Kunskapsbas

Aktivitetsinbjudningar gör att du automatiskt kan hålla dina kontakter uppdaterade om kommande möten och aktiviteter du har med dem.

Skicka ut aktivitetsinbjudningar

Innan du skickar aktiviteter, se till att du har kalendersynk aktiv. Du kan läsa mer om kalendersynk här.

När synkroniseringen är konfigurerad, behöver du bara ställa in en aktivitet och lägga till de personer du vill bjuda in i fältet ”Gäster” i fönstret ”Schemalägg en aktivitet”.

Du kan lägga till dina befintliga Pipedrive personkontakter eller direkt lägga till e-postadresser i detta fält.

För att aktivitetsinbjudan ska kunna skickas framgångsrikt, måste en Pipedrive kontaktperson ha en e-postadress listad under sig.

Om det inte finns någon e-postadress under den personen, kommer du att se ett felmeddelande i fältet Gäster.

Ange en e-postadress under den personens kontakt eller ange e-postadressen direkt i fältet Gäster, klicka sedan på ”Spara och skicka inbjudningar“ för att skicka ut dina aktivitetsinbjudningar.

Inbjudan

När aktivitetsinbjudan har skickats ut, kommer varje gäst att få en inbjudan till evenemanget via e-post.

Inbjudan kommer att se ut som om den skickades direkt från din kalenderleverantör:

Eventuella svar på aktivitetsinbjudningar kommer att gå till e-postadressen för den tilldelade ägaren av aktiviteten.

Om aktivitetsägaren också har sina e-postmeddelanden synkroniserade med Pipedrive genom våra avancerade eller högre planer, kommer dessa svar att visas i deras Pipedrive-inkorg.

Uppdatera aktiviteten

När du uppdaterar en aktivitets titel, datum, tid, plats, offentlig beskrivning eller gäster efter att den redan har skapats, kommer du att se alternativet att spara och skicka uppdateringar längst ner i aktivitetsmeddelandet.

Gästerna kommer då att få en uppdaterad inbjudan via e-post.

Vad händer när jag lägger till eller tar bort gäster från aktiviteten?

Om du lägger till nya gäster till en aktivitet, kommer de nya gästerna nu att få en aktivitetsinbjudan. Gäster som redan har blivit inbjudna kommer inte att få en ny inbjudan.

Om du tar bort en gäst från aktiviteten eller avbokar aktiviteten, kommer gästen att få ett avbokningsmejl. Aktiviteten kommer också att tas bort från din synkroniserade kalender.