База знань

Запрошення на активності дозволяють автоматично оновлювати ваші контакти про майбутні зустрічі та активності, які ви запланували з ними.

Надсилання запрошень на заходи

Щоб надіслати запрошення на активність, вам потрібно просто створити активність та додати людей, яких ви хочете запросити, у поле ”Гості” у вікні ”Запланувати активність”.

Ви можете додати ваші існуючі контакти осіб Pipedrive контактів осіб або безпосередньо додати адреси електронної пошти до цього поля.

Під контактною особою Pipedrive повинна бути вказана адреса електронної пошти, щоб запрошення на активність було успішно відправлено. Якщо в цій особи відсутня адреса електронної пошти, у полі Гості ви побачите повідомлення про помилку.

Введіть адресу електронної пошти під контактною особою або введіть адресу електронної пошти безпосередньо в поле Гості, потім натисніть ”Зберегти та відправити запрошення“ для відправлення запрошень на активності.

Запрошення

Кожен гість отримає запрошення на подію у вигляді електронного листа після відправлення запрошення на діяльність.

Якщо у вас є активна синхронізація календаря, запрошення буде виглядати так, ніби його відправлено безпосередньо з вашого постачальника календаря:

Якщо у вас є неактивна синхронізація календаря, запрошення буде відправлено з Pipedrive:

Будь-які відповіді на запрошення на діяльність будуть надіслані на електронну адресу призначеного власника діяльності. Якщо власник також синхронізує свою електронну пошту з Pipedrive через наші плани Advanced або Professional, ці відповіді з'являться у їхній скриньці Pipedrive.

Оновлення активності

Коли ви оновлюєте назву активності, дату, час, місце проведення, загальний опис або гостей після того, як активність вже була створена, ви побачите опцію Зберегти та надіслати оновлення внизу вікна активності.

Потім гості отримають оновлене запрошення електронною поштою.

Що відбувається, коли я додаю або видаляю гостей з активності?

Якщо ви додаєте нових гостей до активності, будь-які нові гості отримають запрошення на активність. Будь-які гості, які вже були запрошені, не отримають ще одного запрошення.

Якщо ви видаляєте гостя з активності або скасовуєте активність, гість отримає електронного листа про скасування. Активність також буде видалена з вашого синхронізованого календаря, якщо у вас увімкнена функція синхронізації календаря.