기술 자료

활동 초대는 연락처를 자동으로 최신 상태로 유지하도록 도와줍니다. 예정된 회의 및 활동을 알릴 수 있습니다.

활동 초대 전송

활동 초대를 보내려면, 할 일을 설정하고 원하는 사람들을 “손님”란에 추가하면 됩니다. 이는 “활동 일정 설정” 창에서 수행할 수 있습니다.

기존의 Pipedrive 연락처를 추가하거나 직접 이 필드에 이메일 주소를 추가할 수 있습니다.

활동 초대를 성공적으로 보내려면, Pipedrive 연락처에 해당하는 이메일 주소가 등록되어 있어야 합니다. 해당 인물에 이메일 주소가 없는 경우에는 손님란에 오류 메시지가 표시됩니다.

해당 인물의 연락처 아래에 이메일 주소를 입력하거나 손님란에 직접 이메일 주소를 입력한 후, “저장 및 초대 보내기“를 클릭하여 활동 초대를 보낼 수 있습니다.

초대장

활동 초대장이 발송되면 각 손님은 이메일을 통해 이벤트 초대장을 받게 됩니다.

만약 활성 캘린더 동기화가 활성화되어 있다면, 초대장은 캘린더 공급업체로 직접 발송된 것처럼 보일 것입니다:

캘린더 동기화가 비활성화되어 있다면, 초대장은 Pipedrive로부터 발송될 것입니다:

활동 초대에 대한 모든 응답은 활동의 할당 주인 이메일 주소로 전송됩니다.

주인이 Pipedrive의 고급 이상 요금제를 통해 Pipedrive와의 이메일 동기화를 수행했다면, 이러한 답장은 그들의 Pipedrive 받은 편지함에 표시됩니다.

활동 업데이트

활동의 제목, 날짜, 시간, 위치, 공개 설명 또는 손님을 이미 만든 후에 업데이트하면 활동 프롬프트 하단에 저장 및 업데이트 전송 옵션을 볼 수 있습니다.

그런 다음 손님들은 이메일로 업데이트된 초대장을 받게 됩니다.

활동에 손님을 추가하거나 제거하면 무슨 일이 일어납니까?

활동에 새로운 손님을 추가하면 새로운 손님들은 이제 활동 초대장을 받습니다. 이미 초대된 손님들은 다시 초대장을 받지 않습니다.

활동에서 손님을 제거하거나 활동을 취소하면 손님은 취소 이메일을 받게 됩니다. 캘린더 동기화 기능이 활성화된 경우 활동은 동기화된 캘린더에서도 제거됩니다.