Basis Pengetahuan

Undangan kegiatan memungkinkan Anda secara otomatis menjaga kontak Anda terupdate tentang pertemuan dan kegiatan yang akan datang bersama mereka.

Mengirim undangan kegiatan

Untuk mengirim undangan kegiatan, yang perlu Anda lakukan adalah menyiapkan kegiatan dan tambahkan orang-orang yang ingin Anda undang ke dalam kolom ”Tamu” di jendela ”Jadwalkan kegiatan”.

Anda dapat menambahkan kontak orang-orang Pipedrive yang sudah ada atau langsung menambahkan alamat email ke kolom ini.

Kontak orang Pipedrive harus memiliki alamat email terdaftar di bawah mereka agar undangan kegiatan berhasil dikirim. Jika tidak ada alamat email di bawah orang tersebut, Anda akan melihat pesan kesalahan di kolom Tamu.

Masukkan alamat email di bawah kontak orang tersebut atau masukkan alamat email langsung ke kolom Tamu, kemudian klik ”Simpan dan kirim undangan“ untuk mengirimkan undangan kegiatan Anda.

Undangan

Setelah undangan kegiatan dikirim, setiap tamu akan menerima undangan ke acara melalui email.

Jika Anda memiliki kalender aktif sinkronisasi kalender, undangan akan terlihat seolah-olah langsung dikirim dari penyedia kalender Anda:

Jika Anda memiliki kalender tidak aktif, undangan akan dikirim dari Pipedrive:

Setiap tanggapan terhadap undangan kegiatan akan dikirim ke alamat email pemilik yang ditugaskan kegiatan.

Jika pemilik juga memiliki email disinkronisasi dengan Pipedrive melalui paket Advanced atau lebih tinggi, balasan ini akan muncul di kotak masuk Pipedrive mereka.

Memerbarui aktivitas

Ketika Anda memperbarui judul, tanggal, waktu, lokasi, deskripsi publik, atau undangan tamu dari suatu aktivitas setelah aktivitas tersebut dibuat, Anda akan melihat opsi Simpan dan kirim pembaruan di bagian bawah prompt aktivitas.

Para tamu kemudian akan menerima undangan yang diperbarui melalui email.

Apa yang terjadi ketika saya menambahkan atau menghapus tamu dari aktivitas?

Jika Anda menambahkan tamu baru ke dalam aktivitas, tamu baru akan menerima undangan aktivitas. Tamu yang sudah diundang sebelumnya tidak akan menerima undangan lagi.

Jika Anda menghapus seorang tamu dari aktivitas atau membatalkan aktivitas, tamu tersebut akan menerima email pembatalan. Aktivitas juga akan dihapus dari kalender yang disinkronkan jika fitur sinkronisasi kalender diaktifkan.