Basis Pengetahuan

Undangan Aktivitas memungkinkan Anda secara otomatis memberi pembaruan kepada kontak Anda tentang pertemuan dan aktivitas yang akan datang dengan mereka.

Mengirim undangan kegiatan

Untuk mengirim undangan kegiatan, yang perlu Anda lakukan adalah mengatur kegiatan dan menambahkan orang-orang yang ingin Anda undang ke dalam kolom "Tamu" dalam jendela "Jadwalkan suatu kegiatan".

Anda dapat menambahkan kontak orang-orang Pipedrive yang sudah ada atau langsung menambahkan alamat email ke kolom ini.

Seseorang sebagai kontak Pipedrive harus memiliki alamat email terdaftar pada mereka agar undangan kegiatan berhasil terkirim. Jika tidak ada alamat email pada orang tersebut, Anda akan melihat pesan error di kolom Tamu.

Masukkan alamat email pada kontak orang tersebut atau masukkan alamat email langsung ke dalam kolom Tamu, lalu klik "Simpan dan kirim undangan" untuk mengirim undangan kegiatan Anda.

Undangan

Setiap tamu akan menerima undangan ke acara tersebut melalui email setelah undangan kegiatan telah dikirimkan.

jika Anda memiliki aktif sinkronisasi kalender, undangan akan terlihat seolah-olah dikirim langsung dari penyedia kalender Anda:

Jika Anda memiliki sinkronisasi kalender tidak aktif, undangan akan dikirimkan dari Pipedrive:

Setiap respons terhadap undangan kegiatan akan dikirim ke alamat email pemilik kegiatan yang ditugaskan. Jika pemilik juga memiliki email disinkronkan dengan Pipedrive melalui paket Advanced atau Professional kami, balasan ini akan muncul di kotak masuk Pipedrive mereka.

Mengupdate kegiatan

Ketika Anda mengupdate judul kegiatan, tanggal, waktu, lokasi, deskripsi publik, atau tamu setelah kegiatan sudah dibuat, Anda akan melihat opsi untuk Simpan dan kirim pembaruan di bagian bawah kotak prompt kegiatan.

Kemudian tamu akan menerima undangan terbaru melalui email.

Apa yang terjadi ketika saya menambah atau menghapus tamu dari kegiatan?

Jika Anda menambahkan tamu baru ke kegiatan, tamu baru tersebut akan menerima undangan kegiatan. Tamu yang telah diundang sebelumnya tidak akan menerima undangan lagi.

Jika Anda menghapus seorang tamu dari kegiatan atau membatalkan kegiatan tersebut, tamu tersebut akan menerima email pembatalan. Kegiatan juga akan dihapus dari kalender yang disinkronkan jika fitur sinkronisasi kalender diaktifkan.