Basis Pengetahuan

Undangan kegiatan memungkinkan Anda untuk secara otomatis menjaga kontak Anda tetap terinformasi tentang pertemuan dan kegiatan yang akan datang dengan mereka.

Mengirim undangan aktivitas

Untuk mengirim undangan aktivitas, yang perlu Anda lakukan hanyalah mengatur aktivitas dan tambahkan orang-orang yang ingin Anda undang ke kolom ”Tamu” dalam jendela ”Jadwalkan aktivitas”.

Anda dapat menambahkan kontak orang Pipedrive yang sudah ada atau langsung menambahkan alamat email ke kolom ini.

Seorang kontak orang Pipedrive harus memiliki alamat email yang terdaftar di bawah mereka agar undangan aktivitas dapat berhasil terkirim. Jika tidak ada alamat email di bawah orang tersebut, Anda akan melihat pesan kesalahan di kolom Tamu.

Masukkan alamat email di bawah kontak orang tersebut atau masukkan alamat email langsung ke dalam kolom Tamu, lalu klik ”Simpan dan kirim undangan“ untuk mengirim undangan aktivitas Anda.

Undangan

Setiap tamu akan menerima undangan ke acara sebagai email setelah undangan aktivitas dikirimkan.

Jika Anda memiliki aktif sinkronisasi kalender, undangan akan terlihat seolah-olah dikirimkan langsung dari penyedia kalender Anda:

Jika Anda memiliki sinkronisasi kalender yang tidak aktif, undangan akan dikirimkan dari Pipedrive:

Setiap respons terhadap undangan aktivitas akan dikirimkan ke alamat email pemilik aktivitas yang ditugaskan. Jika pemilik juga memiliki email mereka disinkronisasi dengan Pipedrive melalui paket Advanced atau Professional kami, balasan ini akan muncul di kotak masuk Pipedrive mereka.

Mengupdate aktivitas

Saat Anda mengupdate judul aktivitas, tanggal, waktu, lokasi, deskripsi publik, atau tamu setelah aktivitas dibuat, Anda akan melihat opsi untuk Simpan dan kirim pembaruan pada bagian bawah pesan aktivitas.

Para tamu akan menerima undangan yang diperbarui melalui email.

Apa yang terjadi saat saya menambah atau menghapus tamu dari aktivitas?

Jika Anda menambahkan tamu baru ke sebuah aktivitas, tamu baru akan menerima undangan aktivitas. Tamu yang sudah diundang sebelumnya tidak akan menerima undangan lagi.

Jika Anda menghapus seorang tamu dari aktivitas atau membatalkan aktivitas, tamu akan menerima email pembatalan. Aktivitas juga akan dihapus dari kalender yang disinkronkan jika fitur sinkronisasi kalender diaktifkan.