Basis Pengetahuan

Undangan aktivitas memungkinkan Anda secara otomatis memberi tahu kontak Anda tentang pertemuan dan aktivitas yang akan datang dengan mereka.

Mengirim undangan aktivitas

Sebelum mengirim aktivitas, pastikan Anda memiliki sinkronisasi kalender aktif. Anda dapat mempelajari lebih lanjut tentang sinkronisasi kalender dalam artikel ini.

Setelah sinkronisasi dikonfigurasi, yang perlu Anda lakukan hanyalah menyiapkan aktivitas dan menambahkan orang yang ingin Anda undang ke kolom yang sesuai di jendela “Jadwalkan aktivitas”.

Anda dapat mulai mengetik untuk memilih kontak Pipedrive yang sudah ada atau langsung mengetik alamat email ke dalam kolom ini.

Agar undangan aktivitas terkirim dengan sukses, orang kontak Pipedrive harus memiliki alamat email yang terdaftar. Jika orang kontak tidak memiliki alamat email, Anda akan melihat pesan kesalahan di kolom Tambahkan tamu.

Masukkan alamat email pada kontak orang tersebut atau ketik alamat email langsung ke kolom Tambahkan tamu, lalu klik untuk mengirim undangan aktivitas Anda.

Undangan

Setelah undangan aktivitas dikirim, setiap tamu akan menerima undangan acara melalui email.

Undangan akan terlihat seolah-olah dikirim langsung dari penyedia kalender Anda:

Setiap balasan terhadap undangan aktivitas akan dikirim ke alamat email pemilik aktivitas yang ditugaskan.

Jika pemilik aktivitas juga memiliki email yang disinkronkan dengan Pipedrive, balasan ini akan muncul di kotak masuk Pipedrive mereka.

Memperbarui aktivitas

Saat Anda memperbarui judul, tanggal, waktu, lokasi, deskripsi publik, atau tamu sebuah aktivitas setelah dibuat, Anda akan melihat tombol “Simpan dan kirim pembaruan” di bagian bawah jendela aktivitas.

Setelah mengklik tombol untuk mengonfirmasi perubahan, para tamu akan menerima undangan yang diperbarui melalui email.

Menambahkan atau menghapus tamu dari aktivitas

Ketika Anda menambahkan tamu baru ke sebuah aktivitas, tamu baru tersebut akan menerima undangan aktivitas. Tamu yang sebelumnya sudah diundang tidak akan menerima undangan lagi.

Jika Anda menghapus seorang tamu dari aktivitas atau membatalkan aktivitas, tamu yang dihapus akan menerima email pembatalan. Membatalkan aktivitas juga akan menghapusnya dari kalender yang tersinkronisasi.