База знань

Запрошення на активності дозволяють автоматично оновлювати ваші контакти про майбутні зустрічі та активності, які ви маєте з ними.

Надсилання запрошень на активність

Щоб надіслати запрошення на активність, потрібно просто створити активність і додати осіб, яких ви хочете запросити, до поля "Гості" вікна "Запланувати активність".

Ви можете додати ваших існуючих контактів Pipedrive контакти або безпосередньо ввести адреси електронної пошти в це поле.

У контактної особи Pipedrive повинна бути вказана адреса електронної пошти, щоб успішно надіслати запрошення на активність. Якщо у цієї особи немає адреси електронної пошти, ви побачите повідомлення про помилку в полі Гості.

Введіть адресу електронної пошти для цієї контактної особи або введіть адресу електронної пошти безпосередньо в поле Гості, потім натисніть "Зберегти та надіслати запрошення", щоб надіслати ваші запрошення на активність.

Запрошення

Кожен гість отримає запрошення на подію електронною поштою, як тільки запрошення на активність буде відправлено.

Якщо у вас є активна синхронізація календаря, запрошення буде виглядати так, ніби воно було надіслано напряму від вашого постачальника календаря:

Якщо у вас є неактивна синхронізація календаря, запрошення буде надіслано від Pipedrive:

Будь-які відповіді на запрошення активностей будуть надсилатися на електронну адресу власника активності. Якщо власник також має синхронізовану пошту з Pipedrive за допомогою наших планів Advanced або Professional, ці відповіді з'являться у їхній скринці Pipedrive.

Оновлення активності

Коли ви оновлюєте заголовок, дату, час, місце, публічний опис або гостей активності після того, як активність вже створена, ви побачите можливість Зберегти та надіслати оновленнявнизу активності.

Гості отримають оновлене запрошення по електронній пошті.

Що станеться, якщо я додам або видалю гостей з активності?

Якщо ви додаєте нових гостей до активності, будь-які нові гості тепер отримають запрошення на активність. Будь-які гості, які вже були запрошені, не отримають ще одного запрошення.

Якщо ви видаляєте гостя з активності або скасовуєте активність, гість отримає електронну пошту про скасування. Активність також буде видалена з вашого синхронізованого календаря, якщо у вас увімкнена функція синхронізації календаря.