Bilgi Bankası

Etkinlik davetleri, kişilerinizle gerçekleştireceğiniz yaklaşan toplantılar ve etkinlikler hakkında onları otomatik olarak bilgilendirmenizi sağlar.

Etkinlik davetlerinin gönderilmesi

Etkinlikleri göndermeden önce takvim senkronizasyonunun aktif olduğundan emin olun. Takvim senkronizasyonu hakkında daha fazla bilgiyi bu makalede bulabilirsiniz.

Senkronizasyon yapılandırıldıktan sonra, yapmanız gereken tek şey bir etkinlik oluşturmak ve davet etmek istediğiniz kişileri ilgili alana “Etkinlik planla” penceresinde eklemektir.

Mevcut Pipedrive kişileri seçmek için yazmaya başlayabilir veya bu alana doğrudan e-posta adresleri yazabilirsiniz.

Etkinlik davetinin başarılı bir şekilde gönderilebilmesi için bir Pipedrive kişi kaydının e-posta adresi olması gerekir. Kişinin e-posta adresi yoksa Misafir ekle alanında bir hata mesajı görürsünüz.

O kişinin kişi kaydı altına bir e-posta adresi girin veya e-posta adresini doğrudan Misafir ekle alanına yazın, ardından etkinlik davetlerinizi göndermek için tıklayın.

Davetiye

Etkinlik daveti gönderildiğinde, her davetli etkinlik için e-posta ile bir davetiye alacaktır.

Davet, takvim sağlayıcınızdan doğrudan gönderilmiş gibi görünecektir:

Etkinlik davetlerine verilen tüm yanıtlar, etkinliğin atanmış sahibinin e-posta adresine gidecektir.

Eğer etkinlik sahibinin e-postaları Pipedrive ile eşitlenmişse, bu yanıtlar onun Pipedrive gelen kutusunda görünecektir.

Etkinliği güncelleme

Oluşturulduktan sonra bir etkinliğin başlığını, tarihini, saatini, konumunu, genel açıklamasını veya konuklarını güncellediğinizde, etkinlik penceresinin altında “Kaydet ve güncellemeleri gönder” düğmesini göreceksiniz.

Değişiklikleri onaylamak için düğmeye tıkladıktan sonra, konuklar güncellenmiş davetiyeyi e-posta ile alacaktır.

Etkinliğe konuk ekleme veya konuk çıkarma

Bir etkinliğe yeni konuklar eklediğinizde, eklenen konuklar etkinlik davetiyesi alır. Zaten davet edilmiş konuklara tekrar davetiye gönderilmez.

Bir konuğu etkinlikten çıkarırsanız veya etkinliği iptal ederseniz, çıkarılan konuk bir iptal e-postası alır. Etkinliği iptal etmek, aynı zamanda etkinliği senkronize edilmiş takviminizden de kaldırır.