviteter du har med dem.

Skicka ut aktivitetsinbjudningar

För att skicka en aktivitetsinbjudan behöver du bara ställa in en aktivitet och lägga till de personer du vill bjuda in i fältet ”Gäster” i fönstret ”Schemalägg en aktivitet”.

Du kan lägga till dina befintliga Pipedrive personkontakter eller direkt lägga till e-postadresser i detta fält.

En Pipedrive-kontaktperson måste ha en e-postadress angiven under dem för att aktivitetsinbjudan ska skickas korrekt. Om det inte finns någon e-postadress under den personen kommer du att se ett felmeddelande i fältet Gäster.

Ange en e-postadress under den personens kontakt eller ange e-postadressen direkt i fältet Gäster, klicka sedan på ”Spara och skicka inbjudningar“ för att skicka ut dina aktivitetsinbjudningar.

Inbjudan

Varje gäst kommer att få en inbjudan till evenemanget som ett e-postmeddelande när aktivitetsinbjudan har skickats ut.

Om du har en aktiv kalendersynkronisering, kommer inbjudan att se ut som om den skickades direkt från din kalenderleverantör:

Om du har en inaktiv kalendersynkronisering, kommer inbjudan att skickas från Pipedrive:

Alla svar på aktivitetsinbjudningar kommer att skickas till den e-postadress som tillhör den ansvariga ägaren av aktiviteten. Om ägaren även har sina e-postmeddelanden synkroniserade med Pipedrive genom våra Avancerad eller Professionell planer, kommer dessa svar att visas i deras Pipedrive inkorg.

Uppdatering av aktiviteten

När du uppdaterar en aktivitets titel, datum, tid, plats, offentlig beskrivning eller gäster efter att en aktivitet redan har skapats, kommer du att se alternativet att Spara och skicka uppdateringar längst ner i aktivitetsfönstret.

Gästerna kommer sedan att få en uppdaterad inbjudan via e-post.

Vad händer när jag lägger till eller tar bort gäster från aktiviteten?

Om du lägger till nya gäster i en aktivitet, kommer eventuella nya gäster nu att få en aktivitetsinbjudan. Eventuella gäster som redan har blivit inbjudna kommer inte att få en annan inbjudan.

Om du tar bort en gäst från aktiviteten eller avbokar aktiviteten kommer gästen att få ett avbokningsmejl. Aktiviteten kommer också att tas bort från din synkroniserade kalender om du har funktionen kalendersynkronisering aktiverad.