기술 자료

활동 초대를 통해 연락처에게 예정된 미팅 및 활동을 자동으로 알릴 수 있습니다.

활동 초대 보내기

활동을 보내기 전에 캘린더 동기화가 활성화되어 있는지 확인하세요. 캘린더 동기화에 대해 자세히 알아보려면 이 문서를 확인하세요.

동기화가 구성되면, 해야 할 일은 활동을 설정하고 초대하려는 사람들을 “활동 일정 예약” 창의 해당 필드에 추가하는 것입니다.

여기에 타이핑을 시작하면 기존 Pipedrive 연락처를 선택할 수 있으며, 이 필드에 이메일 주소를 직접 입력할 수도 있습니다.

활동 초대가 성공적으로 전송되려면 Pipedrive 연락처에 이메일 주소가 등록되어 있어야 합니다. 연락처에 이메일 주소가 없으면 참가자 추가 필드에 오류 메시지가 표시됩니다.

해당 연락처에 이메일 주소를 입력하거나 이메일 주소를 참가자 추가 필드에 직접 입력한 후 전송을 클릭하여 활동 초대를 발송하세요.

초대장

활동 초대장이 발송되면, 각 참가자는 이메일로 이벤트 초대를 받게 됩니다.

초대장은 귀하의 캘린더 제공업체에서 직접 보낸 것처럼 보입니다:

활동 초대에 대한 모든 응답은 활동에 지정된 담당자의 이메일 주소로 전송됩니다.

활동 담당자가 이메일을 Pipedrive와 동기화해 두었다면, 이러한 회신은 해당 담당자의 Pipedrive 수신함에 표시됩니다.

활동 업데이트

활동을 생성한 후 제목, 날짜, 시간, 위치, 공개 설명 또는 참여자를 변경하면 활동 창 하단에 “저장하고 업데이트 전송” 버튼이 표시됩니다.

변경 사항을 확인하는 버튼을 클릭하면 참여자들은 이메일로 업데이트된 초대장을 받게 됩니다.

활동에서 참여자 추가 및 제거

활동에 새 참여자를 추가하면 새로 추가된 참여자에게 활동 초대장이 전송됩니다. 이미 초대된 참여자에게는 다시 초대장이 발송되지 않습니다.

활동에서 참여자를 제거하거나 활동을 취소하면 제거된 참여자에게 취소 이메일이 전송됩니다. 활동을 취소하면 동기화된 캘린더에서도 해당 활동이 제거됩니다.