Zināšanu bāze

Aktivitāšu ielūgumi ļauj automātiski informēt jūsu kontaktpersonas par gaidāmajām tikšanās reizēm un aktivitātēm, kas notiks ar tām.

Aktivitāšu ielūgumu nosūtīšana

Pirms aktivitāšu nosūtīšanas pārliecinieties, ka jums ir kalendāra sinhronizācija aktīva. Par kalendāra sinhronizāciju varat uzzināt vairāk šajā rakstā.

Kad sinhronizācija ir konfigurēta, viss, kas jums jādara, ir izveidot aktivitāti un pievienot cilvēkus, kurus vēlaties uzaicināt, attiecīgajā laukā logā “Ieplānot aktivitāti”.

Varat sākt rakstīt, lai atlasītu esošos Pipedrive kontaktus, vai tieši ierakstīt e-pasta adreses šajā laukā.

Lai aktivitātes ielūgums tiktu veiksmīgi nosūtīts, Pipedrive kontaktpersonai jābūt norādītai e-pasta adresei. Ja kontaktpersonai nav e-pasta adreses, laukā Pievienot viesus redzēsiet kļūdas paziņojumu.

Ievadiet e-pasta adresi šīs personas kontaktā vai ierakstiet e-pasta adresi tieši laukā Pievienot viesus, pēc tam noklikšķiniet, lai nosūtītu aktivitāšu ielūgumus.

Ielūgums

Kad aktivitātes ielūgums ir nosūtīts, katrs viesis saņems ielūgumu uz pasākumu pa e-pastu.

Ielūgums izskatīsies tā, it kā tas būtu nosūtīts tieši no jūsu kalendāra pakalpojumu sniedzēja:

Visas atbildes uz aktivitātes ielūgumiem tiks nosūtītas uz piešķirtā aktivitātes īpašnieka e-pasta adresi.

Ja aktivitātes īpašniekam arī ir e-pasti sinhronizēti ar Pipedrive, šīs atbildes tiks parādītas piešķirtā īpašnieka Pipedrive iesūtnē.

Aktivitātes atjaunināšana

Kad pēc aktivitātes izveides atjaunināt tās nosaukumu, datumu, laiku, vietu, publisko aprakstu vai viesus, aktivitātes uznirstošā loga apakšā redzēsiet pogu "Saglabāt un nosūtīt atjauninājumus".

Noklikšķinot uz pogas, lai apstiprinātu izmaiņas, viesi saņems atjauninātu ielūgumu e-pastā.

Viesu pievienošana vai noņemšana no aktivitātes

Kad pievienojat aktivitātei jaunus viesus, visiem jaunajiem viesiem tiks nosūtīts aktivitātes ielūgums. Viesi, kuri jau ir uzaicināti, nesaņems atkārtotu ielūgumu.

Ja noņemat viesi no aktivitātes vai atceļat to, noņemtajam viesim tiks nosūtīts atcelšanas e-pasts. Atceļot aktivitāti, tā tiks noņemta arī no jūsu sinhronizētā kalendāra.